Андрей Жвалевский - ПК без напряга

И поверьте, это не просто моя прихоть. Если мы выровняем, например, заголовок по центру с помощью пробелов, это впоследствии создаст нам массу проблем.

Ладно, давайте один раз сделаем неправильно, зато запомним на всю жизнь.

Итак, ставлю курсор перед первой буквой заголовка и начинаю набирать пробелы (какая гадость, сам себе руки бы поотбивал!) до тех пор, пока надпись не окажется по центру страницы (рис. 5.8).

После этого тройным щелчком кнопки мыши выделяю строку с заголовком и увеличиваю его размер до 20 пунктов (рис. 5.9). Видите, насколько надпись «уехала» вправо?!

Рис. 5.8.Заголовок размером 12 пунктов, выровненный с помощью пробелов

Рис. 5.9.Тот же заголовок после увеличения размера шрифта до 20 пунктов

Это не единственный случай, когда неправильное выравнивание вылезает каким-нибудь боком. Проблемы могут случиться при печати, при переносе документа на другой компьютер, при замене шрифта и т. д. Я вас не убедил? Тогда последний аргумент: лень. В смысле, лично мне лень набирать несколько десятков пробелов. Гораздо проще нажать сочетание Ctrl+E. Как вы уже догадались, это команда выравнивания текста по центру. Для тех, у кого тяга к мышке неистребима, так и быть, расскажу о нескольких кнопках на ленте. Справа от группы Шрифт есть группа Абзац (рис. 5.10), в которой собраны основные кнопки для оформления… угадайте чего? Правильно, абзаца.

Рис. 5.10.Группа Абзац на ленте

В этой группе есть четыре кнопки, которые позволяют выравнивать текст относительно края страницы.

Левые края строк выровнены, а правые заканчиваются как придется (рис. 5.11, а). Этому варианту соответствует нажатие клавиш Ctrl+L.

Центр каждой строки совпадает с центром страницы (рис. 5.11, б). Клавиатурный эквивалент, как вы уже знаете, – Ctrl+E.

Выровнены правые края строк, а левые – не выровнены (рис. 5.11, в). Клавиатурный эквивалент – Ctrl+R.

Рис. 5.11.Варианты выравнивания текста на странице: а – по левому краю, б – по центру, в – по правому краю, г – по ширине

Итак, установите курсор на заголовке (выделять его необязательно) и нажмите Ctrl+Eили кнопку

Заголовок выровняется посреди строки красиво и быстро.

Осталось разве что поставить маркеры (значки) напротив каждого пункта категорического императива. Для этого выделите все пункты и нажмите в группе Абзац (см. рис. 5.10) кнопку маркированного списка —

Рис. 5.12.Результат форматирования текста

Как видите, ничего сверхъестественного от вас не требуется. Достаточно запомнить, где на ленте находятся группы Шрифти Абзац. Кстати, в них есть еще кнопки, многие из которых могут оказаться полезными для вас. Понажимайте их, проверьте, что они делают. Если что, вас всегда спасет сочетание клавиш Ctrl+Z.

Эх, столько еще интересного о Word осталось нерассказанным! Но книга не резиновая, придется пока закругляться. А хотите, я отдельную книгу про Word сделаю? Я могу, честное слово! Если хотите – пишите мне или в издательство (адреса во введении). Ух, тогда развернусь!

А пока – вперед, к описанию редактора электронных таблиц Excel, о котором речь пойдет в следующей главе.

1. Все-таки выясните, какая команда главного меню Word сохраняет документ под новым именем – мне назло. Но используйте только клавишу F12, потому что здоровье дороже. Выясните также, какие команды соответствуют сочетаниям клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. Подскажу, что искать следует на ленте слева. Обратите внимание на команду Вырезать (Ctrl+X), расположенную там же. Вспомните или подсмотрите в гл. 3, что делает это команда.

2. На ленте в группе Редактирование найдите, какая команда работает так же, как сочетание клавиш Ctrl+H. Посмотрите, чем эта команда отличается от соседки, команды Найти (Ctrl+F). Несмотря на возросший кругозор – теперь вы знаете, где находятся в меню многие команды – поклянитесь, что будете использовать только сочетания клавиш. Для этого левую руку положите на страницу этой книги, правую поднимите вверх и произнесите клятву в произвольной форме. Опустите руку. Продолжите выполнение домашнего задания.

3. Вспомните, где вы уже видели в этой книге упоминание о сочетании Alt+F4. Полистайте гл. 1, может, чего и найдете. После удачного поиска постарайтесь сделать обобщение:

«Сочетание клавиш Alt+F4 служит для_______________

(впишите нужное слово) окна любой программы, в том числе и всей операционной системы».

4. Допишите в свой документ, посвященный сочетаниям клавиш, все клавиатурные сокращения, перечисленные в этой главе. Пометьте, что эти клавиатурные эквиваленты предназначены для работы в Word, а то потом запутаетесь.

Краткое содержание

• Как это выглядит

• Прайс-лист своими руками

• Бороться, искать, найти и отфильтровать

• Строка формул – это и есть калькулятор

• Домашнее задание 6

Выше я уже обзывал программу Microsoft Excel редактором электронных таблиц. Что такое таблицы, знают все. Это данные, расположенные в ячейках, которые образуют строки и столбцы. Но что такое электронная таблица? Нет, это не таблица электронных оболочек атома и даже не таблица, составленная из электронов, – это такая удобная штука, которая позволяет подсчитать что угодно. Вернее, что вы ей скажете. Заинтриговал? А теперь немного рутины.

Клеточки, которые ячейки

Начнем с главного, то есть с того, что заполняет основную часть окна программы.

Это клеточки (рис. 6.1).

Рис. 6.1.Ячейки и сетка таблицы Excel

Ну, строго говоря, не совсем клеточки, а ячейки таблицы. Между собой ячейки разделены тонкими линиями, которые называются сеткой таблицы Excel. Расположены ячейки не абы как, а в строгом порядке, одна над другой (это называется столбец ) и одна рядом с другой (а это – строка ). Столбцы и строки имеют свои номера, или заголовки , которые можно увидеть по краям таблицы. Столбцы традиционно называют латинскими буквами: А, В, С и т. д. Заголовком строки является число от 1 и далее.