Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Данная информация должна отображаться на этикетках или в технической документации, прилагаемой к товарам. Вся информация должна быть на русском языке. Если по каким-то причинам информация отсутствует непосредственно на этикетках, торговая организация обязана самостоятельно изготовить этикетки. Например, при фасовке товара, при торговле развесным товаром.

Законодательством также установлено: «Продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, его сорта, цены за вес или единицу товара, подписи материально ответственного лица или печати организации, даты оформления ценника».

Проверить наличие и правильное оформление ценника может Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей и налоговая инспекция. Неправильное оформление ценника и его отсутствие – это нарушение правил торговли, о чем говорится в Кодексе «Об административных правонарушениях».

Шрифт на ценниках должен быть разборчивым, по возможности простым и крупным. Главные параметры: наименование товара, цена и цена со скидкой, если она предусмотрена, должны смотреться контрастно на общем фоне. Дополнительная информация – срок годности товара, информация об изготовителе, логотип, уменьшенное изображение товара и любая другая, полезная покупателю информация, может быть напечатана шрифтом поменьше.

При изготовлении ценников должен соблюдаться принцип единообразия: определенный размер самого ценника, определенный размер шрифтов в ценниках, цвет на ценниках для определенных групп товаров.

Торговая организация может изготовить свои ценники на товар с фирменными цветами, своим запоминающимся логотипом.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрено создание этикеток и ценников. В шаблоне присутствует таблица, в которой с помощью ячеек и столбцов можно придать ценнику и этикетке любую конфигурацию. Можно использовать любые шрифты и цвета.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Шаблоны этикеток и ценников. Откроется окно справочника Шаблоны этикеток и ценников.

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Шаблоны этикеток и ценников. Откроется окно нового элемента справочника Шаблоны этикеток и ценников (рис. 7.7).

Чтобы изменить форму шаблона, вернитесь в окно Шаблоны этикеток и ценников.

• Щелкните мышью на кнопку Все действия. Откроется список, где можно добавить шаблон.

В списке предоставлен выбор следующих действий:

• Добавить шаблон этикетки или ценника по умолчанию.

• Добавить путем копирования существующего шаблона.

• Записать готовые шаблоны в файл.

• Пометить на удаление.

• Изменить форму шаблона, поменяв настройки.

Рис. 7.7.Создание ценника в окне Шаблоны этикеток и ценников

Для изменения настроек шаблона выполните следующие действия:

• Щелкните мышью на кнопку Изменить форму. Откроется окно Настройка формы, где можно настроить нужную вам форму, изменяя параметры внутри окна.

• Нажмите на кнопку OK. Окно будет закрыто, настройки изменены.

Чтобы распечатать существующие или вновь созданные этикетки и ценники:

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели действий в группе Сервис щелкните мышью на Печать этикеток и ценников. Откроется окно Печать ценников и этикеток.

• Нажмите на кнопку Все действия. В открывающемся списке выберите команду Установить режим печати Печать ценников. Название окна поменяется на Печать ценников (рис. 7.8).

• Нажмите кнопку Заполнить на панели инструментов окна Печать ценников. Появится перечень товара, присутствующего в базе.

• Выберите наименование товара из предложенной номенклатуры, на который нужно напечатать ценники. Заполните колонку Шаблон ценника.

• Установите флажок напротив выбранных наименований товаров.

• Щелкните мышью на кнопку Печать на панели инструментов окна Печать ценников. Появится новое окно Печать документов, и вы увидите ценник, готовый к печати (рис. 7.9).

• В поле со счетчиком копий на панели инструментов окна Печать документов установите количество ценников для отправки на печать.

• Нажмите кнопку Печать и закройте окна.

Рис. 7.8.Окно Печать ценников

Рис. 7.9.Готовый к печати ценник, отображенный в окне Печать документов

После того как ценники распечатаны, на них необходимо расписаться ответственному должностному лицу, поставить печать организации и дату.

Красивые и правильно расположенные ценники привлекают внимание покупателя, что способствует увеличению объема продаж.

При осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации с расчетами наличными денежными средствами все торговые организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Исключение составляют предприятия, включенные в Перечень отдельных категорий организаций, утвержденный государством, которые в силу специфики своей деятельности могут осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин. Правила установлены законом Российской Федерации «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Контрольно-кассовые машины, используемые при денежных расчетах с населением, должны быть включены в Государственный реестр ККМ, снабжены фискальной памятью и блоком памяти ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). На ККМ должны быть установлены две голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», изготовленные на фотополимерной пленке.

Контрольно-кассовая машина – это счетно-суммирующее и чекопечатающее устройство, позволяющее государству контролировать полноту и своевременность оприходования предприятиями наличной выручки.

Вся контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. На каждую ККМ заводится Карточка регистрации с указанием местонахождения. Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован, заверен директором, главным бухгалтером. В журнале должна стоять печать организации и отметка налоговой инспекции. В журнале кассира-операциониста регистрируются показания счетчика на начало дня, конец дня, сумма выручки за день. Показания берутся из снятых кассиром-операционистом Z-отчетов, в которых фиксируется общий итог пробитых за день (смену) чеков.