Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Для хранения информации о спецификациях изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг предназначен справочник Спецификации.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из Панели навигации элемента справочника Номенклатура. Для открытия списка спецификаций номенклатурной единицы:

• На Панели разделов выберите Склад и производство.

• На Панели навигации выберите Номенклатура.

• В списке Номенклатура найдите требуемую номенклатурную позицию и откройте ее для просмотра и редактирования, щелкнув мышью на кнопку .

• На Панели навигации элемента справочника выберите Спецификации. На одну номенклатурную позицию может существовать несколько спецификаций (вариантов изготовления продукции).

Для просмотра и редактирования существующей спецификации необходимо нажать на кнопку , для ввода новой спецификации – нажать на кнопку Создать. Окно элемента имеет две вкладки (рис. 6.27).

Рис. 6.27.Вкладка Состав элемента справочника Спецификация

На вкладке Состав добавляются или редактируются поля:

� Тип строки. Тип строки состава изделия. Может принимать следующие значения:

• Материал. Сырье или материал, закупаемые у сторонних контрагентов (поставщиков).

• Сборка. Сборочная единица, полуфабрикат, производимый на предприятии.

• Узел. Несуществующая единица, набор, состоящий из нескольких номенклатурных позиций, фантом.

• Расход. Услуга сторонних контрагентов производственного характера.

• Номенклатура. Номенклатурная позиция, входящая в состав изделия, в соответствии с указанным типом строки состава.

• Характеристика. Характеристика номенклатурной позиции.

• Ед. Единица измерения номенклатурной позиции.

• Количество. Норма расхода номенклатурной позиции на изготовление изделия.

• Количество продукции. Количество продукции, на которое указаны нормы расхода номенклатурной позиции.

На вкладке Состав (рис. 6.28) указываются следующие сведения:

• Операция. Технологическая операция процесса изготовления изделия. Технологические операции хранятся в справочнике Номенклатура; элементы справочника имеют тип Операция.

• Норма времени. Норма времени на выполнение операции (в часах).

• Количество продукции. Количество продукции, на которое указаны нормы времени выполнения операции.

Рис. 6.28.Вкладка Операции элемента справочника Спецификация

Нажатием на кнопку в списке спецификаций можно создать новую спецификацию копированием существующей. В этом случае все данные копируемой спецификации перенесутся в новый элемент справочника.

Чтобы пометить спецификацию на удаление, необходимо установить курсор на удаляемую спецификацию и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

К спецификации (элементу справочника Спецификации) могут быть присоединены файлы, содержащие, например, чертеж изделия или описание изделия. Для перехода к работе с прикрепленными файлами необходимо на Панели навигации элемента справочника Спецификации выбрать Прикрепленные файлы.

Получить наглядное представление о составе и технологии изготовления продукции по данным спецификации можно с помощью отчета Нормативный состав изделия.

Для открытия отчета Нормативный состав изделия необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Нормативный состав изделия. Появится окно отчета, в котором расположены поля для «быстрого» отбора (номенклатура, характеристика, спецификация) и поле результата отчета.

Значение номенклатуры для отбора выбирается из справочника Номенклатура при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Номенклатура.

Значение характеристики для отбора выбирается из справочника Характеристики номенклатуры, который открывается при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Характеристика.

Значение спецификации для отбора выбирается из справочника Спецификации номенклатуры при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Спецификация.

Для получения отчета о нормативном составе изделия необходимо заполнить поля для отбора и нажать на кнопку Сформировать.

На экране появится окно отчета Нормативный состав изделия со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.29).

Рис. 6.29.Отчет Нормативный состав изделия

В отчете отображается перечень комплектующих, необходимых для выпуска выбранного продукта, с указанием требуемого количества. Те комплектующие, которые также должны быть произведены в соответствии с данными своих спецификаций, в отчете выделены другим цветом.

В нижней части отчета отображается перечень технологических операций, необходимых для производства таких комплектующих и самого продукта, и указана норма времени (в часах), которое должно быть затрачено на каждую из этих операций.

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.