Денис Балуев - Секреты приложений Google

Рисунок 4.3.Шаблоны презентаций. Попадаются неплохие, но… лучше использовать свои наработки

Определившись с подложкой слайда, самое время приступить к наполнению его содержанием. Важное правило, которое стоит заучить наизусть перед тем, как вы начнете добавлять на чистый лист слова, цифры и графики: не превращайте слайды в документы! Не прячьте себя за экранами, набитыми килобайтами данных, – это не идет на пользу ни докладчику, ни зрителям. Люди пришли слушать вас, а не читать слова с экрана. Текст слайдов должен содержать опорные точки доклада, сопроводительные графики, иллюстрирующие основную мысль (помните о принципах визуализации из предыдущей главы? Пользуйтесь ими на полную катушку!), а также яркие графические образы для облегчения запоминания. Если без цифр и большого количества текста никак не обойтись, изготовьте два варианта презентации – полный и краткий. Последним вы будете пользоваться в ходе доклада, а первый можно раздать зрителям в качестве сопроводительных материалов, разместить в Сети или разослать по почте для самостоятельного ознакомления.

Добавить текст к слайду просто – для этого достаточно выбрать пункт меню «Вставить – Текст» или нажать на иконку с заглавной буквой Т на панели инструментов. В появившейся рамке можно вводить слова и предложения, пользуясь стандартными инструментами форматирования текста (рис. 4.4).

Рисунок 4.4.Инструменты форматирования текста

Перечислим все инструменты по порядку следования.

Вид шрифта.

Размер шрифта.

Полужирный, курсив, подчеркивание.

Цвет шрифта.

Цвет фона – как все-таки жаль, что нельзя регулировать его прозрачность! Это помогло бы здорово улучшить внешний вид презентации, сделать его более современным.

Вставка гиперссылки. Вы не забыли? Мы все еще онлайн – пользуйтесь ссылками!

Маркированный и немаркированный списки. Этот список – маркированный.

Уменьшение и увеличение отступа – пригодится при вставке больших массивов текста, от которых я только что пытался вас отговорить. Что ж, из любого правила могут быть исключения.

Управление выравниванием текста по горизонтали – по левому, правому краю и середине ограничительной рамки.

Управление выравниванием по вертикали. Для выбора из выпадающего списка доступны значения, позволяющие прижать текст к верхнему или нижнему краю, а также расположить его ровно посередине.

Наконец, последняя кнопка, как и при работе с документами, позволяет очистить форматирование текста, если при работе над ним вы немного перемудрили с оформлением.

Рамки, внутри которых пишется текст, можно свободно перемещать в пределах слайда, а также менять их размер и форму. Для того чтобы передвинуть рамку, просто наведите курсор на одну из ее сторон, а для изменения размера – на один из белых маркеров, расположенных по углам. При щелчке правой кнопкой мыши внутри самой рамки на экране возникнет контекстное меню. Большинство его пунктов касается уже описанного форматирования, но есть и кое-что новое. Команды «По центру слайда – по горизонтали» и «По центру слайда – по вертикали» позволяют отцентрировать текст относительно экрана. Подменю «Упорядочить» пригодится, если на слайде у вас одновременно несколько объектов, перекрывающих друг друга. Например, фотография и подпись к ней. Когда текст находится под фотографией, его, разумеется, никто не увидит. Но если, щелкнув на подписи, мы скомандуем «Упорядочить – на передний план», то фраза моментально всплывет на самый верхний слой и будет видна до тех пор, пока вы не решите установить поверх нее что-нибудь еще (рис. 4.5).

Рисунок 4.5.Центрируем, поворачиваем, меняем местами

Опция «Показывать постепенно» управляет порядком появления объектов на экране. Установите ее для любой вашей надписи – и рядом с текстом возникнет изображение часов. Теперь в момент показа текст появится на экране не сразу, а лишь после того, как вы нажмете кнопку показа следующего слайда. Естественно, режим постепенного отображения доступен и для других объектов – графики, рисунков, видео. Если объектов с таким режимом на слайде несколько, то порядком их появления можно управлять, щелкая правой клавишей мыши на изображении часов и выбирая нужную порядковую цифру (рис. 4.6).

Рисунок 4.6.Меняем цифру на часах – меняем порядок «проявления» текстов и картинок на слайде

Тем не менее не советую слишком уж увлекаться такой анимацией. Отсроченное появление тех или иных фрагментов хорошо лишь для привнесения в доклад некоторой динамики: заготовленного ответа на заданный аудитории вопрос или неожиданного вывода. Во всех других случаях подобный слайд гораздо лучше разбить на части. Вообще, не нужно бояться увеличивать количество слайдов в презентации! Вопреки многим рекомендациям об уменьшении их числа мы-то с вами понимаем, что верхний предел ограничен только объемом информации, который мы хотим и можем донести до людей. Глупо даже пытаться уместить тезисы сорокаминутного доклада на семи экранах. Самое лучшее, что из этого может получиться, – перегруженные текстом кадры, которые из-за малого размера шрифта никто не сможет прочитать. Не более удачна и другая крайность, когда, стремясь уменьшить наполнение слайдов, их создатель яростно вырезает из презентации ключевые узлы истории. Это верный путь потерять нить разговора где-нибудь в середине доклада. Пользуйтесь принципом необходимой достаточности, смотрите на удачные примеры презентаций и тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь!

С добавлением текста мы, кажется, разобрались. Что еще можно добавить к слайду? Конечно же, картинки! Одно изображение стоит тысячи слов: графики и чертежи, фотографии сотрудников и макеты будущих изделий можно поместить на экран с помощью пункта меню «Вставить – Изображение». Замечательно, что кроме вставки графического файла непосредственно с локального компьютера в появившемся диалоговом окне можно указать URL-адрес картинки – и она появится на слайде без каких-либо промежуточных действий (рис. 4.7).

Рисунок 4.7.Вставка изображения