Сергей Петренко - Политики безопасности компании при работе в Интернет

Частью конфиденциальной информации компании является конфиденциальная информация сторонней компании, с которой заключены контракты и договоры. Защита такой информации описана в «Соглашении о неразглашении» и контрактах. Информация этого типа категоризируется от очень важной до информации о самом факте работы с данной компанией.

Суть политики

Руководства, представленные ниже, описывают шаги по защите информации с различным уровнем важности. Сотрудники должны использовать эти руководства только как общие рекомендации, так как конфиденциальная информация может, в зависимости от обстоятельств, нуждаться в большем или меньшем уровне защиты, чем описано.

Минимальная важность – основная информация о компании, некоторая техническая информация и информация о персонале:

• руководство по маркировке для информации в электронном виде или в виде бумажных копий (любые из этих маркировок могут быть использованы с дополнительными аннотациями в «Соглашении о конфиденциальности со сторонними организациями») – если маркировка желательна, то фраза «‹Название компании› конфиденциально» должна быть размещена на видном месте. Могут быть использованы другие фразы для маркировки, например: «Собственность ‹Название компании›». Даже когда маркировка не произведена, то информация предположительно является конфиденциальной, если только явно не определена как публичная сотрудником, имеющим на это право;

• доступ – сотрудники компании, работники по контракту с необходимостью доступа к информации для выполнения ими работы в соответствии со своими обязанностями;

• распространение внутри компании – стандартные электронные письма, разрешенные к использованию методы передачи информации по электронным каналам;

• распространение за пределы компании – почтовые службы, разрешенные к использованию методы передачи информации по электронным каналам;

• распространение по электронным каналам – без ограничений, за исключением того, что информация должна быть отправлена только к разрешенным получателям;

• хранение – защищать от просмотра сотрудниками, не имеющими на это прав, не оставлять на столах и досках для записей. Компьютеры, на которых хранится такая информация, должны удовлетворять требованиям политик безопасности компании. Доступ к информации должен контролироваться на уровне списков доступа по пользователям, не по группам. Резервное копирование;

• уничтожение – информация уничтожается в специальных устройствах (для бумажных носителей) или перезаписыванием/размагничиванием (для электронных носителей);

Более важная – деловая, финансовая, техническая информация и детальная информация о персонале:

• руководство по маркировке для информации в электронном виде или в виде бумажных копий (любые из этих маркировок могут быть использованы с дополнительными аннотациями в «Соглашении о конфиденциальности со сторонними организациями») – если маркировка желательна, то фраза «‹Название компании› конфиденциально» должна быть размещена на видном месте. Могут быть использованы другие фразы для маркировки, например: «‹Название компании›. Только для внутреннего использования»;

• доступ – сотрудники компании, работники по контракту с подписанным «Соглашением о неразглашении» с необходимостью доступа к информации для выполнения ими своих обязанностей;

• распространение внутри компании – стандартные электронные письма, разрешенные к использованию методы передачи информации по электронным каналам;

• распространение за пределы компании – почтовые службы;

• распространение по электронным каналам – без ограничений, за исключением того, что информация должна быть отправлена только к разрешенным получателям и должна быть зашифрована или отправлена внутри зашифрованного канала передачи данных;

• хранение – доступ к информации должен контролироваться на уровне списков доступа по пользователям, не по группам;

• уничтожение – информация уничтожается в специальных устройствах (для бумажных носителей) или перезаписыванием/размагничиванием (для электронных носителей). Должно производиться надежное уничтожение и физическое разрушение носителей;

Очень важная – торговые секреты, маркетинговая, операционная, финансовая информация, исходные коды и техническая информация, от которой зависит успех деятельности компании:

• руководство по маркировке для информации в электронном виде или в виде бумажных копий (любые из этих маркировок могут быть использованы с дополнительными аннотациями в «Соглашении о конфиденциальности со сторонними организациями») – с целью определения важности информации для компании используется фраза «Внутренняя ‹Название компании› зарегистрирована и ограниченного доступа», «Только для просмотра сотрудниками ‹Название компании›», «‹Название компании› конфиденциально», размещенная на видном месте;

• доступ – только те сотрудники и лица, не являющиеся сотрудниками компании, кто определен в списке имеющих доступ к этой информации, с подписанным «Соглашением о неразглашении»;

• распространение внутри компании – подпись о получении, передача в конвертах с печатью «Конфиденциально» или через разрешенные для этой цели способы передачи информации по электронным каналам;

• распространение за пределы компании – в защищенных от просмотра конвертах через определенные почтовые службы с росписью в получении;

• распространение по электронным каналам – без ограничений, за исключением того, что настоятельно рекомендуется шифровать передаваемую информацию с использованием криптостойких алгоритмов и длинных ключей шифрования;

• хранение – доступ к информации должен контролироваться на уровне списков доступа по пользователям, не по группам. Должна быть обеспечена физическая безопасность помещений и компьютеров, в которых хранится информация;