Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Рис. 5.1.Вкладка программы Снабжение и закупки

Группа команд Отчеты предназначена для вывода на экран и формирования различных отчетов, относящихся к разделу Снабжение и закупки. В группе команд Сервис располагаются команды для вывода на экран обработок. Для вкладки Снабжение и закупки представлена только обработка Расчет потребности в запасах.

С помощью команд Дополнительные отчеты и Дополнительные обработки в группах Отчеты и Сервис открывается список дополнительных отчетов и обработок, разработанных и добавленных в информационную базу дополнительно.

На Панели навигации, расположенной слева на вкладке Снабжение и закупки, собраны команды, открывающие справочники, журналы и списки документов, обработки. Ссылка Документы по закупкам открывает одноименный журнал документов, в котором регистрируются практически все документы, относящиеся к разделу Снабжение и закупки. В журнале для общего списка документов по закупкам можно задать отбор по значениям полей, расположенных в панели управления журнала, и получить список документов, выбранных по заданному контрагенту, организации, типу и периоду.

Ссылка Контрагенты на Панели навигации открывает справочник Контрагенты, а ссылка Рабочий календарь – обработку Рабочий календарь. Обработка предназначена для анализа запланированных событий и графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

В группе Снабжение панели навигации собраны команды, открывающие списки документов заказов и резервирования запасов товарно-материальных ценностей. Группа Закупки предназначена для оформления документов закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В группу Дополнительно включены списки документов, которыми оформляются различные дополнительные схемы поступления ТМЦ.

В группе См. также панели навигации собраны команды, открывающие различные дополнительные справочники, списки документов либо обработки, которые могут понадобиться при оформлении документов раздела Снабжение и закупки.

В главе познакомимся с операциями, позволяющими управлять процессом закупки ТМЦ и формирования необходимого количества запасов на складах предприятия.

Перед вводом документов, касающихся снабжения и закупок ТМЦ, рекомендуется проверить установленные параметры учета операций в разделе настроек Снабжение и закупка. Настройка параметров учета осуществляется на вкладке Снабжение и закупка диалога Настройка учета, который открывается с помощью ссылки Настройка параметров учета вкладки Настройка и администрирование. На вкладке указывается срок оплаты поставщику по умолчанию, используемый для подстановки в договор с контрагентом. При установке флажков разрешается прием товаров на комиссию, передача давальческого сырья в переработку, использование системы резервирования запасов и другие установки. Целью проверки установленных параметров является включение всех необходимых возможностей программы для ведения учета на вашем предприятии. Отметим, что отменить установку некоторых заданных параметров учета впоследствии, после ввода документов, уже станет несколько проблематичным – придется переделывать либо отзывать документы.

Операции поступления ТМЦ занимают одну из ключевых позиций в работе с программой. Поступление ТМЦ может быть реализовано различными схемами. В программе предусмотрено формирование полного комплекта документов: заказ поставщику, приходные накладные, счета-фактуры, счета на оплату и другие документы.

В программе реализован комплекс решений – документы, отчеты и обработки, который можно назвать системой управления заказами. Данная система содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.

Первым этапом закупочной деятельности предприятия является заключение предварительной договоренности на поставку номенклатурных позиций и формирование заказа поставщику. В программе формировать заказ можно двумя способами: на основе потребности, то есть любое прогнозируемое количество, либо на основе заказа покупателя.

Анализ потребности в запасах, сырье и материалах, необходимых для выполнения заказов, а также для производства продукции, формируется с помощью отчета Анализ потребности (рис. 5.2). Отчет вызывается с помощью одноименной команды группы Отчеты на панели действий вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.2.Отчет Анализ потребности

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. В отчете можно задать отбор данных на определенную дату, по организации, контрагенту или заказу покупателю. Значения для отбора указываются в одноименных полях отчета.

Отчет помогает собрать сведения о сырье и материалах, необходимых для выполнения заказов, а также источниках пополнения. Обеспечить потребность в номенклатуре можно оформлением следующих документов:

• Заказ поставщику. Оформляется для недостающих позиций номенклатуры.

• Заказ на производство. Оформляется для недостающих позиций номенклатуры, которые производятся (комплектуются) в организации.

• Резервирование запасов. Документ вводится для резервировании запасов в месте хранения.

Для расчета потребности предприятия в запасах также можно воспользоваться обработкой Расчет потребностей в запасах.

Заказ поставщику – это заказ предприятия внешнему контрагенту на поставку материалов для изготовления продукции или товаров для перепродажи. Заказ будет считаться исполненным, если весь заказанный поставщику товар будет получен на склады предприятия или если заказ будет принудительно закрыт менеджером. Закрытие заказа означает снятие заказа с учета, даже несмотря на то, что не вся продукция, указанная в заказе получена, однако надобности в получении оставшегося количества уже нет. Для выполнения заказа продукция может быть произведена своими силами.

Заказ поставщику может быть оформлен как на ведение торговых операций с контрагентами, так и на ведение операций по переработке давальческого сырья. Причем, для торговых операций ведение заказов желательно и рекомендуется. Операции переработки могут оформляться и без формирования заказов.