Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Советуем избегать следующих действий, чтобы не столкнуться с затруднениями, к которым приводит одновременное использование запросов, созданных в разных режимах ANSI SQL:

• преобразования баз данных Microsoft Access, настроенных на режим запросов ANSI-92 SQL, из формата файлов 2002 в формат файлов 2002 или 97. Режим запросов ANSI-92 SQL поддерживается только в формате файлов 2002;

• смены режима запросов ANSI SQL для текущей базы данных после создания одного или нескольких запросов. Если необходимо это сделать, заново протестируйте существующие запросы и перепишите их;

• импорта запросов, созданных в одном режиме запросов ANSI SQL, в базу данных Microsoft Access, настроенную на использование другого режима, или экспорта запросов, созданных в одном режиме запросов ANSI SQL, в базу данных Microsoft Access, настроенную на использование другого режима;

• смены режима запросов ANSI SQL в существующем приложении. Это может нарушить выполнение приложения и потребовать его переработки. В Microsoft Access 2002 можно менять режим запросов ANSI SQL только программным образом, а любые запросы, созданные в режиме ANSI-92, оказываются скрытыми в окне базы данных. В Microsoft Access 2002 разработчик или пользователь может менять режим запросов ANSI SQL через интерфейс пользователя, а запросы ANSI-92 не являются скрытыми в окне базы данных. Поэтому необходимо предотвратить случайную или преднамеренную смену режима запросов ANSI SQL в приложении, защитив программу и запретив смену режима через интерфейс пользователя;

• использования неоднозначных псевдонимов и имен столбцов. Во избежание затруднений проверяйте, что псевдонимы и имена столбцов в инструкциях SQL являются уникальными.

1. Главной задачей языка SQL является конструирование запросов пользователя к базе данных. Поэтому по большей части программирование на языке SQL – это формирование таких запросов.

2. Основные типы запросов с использованием SQL:

– запрос на выборку;

– запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе данных, которые уже размещены в одной или нескольких таблицах;

– запрос на удаление – удаляет все записи из одной или нескольких таблиц на основании критериев, заданных пользователем;

– запрос на присоединение – добавляет целые записи или только указанные поля в одну или больше таблиц;

– запрос на обновление – изменяет данные в существующих таблицах на основании информации в окне конструктора.

3. Запросы могут создаваться как с помощью конструктора запросов, так и посредством мастера запросов. На наш взгляд, конструктор удобнее: во-первых, его операции оформляются более наглядно, во-вторых, из конструктора легко переходить к инструкциям в форме SQL и наоборот. Тем не менее в этой главе были показаны и примеры построения запроса с использованием мастера запросов.

4. Возможна и третья форма представления запроса – инструкции SQL. Между запросом, сформированным посредством конструктора, и инструкцией SQL существует жесткая и однозначная связь.

5. В этой главе были подробно рассмотрены конкретные примеры формирования запросов различных типов:

– запросы с использованием групповых операций;

– запросы с дополнительными условиями;

– запросы с параметрами;

– запросы на создание таблицы;

– запросы на добавление записей в таблицу;

– запросы на удаление записей;

– запросы на обновление записей;

– перекрестные запросы;

– сложные запросы, формируемые на основе перечисленных.

Поскольку в большинстве СУБД использование языка SQL фактически является правилом, наличие общепринятого языка позволяет стандартизировать работу приложений с источниками данных – различными СУБД. В Windows такую возможность обеспечивает Open Data Base Connectivity (ODBC) – стандартный набор функций, помогающих обрабатывать информацию на серверах баз данных SQL. Именно ODBC обеспечивает различным программам доступ к одному и тому же источнику сведений, например СУБД, не требуя инсталляции этой СУБД. Так, в частности, возможны доступ и работа с данными, сформированными в Access, без инсталляции программы. В этой главе показан пример реализации такой возможности.

Access 2002 предусматривает возможность использования дополнительного режима запроса с использованием SQL – режима ANSI SQL-92. Он предназначен для реализации определенных, достаточно специфических функций. При этом данный режим требует осторожного и аккуратного обращения – он несовместим, в частности, с режимом запроса ANSI SQL-89, использовавшимся в прежних версиях (он применим и в Access 2002), а в некоторых случаях приводит к существенно отличающимся результатам.

Как уже говорилось, VBA – это объектно-ориентированный язык программирования. В свое время он был разработан специально для записи макросов в Microsoft Excel 5.0. Затем он начал использоваться и другими приложениями Microsoft Office, в частности Access. Сейчас VBA стал стандартным языком макропрограммирования, что очень полезно, так как облегчает взаимодействие различных приложений. VBA позволяет записать не только последовательные действия, выполняемые пользователем, но и все необходимые для языка программирования высокого уровня элементы, включая разнообразные средства организации ветвлений, циклов и ведения диалога с пользователем. Кроме того, VBA – это язык, управляемый событиями, поэтому с его помощью можно установить требуемую реакцию объекта на определенное событие.

Начнем эту главу с краткого обзора основных положений VBA.

Базовые термины

Вначале рассмотрим наиболее важные термины VBA (см. табл. 12.1).

Таблица 12.1

Объектно-ориентированный язык VBA базируется на трех основных компонентах: объектах, событиях и методах.

Объекты, как уже неоднократно говорилось, представляют собой элементы, входящие в состав приложений: таблицы, формы и их элементы управления, отчеты, запросы и т. д. События подробно рассматривались в предыдущей главе.

Последним компонентом являются методы. Для каждого объекта определен набор методов, которые могут быть к нему применены. Метод представляет собой действие, например Перейти на запись, Применить фильтр, Открыть форму.Такие действия указываются в установках свойств события объекта. Если пользователь не определил свойство события для объекта (не связал его с каким-либо действием), то объект отвечает на событие действием, заданным для его типа по умолчанию. Например, если текстовое окно получает фокус и не определено свойство события Получение фокуса,то встроенный метод может изменить цвет этого окна. Если вы установили свойство события объекта для макроса или процедуры обработки события, то Access сначала обрабатывает встроенный режим, а затем выполняет заданный вами макрос или процедуру. Например, вы щелкаете по командной кнопке, которая активизирует вторую страницу формы. Отображается щелчок по кнопке – кнопка на экране на мгновение «утапливается» (поведение по умолчанию), затем выполняется переход к следующей странице формы.