Михаил Елашкин - SAP Business One. Строим эффективный бизнес

• Банковские операции. Контролирует все финансовые процедуры, например, денежные поступления, выписку чеков, депозиты, авансовые платежи, оплату кредитными карточками и банковскую выверку.

• Управление складами. Контролирует уровни запасов, управление позициями, прейскурантами, специальными соглашениями о цене, перемещениями между складами и складскими операциями.

• Компоновка. Предоставляет производственные транзакции, с помощью которых определяются многоуровневые спецификации и создаются заводские заказы, обеспечивается контроль и отчетность о наличии готового изделия или материала.

• Контроллинг. Позволяет определить места возникновения прибыли и факторы накладных расходов, а также создать отчеты о прибылях и убытках для каждого места возникновения прибыли (МВП).

• Система отчетов. Предоставляет обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия, включая задолженность клиента и поставщика, оборот, денежный поток, отчеты по контактам с клиентами, бухгалтерский учет, складской учет, балансовые отчеты, ценообразование, динамика привлечения клиентов и другие возможности.

Рассмотрим его функциональность более подробно.

Управление обеспечивает выполнение следующих основных функций и операций:

• Установка системыпредлагает пользователям удобный перечень действий, определяющий порядок настройки всех данных и предпочтений компании с помощью нескольких простых операций.

• Настройка— эти инструменты позволяют администратору определить пользователей, валюты условия платежа, сотрудников в сфере продаж, банки, комиссионные и другие параметры.

• Полномочияобеспечивают безопасность всех ваших коммерческих сведений за счет надежной системы проверки полномочий пользователя, что гарантирует допуск к данным только уполномоченных лиц.

• Таблицы курсовпозволяют вводить курсы и коэффициенты иностранных валют вручную или загружать их из Интернета, причем эти сведения можно впоследствии использовать при составлении отчетности и вводе данных.

• Утилитыпозволяют пользователю выполнять резервное копирование данных, вносить исправления и запускать автоматизированные заранее определенные процессы.

• Импорт/экспортпозволяет обмениваться данными с MS Excel или другим программным обеспечением для финансового учета.

• Восстановлениепозволяет при необходимости возвращать данные в исходное состояние после сбоев.

• Управление предупреждениямипозволяет определять и настраивать необходимые предупреждения. Любое предупреждение может быть отправлено по факсу, электронной или внутренней почте или в виде SMS.

• Центр обслуживания почты, факса и SMSпозволяет отправлять документы или отчеты по почте факсу или посредством SMS. Сообщения могут быть направлены внутренним пользователям клиентам или поставщикам.

Модуль «Финансы» содержит инструменты и отчеты, позволяющие управлять всеми финансовыми процессами.

• План счетовпозволяет определить все счета компании и их иерархические отношения.

• Функциональность Проводкипозволяет вводить или находить ручные проводки. Любая операция может быть отнесена на проект или место возникновения затрат (МВЗ).

• Шаблоны транзакцийэкономят время и помогают избежать ошибок при ручном вводе проводок.

• В среде Повторяющихся операцийможно создать собственный набор повторяющихся транзакций, включая автоматические напоминания о частоте.

• В Курсовых разницахвыполняются корректировки счетов в иностранной валюте в соответствии с изменениями местной валюты.

• Сальдовый отчетсодержит сальдо счетов и проведенные операции. Все финансовые отчеты можно просмотреть в любой валюте и с любым уровнем детализации.

• Отчет о прибылях и убыткахотображает доходы и расходы в традиционном виде, используемом бухгалтерией.

• Балансовый отчетпоказывает активы и пассивы компании в традиционном виде, используемом бухгалтерией.

• Сравнительные отчетыпозволяют провести любые сравнения между месяцами, кварталами, годами или любыми другими периодами.

• Бюджетпомогает определить и отслеживать бюджет в любой валюте и просматривать обобщенный отчет по бюджету, в котором сравниваются фактические и плановые значения.

• Построитель Финансовых отчетовсодержит множество шаблонов любых финансовых отчетов.

Модуль «Сбыт» помогает реализовать полный цикл продаж, начиная с предложения и заканчивая фактурированием и оплатой, с использованием следующих инструментов и возможностей:

• Предложениепозволяет автоматически оформлять предложение цены для клиента, измерять валовую выручку по данному предложению, обновлять запасы и отчитываться о текущем сальдо клиента.

• Инструменты Ввода заказапозволяют регистрировать в системе заказы клиентов, автоматически резервировать заказанные позиции и извещать склад о дате поставки.

• Накладныепозволяют заказывать материал из предложения и обновлять остатки складских запасов.

• Возвратырегистрируют поступление запаса, возвращенного вашими клиентами.

• Фактурированиеавтоматически создает счет-фактуру и регистрирует движения по складу и бухгалтерские проводки, формируя автоматическое поступление, если клиенты немедленно оплачивают какую-либо часть счета.

• Кредитовые авизокредитуют клиентов в случае возврата материалов или в других подобных случаях.

• Резервное фактурированиепозволяет оформлять счет-фактуру, не изменяя остатки складских запасов.

• Ассистент автоматического суммированиясводит в один счет-фактуру всю предшествующую дебиторскую задолженность по всем вашим клиентам.

• Черновикипозволяют выводить на печать, редактировать и контролировать документы, сохраненные в виде черновиков.

Модуль «Закупки» позволяет контролировать и поддерживать все аспекты отношений с поставщиками. В число его инструментов и процедур входят:

• Заказ на поставкупозволяет оформить поставку материалов или услуг вашим поставщиком. Заказ обновит доступное количество для заказанных позиций и уведомит начальника склада об ожидаемой дате доставки.

• Накладнаяобновляет фактическое количество на складе, не меняя сальдо счета поставщика.

• Возврат поставкирегистрирует материалы, возвращенные поставщику.