Алексей Гладкий - Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

В колонке Примечаниепри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.

Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Стр.7хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: Рекомендациии Собеседования.

В таблице Рекомендациисодержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.

В нижней части вкладки в таблице Собеседованияформируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.

Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Стр.8представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Вкладка Стр.8

В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: Привлекался к угол. ответственности, Подвергался админ. задержаниюлибо Находился под следствиемсправа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.

Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детейследует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рожденияс клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возрастпри этом формируются автоматически (ни одно из полей Возрастнельзя отредактировать с клавиатуры).

Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях Гражданство кандидатаи Второе гражданство. Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.

С помощью переключателя Переезд по работеопределяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ Не согласен– в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.

♦ В пределах региона– такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).

♦ В Европейской части РФ– в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.

♦ Согласен– в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.

Аналогичным образом с помощью переключателя Переезд из страныотмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.

На вкладке Стр.9в поле Служебная информацияпо кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку Выход, которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.

Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Карточка кандидата в черном списке

На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе Из базыи поле Примечание.

С помощью переключателя Из базыопределяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.

♦ Напрямую– такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.

♦ Из кандидатов– такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.

Поле Примечаниезаполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:

♦ Скрывает судимость.

♦ Неоднократно уличен в промышленном шпионаже.

♦ Сменил пять мест работы за два года.

♦ Злоупотребляет спиртными напитками.

♦ Ленивый и безответственный работник, но умеет создать благоприятное впечатление о себе.

♦ и т. д.

Кнопка Удалить, расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.