Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Другая вкладка окна Настройка списка, которая называется Прочие, позволяет настроить режим просмотра данного списка. С помощью открывающегося списка на этой вкладке можно выбрать, на какую позицию списка пользователей попадет пользователь при открытии окна Список пользователей.

Вернемся к добавлению колонки Запрещено изменять пароль.

• На вкладке Колонки установите флажок Запрещено изменять пароль.

• Нажмите кнопку Применить в нижней части окна Настройка списка. В таблице со списком пользователей, которая находится в окне Список пользователей, появится колонка Запрещено изменять пароль.

• Закройте окно Настройка списка, нажав кнопку OK. Обратите внимание, что вы можете нажать кнопку OK вместо кнопки Применить, если хотите, применив внесенные вами изменения, сразу закрыть окно.

• В любой момент времени внесенные изменения можно отменить. Для этого вновь откройте окно Настройка списка и нажмите кнопку Стандартная настройка. При этом все внесенные вами изменения будут отменены. В частности, в списке пользователей будут отображаться только две колонки: Имя и Полное имя.

Теперь рассмотрим, как добавить в список нового пользователя.

• Нажмите кнопку Добавить в окне Список пользователей. Откроется окно Пользователь (рис. 3.7).

Рис. 3.7.Окно Пользователь

Для открытия окна Пользователь можно также выполнить команду меню Действия\Добавить.

• В поле ввода Пользователь укажите имя, под которым пользователь будет идентифицироваться в системе.

• В поле ввода Полное имя можно указать настоящие фамилию, имя, отчество данного пользователя.

Обратите внимание, что элементы управления, расположенные в диалоге Пользователь между полем Полное имя и кнопками OK, Отмена и Справка, образуют две группы. Это означает, что на выбор предлагается два способа аутентификации пользователя в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Мы можем воспользоваться одним из них или обоими сразу. Первый способ, предлагаемый по умолчанию, – это аутентификация средствами самой программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Второй – аутентификация средствами операционной системы Windows. Так как второй способ менее безопасен, по умолчанию данный способ отключен. Мы будем использовать первый способ.

• В поле Пароль введите пароль для пользователя. На экране введенный вами пароль отображается символами «*». Поэтому следующим шагом в поле Подтверждение пароля введите пароль еще раз.

По мере ввода программа оценивает вводимый пароль на безопасность и выводит справа от поля результат проверки, например «простой». А справа от поля Подтверждение пароля указывается, совпал ли пароль, который указали в данном поле, с тем, что вы ввели в поле Пароль.

• Если в целях безопасности необходимо, чтобы пользователь не мог менять свой пароль, установите флажок Пользователю запрещено изменять пароль.

• Если вы хотите, чтобы имя данного пользователя не отображалось при входе пользователей в программу «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», сбросьте флажок Показывать в списке выбора.

• Перейдите на вкладку Прочие диалога Пользователь (рис. 3.8).

Рис. 3.8.Вкладка Прочие диалога Пользователь

• Установите флажок у одного или нескольких элементов списка Доступные роли. Обратите внимание, что если список пользователей пуст, то первым следует создать пользователя с полномочиями администратора.

• В поле ввода Язык укажите язык, на котором будет запускаться для данного пользователя программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2».

• В открывающемся списке Режим запуска выберите режим запуска программы для данного пользователя. По умолчанию выбран вариант Авто, когда для пользователя устанавливается тот режим запуска, что выбран в свойстве Основной режим запуска данной конфигурации.

• Нажмите кнопку OK. Диалог Пользователь закроется, а в списке пользователей (см. рис. 3.5) появится запись о созданном нами пользователе.

Теперь давайте посмотрим, как можно отфильтровать список пользователей, чтобы отображались только пользователи, отвечающие выбранному нами критерию. Это поможет при работе с длинными списками, включающими большое количество пользователей.

• Нажмите кнопку или выберите команду меню Действия\Установить отбор. На экране появится диалог Отбор (рис. 3.9).

• В диалоге Отбор укажите один или несколько критериев, по которым должна осуществляться фильтрация.

Рис. 3.9.Диалог Отбор

• Нажмите кнопку OK. Диалог Отбор закроется, а в списке пользователей отобразятся лишь пользователи, отвечающие выбранным критериям.

• Чтобы отменить фильтрацию и отобразить в списке всех пользователей, нажмите кнопку или выберите команду меню Действия\Отключить отбор.

Готовый список пользователей можно вывести в отдельный документ, текстовый или табличный. Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите команду меню Действия\Вывести список. Откроется диалог Вывести список (рис. 3.10).

Рис. 3.10.Диалог Вывести список

• В списке Выводить в выберите, в каком формате должен быть сохранен список пользователей. Для выбора предлагается два варианта: Текстовый документ и Табличный документ.

• В списке Выводить колонки установите флажки рядом с названиями тех колонок списка пользователей, информацию о которых вы хотите вывести в файл.

• Нажмите кнопку OK в правой части диалога Вывести список. Вместо диалога Вывести список откроется документ, в который вы только что вывели список.

Как уже было сказано выше, смысл разграничения полномочий состоит в предоставлении пользователю лишь тех возможностей, что требуются для работы.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» ограничение доступа выполнено на основе системы ролей. Роли – это наборы функций программы, доступных тому или иному пользователю. Администратор назначает роли пользователям, исходя из политики безопасности, принятой в компании.