Ирина Ремнева - Как приручить компьютер за несколько часов

А давайте для полного счастья еще и вторую сверху строку удалим. Выделяем и с помощью команды контекстного меню Удалить строку – удаляем.

Удаляем второй столбец и вторую строку

Если курсор превратился в палочку, то это значит, что вы можете в ячейке писать текст.

Если ячейки выделить, с ними можно сделать много интересного.

Например, объединить, удалить... Опять же выделяем и жмем правую кнопку мыши.

Давайте добавим вверху таблицы еще одну строку. Для этого ставим курсор слева от верхней строки и выбираем в контекстном меню Добавить строки . Теперь выделим три левых ячейки верхней строчки и при помощи команды Объединить ячейки объединяем их.

Объединяем ячейки

Разбиваем ячейки при помощи команды Разбить ячейки из контекстного меню

В появившемся окошке выберем число столбцов 5, число строк 2

Вот, что у нас получилось после разбивки ячеек

С текстом внутри ячейки вы можете делать то же, что и с обычным текстом – выровнять, отформатировать и т. д.

С помощью команды контекстного меню Автоформат вы сможете задать автоматический формат для таблицы. Мы выбрали Веб-таблицу 3.

С помощью этой команды меню вы сможете задать автоматический формат для таблицы

Вот какая красивая у нас получилась табличка

Если вы уверены, что все у вас в порядке, жмите значок принтера на панели инструментов, и ваш документ моментально отправится на печать. Если не уверены, нажмите кнопку Просмотр, если что-то не так, откорректируйте параметры страницы (меню Файл ? Параметры страницы). Да, и не забудьте положить в принтер бумагу. Ну что, все получилось? Можно вас поздравить. Вы освоили азы программы Microsoft Word. Теперь перед вами открывается необъятный простор для совершенствования. Удачи!

Игра «О счастливчик»

Игрок: Прошу убрать два неверных варианта.

Ведущий: Итак, дорогой компьютер, уберите, пожалуйста, два неверных варианта.

Надпись на мониторах: «Программа выполнила недопустимую ошибку и будет закрыта».

Ведущий: Что ж, по просьбе компании Microsoft – реклама...

Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.

Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете расчеты с табличными данными. С помощью Microsoft Excel можно строить на основе таблиц диаграммы и выводить полученную информацию на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. Ваш начальник будет доволен.

Документ, созданный в программке Excel, называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы с ячейками, в которые можно заносить числа или текст. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и даже статистических расчетов.

Давайте откроем Microsoft Excel. Для этого нажмите Пуск ? Все программы ? Microsoft Excel.

Интерфейс (внешний вид) программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

Внешний вид окна программы Excel

Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. В нижней части окна книги находится несколько кнопок (так называемые ярлычки), с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки со стрелочками, расположенные в нижнем левом углу окна.