Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Эта универсальность в сочетании с гибкостью изменений структур данных, которую обеспечивает такая объектно-ориентированная функция, как словарь АВАР/4, создает очень мощную среду разработки программного обеспечения.

Хотя язык АВАР/4 в основном создавался для систем SAP, он обладает огромным потенциалом как среда разработки программного обеспечения самого широкого назначения. Программисты, привыкшие работать с языком COBOL, не испытывали бы никаких трудностей с АВАР/4. В наше время, когда программирование становится объектно-ориентированным и стремительно развивается Интернет, когда компьютерный мир испытывает перевороты, для старых добрых программистов на языке COBOL еще есть надежда!

В этой главе представлены различные бизнес-функциональности системы SAP R/3. Учитывая, что SAP удовлетворяет требования всех функциональных подразделений компаний, работающих в различных отраслях, сложность и масштаб системы не вызывают удивления. Осуществить обзор такой интегрированной системы, как SAP — непростая задача, однако я постарался осветить основные функциональности, доступные в базовых модулях приложений SAP.

В этом разделе речь пойдет о модуле Финансы и Контроллинг (Finance and Controlling, FI–CO). Финансы — это одна из областей, где SAP как интегрированная система дает целый ряд преимуществ. Система SAP обеспечивает множество крайне важных функций и возможностей интернационализации — в том числе не только многовалютность и поддержку иностранных языков, но и гибкость, необходимую для адаптации к законам и предписаниям, действующим в разных частях земного шара. Модули можно легко и беспрепятственно конфигурировать в соответствии с различными налоговыми режимами и установками, правилами импорта, экспорта и т. д. Модуль Главная Книга (General Ledger) обладает значительной гибкостью для составления бухгалтерской отчетности как на уровне отдельной компании, так и на уровне группы компаний. В области расчета затрат ярко проявляются преимущества свойственной SAP ориентации на процессы; в дополнение к традиционному методу расчета центров затрат такой подход позволяет ассоциировать затраты с конкретными бизнес-процессами в соответствии с затратами ресурсов. На рис. 9.1 представлено подменю Финансовый учет.

Рис. 9.1. Подменю Финансовый учет.

Ключевые бизнес-процессы

В такой интегрированной, работающей в реальном времени системе, как SAP, каждый модуль записывает все транзакции в модуле FI–CO. Фактически этот модуль является виртуальным хранилищем операций компании, так как в нем отражаются и записываются любые действия в компании. Как станет ясно после прочтения этой главы, любой модуль SAP (в том числе SD, РР, ММ, QM, РМ, PS, SM и т. д.) записывает транзакции и в этом модуле.

Финансы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Главная книга (G/L) — бухгалтерский учет

• Дебиторская задолженность

• Кредиторская задолженность

• Управление активами

• Консолидация

• Книги специального назначения.

Контролинг

Ключевые процессы, которые могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Расчет элементов затрат

• Расчет центров затрат

• Расчет элементов доходов

• Расчет объектов затрат

• Анализ прибыльности

• Калькуляция себестоимости.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Клиент

• Коды компаний

• Область бизнеса

• План счетов для каждого кода компании

• Область контролинга

• Текущее состояние

• Банковские данные

• Выверка счетов кредиторской задолженности

• Выверка счетов дебиторской задолженности

• Валюта

• Ключевые проводки

• Диапазоны значений

• Элементы затрат, группы элементов затрат

• Центр затрат и группы центров затрат

• Типы деятельности и группы типов деятельности

• Ключевые статистические показатели, их группы

• Характеристики счетов.

Специальные функции и возможности

Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP FI–CO:

• Обновление счетов Главной Книги (G/L) вручную.

• Регистрирование входящих и исходящих счетов-фактур, которые не обрабатываются автоматически в модуле продаж и поставок.

• Приостановка и отзыв финансовых операций вручную — для этого необходимо указать номер записи, автора, дату или другие параметры записи.

• Задание и исполнение стандартных (повторяющихся) транзакций.

• Печать различных документов — например, электронных бланков документов, писем, чеков и т. д.

• Подготовка одноразовых счетов-фактур, создание одноразовых клиентских счетов, а также возможность расчетов между подразделениями компании.

• Платежи между компаниями в пределах одной группы компаний, а также баланс таких расчетов.

• Определение иерархии счетов для составления различных отчетов с итоговыми суммами и т. д.

• В SAP пользователь может задавать свои версии бухгалтерских балансов.

• Предусмотрены книги специального назначения для удовлетворения нестандартных требований пользователя; например, для создания финансовых ведомостей, совместимых с принятыми правилами учета GAAP (Generally Accepted Accounting Principle), создания отчетов для страховых компаний, правительственная отчетность для компаний государственного сектора, и ежедневный балансовый отчет для банков.

• Мощные средства контроля за прямыми и косвенными затратами.

• Система SAP позволяет задавать элементы затрат (первичные и вторичные) и группы элементов затрат с целью определения природа расходов или доходов относительно контролируемых транзакций.

• Система SAP позволяет задавать центры затрат (начальный уровень ответственности на затраты), а также группы центров затрат по иерархическому принципу.

• Возможность задавать ключевые статистические показатели (количество сотрудников, затраты времени и т. д.), которые можно использовать как основу для периодического расчета затрат и порогов затрат.

• В SAP предусмотрены мощные средства для создания отчетов о колебаниях затрат.

• Анализ прибыльности на основе счетов и на основе затрат с использованием заранее заданных характеристик.