Михаил Елашкин - SAP Business One. Строим эффективный бизнес

• В компоненте Счет-фактурарегистрируются счета-фактуры поставщиков и одновременно выполняется проводка по счетам запасов

• Кредитовое авизокредитует поставщика при возврате материала или в других случаях, когда необходимо подобное кредитование.

• В Импортерассчитывается стоимость импортированных товаров. Здесь учитываются разные типы расходов, например транспортировка страхование и таможенная очистка.

Модуль «Деловые партнеры» позволяет отслеживать и контролировать всю информацию о клиентах и поставщиках. Возможности модуля:

• Обработка кредитных карточекрегистрирует всю информацию о клиенте или поставщике, включая адрес, записи контактов, сальдо счетов и многое другое.

• В Контактахрегистрируются телефонные переговоры, встречи или любое другое взаимодействие с клиентом или поставщиком.

• В Начальном сальдозадается начальное сальдо клиентов и поставщиков.

• Резюме контактовотображает открытые записи контакта с клиентом.

• В Возможностях продажотслеживаются все потенциальные сделки — начиная с первого звонка и заканчивая успешным заключением сделки.

• Анализ возможностейпоказывает возможности в трех основных ракурсах — по клиенту, по позиции и по агенту.

• График перспектив сбытаотображает динамическую «воронку» продаж со всеми этапами — начиная с потенциальной возможности и заканчивая заказом. С помощью щелчка мыши на любом этапе можно просмотреть подробный отчет о нем.

Модуль «Банковские операции» содержит следующие инструменты, необходимые для обработки всех финансовых процессов:

• Квитанциярегистрирует любые условия платежа, переданные клиентом, например в виде чека, кредитной карточки, наличных или перечисления.

• Платеж поставщикуинициирует оплату поставок, распределяет платежи по открытым счетам и автоматически печатает чек.

• Средства на Депозитыможно вносить наличными, посредством кредитных карт или чеков.

• Функция Отсроченные чекиавтоматически показывает отсроченные чеки, которые должны быть предъявлены на текущую дату.

• Функция Чеки для оплатывыпускает чеки для поставщиков, сотрудников или других кредиторов. Вы можете выписывать и распечатывать чеки и соответствующим образом обновлять сальдо кредитора.

• Выверкаобеспечивает полностью автоматизированную банковскую сверку. Вы можете сверить операции дебетования и кредитования или согласовать свои данные с записями банка.

Модуль «Управление складами» содержит инструменты и процессы, необходимые для обработки материальных запасов:

• Управление позициямиуправляет всеми сведениями о позиции, такими, например, как название код, штриховой код, торговая марка, единицы измерения, цены и даже изображение.

• Запрос по позициипозволяет быстро просмотреть подробные сведения о позиции.

• Функциональность Прейскурантовпозволяет определить необходимое количество прайс-листов и связать их с любым клиентом или поставщиком.

• Специальные цены— это цены для определенных клиентов или от определенных поставщиков Вы также можете настроить цены, зависящие от закупаемых количеств.

• Общее поступление/отпуск из запасапозволяет регистрировать поступление или отпуск запаса которое напрямую не связано с дебиторским/кредиторским документом.

• Перемещение между складамипозволяет регистрировать все движения запасов между складами.

• В Складских транзакцияхведутся начальные сальдо складируемого материала и обновляются данные складского учета.

Модуль «Конечный монтаж» содержит комплексные инструменты и отчеты для рационализации и оптимизации вашей производственной сферы:

• Определение дерева продукта (спецификации)позволяет определить многоуровневые спецификации включающие основной продукт и сырье, которое используется в процессе его производства, с указанием количеств и соответствующих складов.

• Заводской заказпозволяет регистрировать производственные заказы и затем преобразовывать их в заводские заказы, вплоть до конечного этапа готовых изделий. В любой момент возможны проверки наличия достаточного количества запасов.

• В Открытом заводском заказесводится все текущее незавершенное производство и предоставляется интерфейс ко всем заводским заказам.

• Производственные рекомендациипозволяют на любом этапе работы проверять доступность всех продуктов и материалов, необходимых для завершения производства.

• Отчет о деревьях продуктовобеспечивает просмотр спецификаций на любом интересующем уровне.

Модуль «Контроллинг» позволяет управлять всеми аспектами мест возникновения затрат:

• Места возникновения прибылипозволяют определять различные центры прибыли на вашем предприятии. В плане счетов имеется возможность связывать соответствующие счета доходов или затрат непосредственно с предопределенными местами возникновения прибыли.

• Факторы накладных расходовпозволяют определить различные коэффициенты учета, характеризующие вашу хозяйственную деятельность Они охватывают сферу бизнеса, подразделение сотрудников или показатель прибыли.

• Таблица МВП и факторов накладных расходовпоказывает все МВП и факторы накладных расходов в форме таблицы, простой для восприятия и удобной для корректировки цифр. Здесь также можно создавать новые центры и факторы.

• Отчет по МВПотображает внутренний отчет о прибылях и убытках для каждого МВП на основе всех доходов и затрат, прямых и косвенных, в соответствии с предопределенными коэффициентами Пользователь может выбрать просмотр в годовом или месячном формате и сравнить показатели текущего и предыдущего года.

Мощные разработки, заложенные в систему SAP Business One, такие как технология построения отчетов Drag&Relate™, позволяют мгновенно формировать отчеты любой сложности:

• Рабочие спискипозволяют руководителям быстро получать обновленные сведения о всех проблемных вопросах, таких как неоплаченные счета, открытые предложения цен или заказы, отсутствующие позиции и многое другое. Связь с MS Word позволяет создавать комплект писем любому клиенту-должнику одним щелчком мыши.

• Структура обязательств клиентов/поставщиков по времени возникновенияпозволяет просматривать все обязательства клиентов и поставщиков отсортированные по времени их возникновения. Щелкая на строке клиента, можно просмотреть для него подробный отчет. Связь с MS Word позволяет создавать полный отчет по статусу всех обязательств клиента одним щелчком мыши.