Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Рис. 11.74

Рис. 11.75

В нем следует воспользоваться кнопкой

(Открыть запрос). Так вы начнете формировать запрос на выборку данных из БД в Access 2002, не инсталлируя саму систему Access. Чтобы убедиться в этом, проведите небольшой эксперимент. Перенесите в какую-нибудь другую папку программу, которая запускает Access 2002, – Msaccess.exe. Тем самым вы блокируете запуск СУБД.

Итак, щелкнув по кнопке Открыть запрос,вы откроете окно Выбор источника данных(см. рис. 11.76). Здесь можно выбрать опцию MS Access Database,а затем щелкнуть по клавише Использовать.Однако сначала откройте окно Источники данных ODBC,показанное на рис. 11.77.

Рис. 11.77

Здесь приведен перечень тех СУБД и вообще файлов других форматов, к которым можно получить доступ с помощью ODBC. Система Access 2002 далеко не единственная в этом списке. Теперь щелкните по кнопке ОК.После обычной Windows-процедуры поиска нужного файла вы открываете базу данных db1.mdb и видите на экране знакомое окно Добавить таблицу(см. рис. 11.78).

Выберите и добавьте две таблицы: Фирмыи Страны.Данные из этих таблиц появятся в бланке запроса почти в том же виде, в каком они представлены в режиме конструктора (см. рис. 11.79). Если вы не установите явную связь между двумя таблицами по коду страны, то в результате будет выведен полный набор имеющихся значений: все фирмы и страны независимо от того, в какой стране находится та или иная фирма. Чтобы упорядочить информацию, лучше обозначить связь между таблицами, что вы и видите на рис. 11.79. Если потребуется перейти из этого режима в режим таблицы, щелкните по кнопке

(Показать/спрятать таблицы). Режим таблицы отображен на рис. 11.80.

Рис. 11.80

Теперь предположим, что нужен список фирм, работающих в России. Иными словами, вы собираетесь создать запрос на выборку. Для этого воспользуйтесь кнопкой

На экране появится бланк запроса с перечнем условий отбора. Задайте в поле Странакритерий Россия,как показано на рис. 11.81. Затем, как обычно, с помощью кнопки

отправьте запрос на выполнение. (Отметим только, что в данном случае знакомая вам кнопка называется иначе – Запросить сейчас.)Результирующая таблица, которая содержит отобранные записи, приведена на рис. 11.82. Сохраните запрос, как делали это раньше. Теперь его можно вызвать и реализовать посредством кнопки

(Вызвать запрос). И последнее: если вы щелкнете по кнопке

(Показать SQL), то получите текст запроса на языке SQL (рис. 11.83).

Рис. 11.82

Рис. 11.83

Таким образом, вы вошли в базу данных системы Access 2002 с помощью драйвера ODBC и получили возможность нормально работать. Примечательно, что вы не инсталлировали саму систему, но получили почти полную иллюзию того, что находитесь именно в ней.

В Access 2002 запросы SQL можно создавать в одном из двух режимов запроса ANSI SQL [16] :

• ANSI-89 описывает традиционный синтаксис SQL. Этот режим близок к спецификации ANSI-89 уровня 1, но не является совместимым с ANSI-89 уровня 1. Некоторые средства ANSI-89 SQL не реализованы, а подстановочные знаки удовлетворяют спецификации Visual Basic для приложений (VBA), но не спецификации SQL;

• в ANSI-92 имеются новые зарезервированные слова, правила синтаксиса и подстановочные знаки, расширяющие возможности создания запросов, фильтров и инструкций SQL. Этот режим близок к спецификации ANSI-92 уровня 1, но не является совместимым с ANSI-92 уровня 1. В данном режиме запроса содержится больше синтаксиса ANSI, а подстановочные знаки удовлетворяют спецификации SQL.

В Microsoft Access 2002 средства ADOX [17] позволяют создавать в программах запросы, использующие синтаксис ANSI-92 SQL. Однако любые созданные запросы оставались невидимыми в окне базы данных, поскольку не было средств работы с этим режимом через интерфейс пользователя. В Microsoft Access 2002 имеется возможность установить режим работы с запросами ANSI SQL через интерфейс пользователя в качестве режима по умолчанию для новой базы данных.

Причины использования ANSI-92 SQL

Использование ANSI-92 SQL может потребоваться в следующих случаях:

• предполагается будущее развитие приложения до проекта Microsoft Access, и нужно разработать запросы, которые будут выполняться с минимальными изменениями в базе данных Microsoft SQL Server SQL Server;

• необходимо воспользоваться преимуществами новых средств, отсутствующих в ANSI-89 SQL, таких как:

– изменение настроек безопасности с помощью инструкций SQL GRANT и REVOKE;

– использование предиката DISTINCT в ссылке статистической функции, например SUM(DISTINCT);

– использование предложения LIMIT TO nn ROWS для ограничения числа строк, возвращаемых запросом.

Причины использования запросов, созданных в разных режимах ANSI SQL

Два режима запросов ANSI SQL – ANSI-89 и ANSI-92 – являются несовместимыми. При создании базы данных Microsoft Access необходимо решить, какой режим запросов будет применяться, поскольку одновременное использование запросов, созданных в обоих режимах, может привести к ошибкам при выполнении или непредсказуемым результатам. Диапазоны типов данных, зарезервированные слова и подстановочные знаки в этих режимах различаются.

Пример запроса с использованием подстановочных знаков

Запрос с использованием подстановочных знаков в условиях отбора может в разных режимах возвращать разные результаты. Так, по-разному будут выполняться следующие запросы:

• запрос ANSI-89 SQL в базе данных, настроенной на режим запросов ANSI-92, например:

SELECT * FROM Фирмы WHERE Страна Like «U*»

В нем будут возвращены все фирмы из страны U*, а не из всех стран на U, поскольку звездочка (*) не является подстановочным знаком в ANSI-92 SQL; • запрос ANSI-92 SQL в базе данных, настроенной на режим запросов ANSI-89, например:

SELECT * FROM Фирмы WHERE Страна Like «U%»

В нем будут возвращены все клиенты из страны U%, а не из всех стран на U, поскольку знак процентов (%) не является подстановочным знаком в ANSI-89 SQL. Пример запроса с совпадающими именем поля и псевдонимом Если в запросе применен псевдоним, совпадающий с именем столбца в базе данных, и создается вычисляемое поле, использующее неоднозначное имя, то в двух режимах запрос будет возвращать разные результаты. Например:

SELECT Fiie1.Kpoмe того, AS Последствия, Fiie1.Последствия, [Последствия]*1.2 AS [Оценка материального ущерба] FROM Fiie1;

В режиме ANSI-92 SQL Microsoft Access рассчитывает значение Оценка материального ущерба, используя поле Последствия, и увеличивает каждое значение в этом поле на 20 %. В режиме ANSI-89 SQL Microsoft Access рассчитывает значение Оценка материального ущерба, используя псевдоним Последствия, и в результате увеличивает каждое значение поля Кроме того на 20 %. Очевидно, что это далеко не одно и то же. Как избежать затруднений, связанных с одновременным использование разных режимов запросов ANSI SQL в одной базе данных