Иван Жуков - Самоучитель работы на компьютере. Максимально просто и быстро

Окошко с файлом стало меньше. Чтобы вернуть первоначальный размер, нажмите на ту же кнопку – но теперь на ней изображен только один квадратик – еще раз.

Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать, а можно создать самостоятельно.

Попробуем это сделать на примере текстового файла, то есть файла, в котором вы сможете что-то напечатать – письмо, рассказ или заявление в ЖЭК.

1. Вернитесь на Рабочий стол .

2. Установите курсор в любом свободном месте Рабочего стола.

3. Нажмите на правую клавишу мышки.

4. В открывшемся окне выберите строку Создать (наведите на нее курсор, чтобы она выделилась).

5. В следующем окне кликните по строке Документ в формате RTF .

На Рабочем столе появится значок файла. С открытым местом для названия.

6. Напечатайте на клавиатуре название файла. Таким образом можно присваивать имена любым файлам. Этот файл теперь будет находиться на вашем Рабочем столе .

Также вы можете создать файл в разделе Этот компьютер , внутри папки Документы . Для текстового файла это будет самое правильное место. (Порядок действий такой же, как и при создании файла на Рабочем столе . Только вам нужно открыть не Рабочий стол , а папку Документы. Вы уже знаете, как это сделать.

✓ Нажимаем на значок в виде папки на панели внизу.

✓ Находим папку Документы.

✓ Щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза.

Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вам поиск нужных документов.

Создадим папку на Рабочем столе аналогично тому, как мы создавали документ.

1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню выберите строку Создать – Папку.

В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка .

Как и в случае с файлом, вы можете создавать новую папку в любом другом разделе. Например, в Документах .

1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши.

2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.

3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас это Новая папка или Файл в формате RTF ) и нажимайте клавишу Backspaceдо тех пор, пока название не сотрется.

Если курсор стоит в начале надписи, то, чтобы стереть ее, нужно нажимать клавишу Del, если в конце надписи, то Backspace. Об устройстве клавиатуры мы подробнее говорили в начале этой книги.

4. Введите – напечатайте нужное название (например, Работа ).

5. Нажмите клавишу Enter.

У вас может возникнуть вопрос, а что такое Файл в формате RTF ?

Имя файлу вы придумываете сами, но компьютер автоматически ставит за этим именем расширение.

Расширение файла – его маркировка. Это похоже на маркировку товаров в магазине – есть, например, обувь только для дома, есть для улицы, есть для спорта и т. д.

Файлы бывают разные – видео, фото, текстовые… Расширение показывает, какой тип файла перед вами:

✓.doc или. rtf – текстовый файл,

✓.avi – видеофайл,

✓.mp3 – аудиофайл,

✓.jpg – изображение.

Расширение всегда пишут после точки, которой заканчивается название файла.

Если вы попытаетесь стереть расширение, появится окошко с надписью о том, что смена расширения сделает открытие файла невозможным.

Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.

1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер. На панели вверху найдите надписи Файл, Компьютер, Вид.

2. Выбираете Вид , подводите курсор и нажимаете на левую клавишу.

3. В открывшемся окне выберите нужное расположение папок или файлов в окне.

✓ Например, Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым – информация о нем: это дата создания, размер.

✓ Или вид Список — просто столбик с названиями и т. д.

Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Это размещение Таблица .

Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:

✓ 1-я графа – название файла – имя;

✓ 2-я – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст, папка и т. д.;

✓ 3-я – размер файла/папки;

✓ 4-я – свободное место (для папок).

Подведите курсор мышки и щелкните левой клавишей по заголовку таблицы:

✓ Имя (верхняя строка) – файлы выстроятся по алфавиту;

✓ Тип – программа соберет вместе все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.;

✓ Общий размер – по размеру от меньшего к большему, либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему.

Так вы легко сможете найти, например, последний созданный файл и не вспоминать мучительно, как же вы его назвали.

Для того чтобы переместить файл, например, с Рабочего стола в папку, из одной папки в другую, можно использовать несколько приемов.

Вариант первый

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу.

2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).