Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

• SAP поддерживает массированное изменение цен в зависимости от изменения условий, определяющих ценообразование, можно также задавать дату, когда эти изменения вступят в силу.

• SAP осуществляет проверку кредита клиентов в режиме он-лайн, позволяет задавать пределы превышения кредита. В случае превышения кредита SAP обеспечивает работу с клиентами (которых можно объединять в группы) и принятие мер — таких, как удержание заказов или полная блокировка счетов клиента в зависимости от заранее заданных параметров.

• Даже в рамках одного заказа SAP допускает разделение пунктов производства и отправки, а также различия в сроках.

• В зависимости от различных критериев SAP позволяет задать условия блокирования выписки транспортных накладных.

• SAP обеспечивает должную гибкость при определении позиций продукции, предназначенных на поставку, и поддерживает создание единичных документов по поставке либо комплектов документов по одной или нескольким позициям.

• SAP поддерживает отправку частичных поставок и обработку соответствующей информации.

• Гибкость при выставлении счетов-фактур по одной или нескольким позициям поставленной продукции; в частности, возможна пакетная обработка данных или обработка в режиме он-лайн.

• SAP обеспечивает средства для создания и доставки сертификатов качества одновременно с поставкой продукции.

• Обновления счетов в режиме реального времени; выпущенный товар попадает в запасы готовой продукции, создается бухгалтерский документ, который кредитует счет выпуска товара и дебетует счет затрат по поставленным товарам.

Подобным образом выписка счета автоматически создает бухгалтерский документ, который кредитует счет выручки от продаж и дебетует счет клиента.

• В зависимости от заранее заданных критериев, SAP обеспечивает гибкость при обработке требований оплаты долгов, то есть при подготовке уведомлений о просроченных счетах.

• SAP позволяет планировать маршрут доставки, определять зоны доставки и пункты отправления и назначения.

• SAP позволяет группировать клиентов по иерархическому принципу в целях повышения эффективности ценообразования и отчетности.

• SAP позволяет создавать организационные структуры для получения отчетности по конкретным сотрудникам, отвечающим за продажи, по офисам продаж и областям продаж, а также по другим критериям, которые задает пользователь.

• В SAP предусмотрены гибкие инструменты для создания отчетности — такие, как Система информации по продажам (Sales Information System), которая производит стандартные отчеты. Этот инструмент обеспечивает маневренность; в числе прочего в нем предусмотрена Система Раннего Предупреждения (Early Warning Systems), которая автоматически высылает сообщения (по электронной почте) или производит отчеты в зависимости от заранее заданных критериев — например, если количество заказов снижается или некоторые продукты распродаются быстрее, чем прогнозировалось.

• SAP поддерживает различные классы клиентов. Например, клиент может быть покупающей стороной, но при этом получателем груза, адресатами выписки счетов могут быть третьи стороны, так же как и третья сторона может производить оплату счетов. Кроме того, система позволяет автоматически ассоциировать с клиентом различных агентов, контактные лица и т. д.

• SAP имеет функциональность для обратной обработки заказов, если продукция не может быть поставлена клиенту в требуемые сроки.

• SAP позволяет пользователю копировать (многократно использовать) один и тот же документ по продажам (запрос, расценки, заказ), по поставке или выписке счетов. Эта возможность копирования значительно снижает затраты времени и минимизирует возможность ошибок.

• SAP обеспечивает функциональность платежей посредством чека, аккредитива или кредитной карты и автоматически проверяет информацию по аккредитивам или по действительности кредитной карты.

Взаимодействие с другими функциями

В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля SD с другими модулями состоит в следующем:

• Управление Материалами (Materials Management, MM) — проверка наличия, расписание поставок, проверка кредита, поставки материалов, перемещения запасов между разными участками производства, определение материалов, исключение или замена материалов, случаи повторного заказа, и возврат.

• Планирование производства (Production Planning, РР) — проверка наличия, планирование сбыта и производства (Sales Operations Planning, SOP), передача требований клиентских заказов в модуль РР и т. д.

• Финансы (Finance, FI) — проверка кредита, поставки материалов, возврат материалов, выписка счетов, налоги и ценообразование, предстоящие балансы, анализ прибыльности.

Модуль SAP Materials Management (ММ) функционирует в полной интеграции с другими модулями — такими, как логистика или финансы. Бизнес-процессы в модуле ММ включают в себя RFQ заказов на покупку, получение товаров и подтверждение счетов-фактур, платежи поставщикам. Модуль ММ — это система управления учетом материалов на всех местонахождениях и участках производства, она может управлять как запасами произведенной продукции, так и обработкой субдоговоров и заказов. На рис. 9.3 представлено подменю модуля Управление Материалами.

Рис. 9.3. Подменю Управление Материалами.

Ключевые бизнес-процессы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP ММ и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Запрос реквизитов закупок

• Запрос на расценки

• Расценки

• Управление закупками

• Получение материалов

• Подтверждение счетов-фактур

• Платежи

• Предстоящие платежи

• Оценка поставщиков

• Контроль качества.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Организация закупок

• Производство

• Расположение складов

• Условия ценообразования (нетто, брутто, действительная цена), налоги, скидки, дополнительные сборы и т. д.

• Основные данные по поставщикам (общие, закупки, бухгалтерские данные)

• Записи информации о поставщике и качестве товара

• Основные данные по материалам (элементарные данные, закупки, планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning, MRP), прогноз, хранение, отчетность, затраты, подготовка работы, управление качеством)