Ирина Ремнева - Как приручить компьютер за несколько часов

Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. Но, чтобы все описать, нужна отдельная книга.

Вот какая табличка у нас получилась

По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Но трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и называть их более понятными именами.

Чтобы по умолчанию в книге появлялось не 3, а другое количество листов, выберите команду Сервис ? Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге на ту цифру, которая подходит вам. Если пока вы не знаете, какое количество вам нужно, оставьте все как есть.

В этой вкладке можно изменить количество листов в книге

2) выберите в контекстном меню команду Переименовать ;

3) введите новое имя для листа, например Клиенты .

Для того чтобы скопировать лист:

Копирование листа

Но может случиться так, что вы захотите скопировать лист из одной книги в другую. Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу, выберите все в том же окошке в раскрывающемся списке в книгу пункт Новая книга .

Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке «Расходы» и выберите команду Добавить .

Добавляем лист

Ну, вот вкратце мы и ознакомились с Microsoft Excel. Эта программка очень емкая, рассказать обо всем не получится, но основные операции мы освоили. Теперь перед вами открывается большое поле для экспериментов.

Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой программы много функций, которых нет у Outlook Express. Вот, например, некоторые почтовые ящики спамеры (т. е. нехорошие люди, занимающиеся рассылкой писем, которые вы совсем не ждете) занесли ваш адрес в свои базы и засыпают спамом (все теми же неожиданными письмами, не исключено, что в них есть и вирусы). В The Bat можно пользоваться такой возможностью, как просмотр заголовков и первых строк писем, а потом удалять ненужные письма прямо с сервера. Это значительная экономия трафика.

Вся прелесть почтовых программ, таких как Outlook Express, в том, что они позволяют нам работать с почтой без выхода в Интернет. Она может получить и отправить вашу почту и сама отключиться от сети. И сделает это она быстрее, чем это сделаете вы (конечно, она же только этим и занимается). А если у вас имеется несколько почтовых ящиков на разных серверах, тогда – тем более.

Если у вас на компьютере есть программка The Bat, то она будет помогать вам работать с вашей почтой (электронной, конечно). Одно плохо, The Bat – программа платная, а для дам, которые только начинают познавать компьютер, ее функции абсолютно не нужны.

А вот Outlook Express установлен на ваш компьютер вместе с Windows, в своем интерфейсе не имеет ничего лишнего, поэтому на программке Outlook Express мы с вами и остановимся.

Для начала давайте запустим Outlook Express. Есть два варианта:

Вариант 2: нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать Электронная почта .

Вот так выглядит окно почтовой программы Outlook Express

В окне Папки собственно находятся папки, в которых в скором времени будут гордо лежать ваши письма. В этом окне по умолчанию создаются 5 папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики . Для начала этого хватит. А со временем вы сможете сами создавать папки по темам, по авторам писем и т. д. Рядом с названием папки в скобках указывается число писем, которые вы еще не успели прочитать.

Папка Удаленные очень похожа на папку Корзина в Windows, т. е в нее вы будете выбрасывать ненужную почту.

Вот прямо сейчас выберите любую папку и щелкните на ней мышкой. Все, что в ней находится, отобразится в окне справа. Непрочитанные письма вы заметите сразу, для вашего удобства они выделены жирным шрифтом.

Содержимое папки Входящие . Вверху список писем, под ним в окошке вы можете увидеть (а можете и нет, в зависимости от настроек) содержимое письма