Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах.

Оформление заказа складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции производится с помощью документа Заказ на производство.

Чтобы перейти к списку документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Комплектация, Производство\Заказы на производство (рис. 6.30).

Для эффективной работы в журнале возможен быстрый отбор документов по:

• Изготовителю;

• Ответственному;

• Состоянию;

• Организации;

• Актуальности.

Значение изготовителя для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Изготовитель. Для очистки поля (отменить отбор по изготовителю) необходимо нажать на кнопку справа от поля Изготовитель.

Рис. 6.30.Список документов Заказы на производство

Значение ответственного для отбора выбирается из справочника Сотрудники при нажатии на кнопку справа от поля Ответственный. Для очистки поля (отменить отбор по ответственному) необходимо нажать на кнопку справа от поля Ответственный.

Значение состояния заказа для отбора выбирается из открывшегося списка при нажатии на кнопку справа от поля Состояние. Состояние может принимать одно из трех значений:

• В работе.

• Выполнен.

• Заявка.

Для очистки поля (отменить отбор по состоянию) необходимо нажать на кнопку справа от поля Состояние.

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку справа от поля Организация.

Актуальность документа для отбора выбирается из открывшегося списка при нажатии на кнопку справа от поля Актуальность. Актуальность заказа для отбора может принимать одно из трех значений:

• Все.

• Кроме закрытых.

• Закрытые.

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или укажите в параметре Период дат значение Произвольный и установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в журнале по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового Заказа на производство:

• На панели инструментов журнала документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Заказ на производство. Будет создан новый документ Заказ на производство (рис. 6.31).

Рис. 6.31.Новый документ Заказ на производство

В шапке документа необходимо указать номенклатуру, которую необходимо произвести, структурную единицу организации – склад или производственное подразделение, а также дату и время начала выполнения заказа (старт) и время и дату окончания выполнения заказа (финиш). Состояние заказа для нового документа по умолчанию принимает значение Заявка.

В табличной части Запасы формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия.

Если используется механизм резервирования запасов, то заказ можно открыть под заказ покупателя, тем самым разместив потребности заказа покупателя по товарам в ожидаемом выпуске по заказу на производство. Необходимые материалы также могут быть зарезервированы на указанном складе под заказ покупателя.

Использование механизмов резервирования запасов и технологических операций настраивается в окне Настройка параметров учета.

Документ Заказ на производство может быть создан на основании Заказа покупателя. Для создания заказа на производство в этом случае необходимо в списке документов Заказы покупателей или в самом документе Заказ покупателя нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Заказ на производство.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать заказ на производство можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Для документа существует печатная форма: Требование на склад.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Заказы на производство либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Заказ на производство можно сформировать документы:

• Распределение затрат.

• Сборка запасов.

• Сдельный наряд.

• Перемещение запасов.

• Заказ поставщику.