Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Страницы доступа к сгруппированным и динамически связанным данным открывают перед пользователями совершенно новые возможности работы с информацией с помощью единого HTML-интерфейса. Благодаря этому легко просматривать группы взаимосвязанных данных и управлять ими. Например, можно создать страницу доступа к сгруппированным данным, где будут отражены объемы продаж по регионам для разных торговых представителей. Интерактивный характер страниц доступа к данным позволяет не только получить итоговые сведения по конкретному региону, но и собрать при необходимости более подробную информацию.

Практическое применение страниц доступа к данным рассматривается при работе с новой БД.

Из табл. 6.1 видно, что для взаимодействия Access 2002 с окружением страницы доступа к данным значительно полезнее, чем статические копии отчетов. Если последние, в соответствии с названием, применяются лишь для рассылки статических данных, то страницы доступа к данным используются для ввода сведений и их редактирования, для передачи данных внутри БД/проекта, для информационного обмена Access 2002 с внешним окружением и для оперативной связи по электронной почте.

Здесь мы подробнее рассмотрим, как эти страницы помогают осуществлять информационное взаимодействие с внешним миром. В качестве примера возьмем тип страницы доступа к данным, предназначенный для их ввода и корректировки.

Страница доступа к данным: ввод данных

Ранее уже говорилось, что такая страница доступа к данным в Access 2002 очень напоминает форму для ввода данных. Уместна и другая аналогия: форма – страница доступа к данным, отчет – групповая страница доступа к данным.

Однако ни форма, ни отчет не могут (см. табл. 6.1) использоваться для пересылки информации ни в Internet/intranet, ни по электронной почте. Как на самом деле выглядит страница доступа к данным, показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2

Создание и открытие страницы доступа к данным

Для создания новой или открытия уже существующей страницы доступа к данным на компьютере должен быть установлен Internet Explorer 5.0 или более поздней редакции.

Сформировать страницу доступа к данным можно одним из следующих способов:

• в режиме Автостраница;

• в режиме Мастер страниц;

• в режиме Конструктор страниц.

Открыть уже существующую страницу доступа к данным можно:

• в режиме Конструктор страниц;

• в Internet Explorer.

Создание страницы доступа к данным в режиме автостраницы

1. В окне базы данных (см. рис. 3.1) выберите опцию Страницыв разделе Объекты,открыв окно, показанное на рис. 6.3.

Рис. 6.3

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране появится окно Новая страница доступа к данным(рис. 6.4).

3. В этом окне выберите опцию Автостраница: в столбец.

4. Укажите, какая таблица или запрос содержит информацию, которую нужно вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК.Если в предыдущем пункте вы выбрали базовую таблицу Фирмы,то в результате получите страницу доступа к данным, представленную на рис. 6.2.

Мастер страниц обладает достаточно широкими возможностями. Мы подробно рассмотрим их на конкретном примере.

1. В окне базы данных выберите Страницыв разделе Объекты.

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране возникнет окно Новая страница доступа к данным(рис. 6.4). Теперь переходите к шагу 3. Вместо кнопки Создатьможно активизировать опцию Создайте страницу доступа к данным с помощью мастера.В этом случае переходите сразу к этапу 5.

3.В окне Новая страница доступа к данным выберите опцию Мастер страниц.

4. Выберите таблицу или запрос, где содержится та информация, которую следует вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК.В результате появится окно Мастер страниц(см. рис. 6.5).

6. Выбрав таблицу, вы можете перенести поля из нее в будущую форму с помощью кнопки

или

В нашем примере на страницу перенесены все поля из таблицы Фирмыи поле Странаиз таблицы Страны.Таблица Странывызывается из вкладки Таблицы/Запросыпосле того, как вы разобрались с полями из предыдущей таблицы Фирмы.

7. Щелкните по кнопке Далее.

8. На экране вновь появится окно Мастер страниц.В его правой части показаны перенесенные вами поля, а в левой – поля, по которым вы можете упорядочить расположение данных на странице. Выбрав в левой части имена полей, вы кнопками Уровеньуказываете те критерии, по которым будут группироваться данные. В нашем примере это страна и название фирмы (см. рис. 6.6).

Если вы пока не собираетесь структурировать информацию, щелкните по кнопке Далее.

9. Мастер страниц предлагает рассортировать данные по определенным параметрам (кодам). Максимальное количество параметров, по которым можно провести отбор, равно 4. В нашем примере сортировка производится сначала по коду страны, а затем по коду фирмы (рис. 6.7). После этого снова щелкните по кнопке Далее.

10. На последнем этапе работы мастер страниц предлагает вам выбрать одну из двух опций (см. рис. 6.8): Открыть страницуили Изменить макет страницы.В первом случае имеется в виду вывод законченной страницы (рис. 6.9). Эти изменения вносятся в режиме конструктора. Во втором случае пользователю предоставляется возможность перед просмотром внести в страницу какие-либо изменения. Кроме того, мастер предлагает дополнительную услугу по организации различных вариантов оформления страницы. Имеются в виду цвета и фоновый узор. Если вы согласны, установите флажок Применить тему к странице?в соответствующей ячейке (рис. 6.8). Дополнительно к этому вы можете вывести на экран справку, связанную с обработкой страницы.

Тема в Access 2002 представляет собой набор унифицированных элементов структуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницы доступа к данным. Тема облегчает создание профессиональных, хорошо спроектированных страниц доступа к данным.

Рис. 6.9

При применении темы к странице доступа к данным настраиваются следующие элементы страницы: стили основного текста и заголовков, фоновые цвета и рисунки, цвета границ таблиц, горизонтальные линии, маркеры, цвета гиперссылок и элементы управления. Кроме того, имеется возможность выбрать более яркие цвета для текста и рисунков, а также использовать фон на странице доступа к данным. Пользователь может применить тему к странице, не имеющей темы, сменить текущую тему или удалить тему. Перед применением темы можно просмотреть образец страницы, использующей эту тему.