Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

Английское название измерения — DIMENSION. К примеру, еслиразговор идёт про объёмное изображение на экране кинотеатра, то его называют трёхмерным или 3D. То есть 3-dimensional. Здесь с точки зрения посетителя кинозала ощущаются три оси координат: ширина, высота и глубина.

МЕРА — это значения, которые мы подсчитываем и записываем в каждую клетку сводной таблицы. В нашем примере это сумма по полю «Количество товара в килограммах». Это обобщённые итоговые показатели. Можно сказать, что меры — это значения каких-то функций в каждой «точке» многоиерного пространства с определёнными координатами по осям.

Английское название меры — MEASURE. В разных случаях их могут называть и другими словами, например, индикаторы, метрики и т. п. Всё зависит от фантазии, грамотности и образования «специалиста».

Измерения придают смысл нашим мерам. Возьмём первую ячейку сводной таблицы на рис. 6.6. Что такое 3147,367 кг? Это суммарный вес всех видов крупы, проданных за всё время наблюдения в наших магазинах в городе Владивосток. Каждое число в таблице — это суммарный вес проданных товаров. Но только зная измерения, можно понять смысл каждого числа.

Задание. Выберите три любых ячейки в своей сводной таблице и опишите в отчёте, что эти числа нам сообщают. Каждая фраза должна звучать, как законченное осмысленное предложение.

Сводные таблицы — как и OLAP-кубы — могут иметь много измерений и мер. Однако, если пытаться вывести на экран всё и одновременно, таблица становится громоздкой и плохо воспринимается. Слишком мало информации — тоже не очень оптимально. Поэкспериментируем с количеством измерений и мер.

Задание. Сделайте зарисовки следующих вариантов сводных таблиц:

— одна мера и ни одного измерения;

— одна мера и одно измерение;

— две меры и одно измерение;

— две меры и два измерения;

— две меры и три измерения.

Задание. Создайте описанные выше варианты сводных таблиц — каждый на новом листе. Укажите варианты, которые легко воспринимаются глазом.

По умолчанию при формировании сводной таблицы вычисляется СУММА значений поля, которое мы перетащили в раздел Values. Здесь это условно называли словом «Значения» в настройках сводной таблицы. Напомним, что специалисты по OLAP это обычно называют «мерой». По-английски — MEASURE.

Меры, то есть обобщенные показатели, то есть результаты сводки и группировки данных, могут вычисляться разными способами. Вычисление мер (показателей) в технологиях OLAP называют АГРЕГИРОВАНИЕМ. Это слово происходит от латинского aggregare — «присоединять».

Агрегирование (агрегация) — это объединение множества данных и получение обобщённых показателей. Результат агрегирования называют АГРЕГАТАМИ. По существу, это статистические показатели. Сама идея вычисления показателей сформировалась задолго до появления программных средств бизнес-аналитики.

Слово ПОКАЗАТЕЛЬ означает «обобщённая характеристика случайного явления». Показатели используют для принятия решений, то есть для управления предприятием. И руководителю предприятия нужно понять, как идут дела. То есть в каком состоянии находится компания. А буквально слово ПОКАЗАТЕЛЬ означает «число, которое ПОКАЗЫВАЕТ, как идут дела».

Точно такое же значение у соответствующего английского названия INDICATOR. Слово ИНДИКАТОР толковый словарь определяет следующим образом:

INDICATOR: one that indicates.

В переводе это звучит так:

ПОКАЗАТЕЛЬ — это то, что показывает.

В качестве показателей часто используют суммы или средние значения. В статистике было разработано больше десяти способов вычисления среднего — в зависимости от ситуации. Конечно, авторы программы об этом даже не догадывались. Зачем программисту изучать статистику?

Задание. Изучите главу «Статистические показатели» в учебнике по статистике [7] и выясните следующее:

— для чего используют средние показатели;

— какие виды средних величин существуют;

— почему используют не один показатель, а систему статистических показателей.

Инструмент бизнес-аналитики под названием СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ использует методы статистической сводки и группировки данных. И здесь тоже ничего особенно нового не появилось. Конечно, есть мелкие подробности насчёт того, какие числа можно складывать, а какие нельзя. Например, килограммы можно складывать с килограммами, и получится общее количество фруктов. А вот номера магазинов лучше не складывать друг с другом — просто нет никакого смысла.

Тема сводки и группировки данных у нас уже рассматривалась в предыдущей работе [4]. Сейчас пришло время немного освежить материал в памяти. А может и узнать что-то новое. Причём с новым пониманием.

Задание. Изучите главу «Статистическая сводка и группировка» в учебнике [7] и выясните следующее:

— что такое сводка и группировка;

— какие виды группировок различают в зависимости от цели исследования;

— что такое ряды распределения.

Excel предлагает целый набор популярных способов вычисления мер, то есть способов агрегирования. Давайте с ними познакомимся.

Обратим внимание на раздел ∑ Values(Значения) в окне настройки Pivot Table Fields(Поля сводной таблицы). Мы перетащили сюда поле «Количество товара кг». Нажимаем кнопку с треугольным значком (стрелкой вниз) справа от названия поля, чтобы вызвать выпадающее меню (рис. 6.7). Выбираем пункт Value Field Settings(Настройки поля значений). Кстати, здесь используется слово ЗНАЧЕНИЯ. Видимо, разработчики решили не пугать конечного пользователя словами МЕРА и ИЗМЕРЕНИЕ.

Рис. 6.7. Настройка меры

На экран выводится диалоговое окно Value Field Settings(рис. 6.8). Посмотрим, что здесь есть интересного.

Source Name — это название поля, которое мы сюда перетащили. По этим значениям и производится расчёт показателей. В нашем примере это поле называется «Колич товара кг».

Custom Name — это название для нашего показателя. По умолчанию здесь написано, каким способом вычисляется мера. В английской версии это звучит так:

Sum of Колич товара кг.

То есть это сумма всех значений по полю под названием «Колич товара кг».

Если это сумма, то вроде бы и так понятно. А если это будет среднее значение по тому же самому полю?

Напишем так:

Всего кг.

В нашем случае других килограммов нет, поэтому должно быть понятно, о чём идёт речь.

Каждый раз нужно посмотреть на своё произведение глазами читателя, который про нашу работу ничего знает. Будет ли такому читателю понятно или нет? Или не всё и не очень понятно?

Рис. 6.8. Настройка раздела «Значения»

Задание. Установите короткое и понятное название для сводного показателя.