Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

Для ускорения ввода данных в Excel начиная с версии 7.0 предусмотрен режим Автоввода.При вводе текста в ячейку производится автоматическое сканирование значений ячеек, введенных в этот столбец ранее. Если соответствие найдено, то Excel предлагает поместить найденное значение в новую ячейку. Если вас этот вариант устраивает, то достаточно нажать Ввод.Если не устраивает – просто продолжайте набирать свой текст.

Кроме того, при вводе текстовых данных можно воспользоваться командой Выбрать из списка,которая есть в контекстном меню ячейки. В результате под ячейкой ввода появляется список значений, которые уже введены в предыдущие ячейки этого столбца. Выбор осуществляется щелчком мыши или стрелкой управления курсором с последующим нажатием на Ввод.Это позволяет не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который был введен ранее.

Использование фильтров позволяет просматривать в таблице только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом строки, которые не удовлетворяют условиям, скрыты. Возможны два способа фильтрации данных: Автофильтри Расширенный фильтр.

Этот режим устанавливается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.В этом режиме в нижней части заголовка каждого столбца появляется кнопка со стрелкой, которая служит для задания условия отбора строк. Если автофильтр активен, то кнопка открытия списка окрашена в синий цвет, а в строке состояния есть соответствующее сообщение. Номера строк также окрашиваются в синий цвет, причем строки, не удовлетворяющие условию фильтра, не отображаются.

Для одного столбца можно задать несколько условий отбора. При этом в условии можно использовать символы подстановки «*» и «?».

Критерии отбора можно задавать одновременно для нескольких столбцов. В этом случае будут отображаться только те строки, которые отвечают условиям для всех столбцов одновременно, то есть условия отбора для разных столбцов объединяются по принципу «и».

Чтобы отменить фильтрацию, нажмите кнопку с синей стрелкой и в ниспадающем списке выберите строку Все.Стрелка на кнопке опять станет черного цвета. Для отказа от режима фильтрации повторите команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

При работе с таблицами часто требуется подсчитать промежуточные итоги для тех или иных групп данных.

В Excel существует процедура автоматического подсчитывания итогов (Данные ► Итоги).В появившемся диалоговом окне надо указать, при изменении в каком столбце подсчитывать итоги, и выбрать операцию (сумма, среднее, максимум, минимум и т. д.). Потом надо указать, в какие столбцы добавить эти итоги и где их расположить (под данными или в начале таблицы). По умолчанию итоги размещаются под группами данных. После нажатия кнопки OKExcel автоматически сформирует промежуточные итоги в соответствии с указанными параметрами.

При добавлении итогов слева от таблицы появляется графическая схема, отображающая структуру документа. При помощи кнопок «+» и «-» можно в любой момент скрыть/показать те или иные детали документа в пределах одной группы строк.

Структуру документа можно отобразить при помощи команды Данные ► Группа и структура ► Создание структуры.Чтобы удалить структуру, воспользуйтесь командой Данные ► Группа и структура ► Удалить структуру.

Чтобы убрать с рабочего листа автоматические итоги, выполните команду Данные ► Итоги ► Убрать все.

При печати многостраничных таблиц чаще всего требуется, чтобы заголовки столбцов печатались на каждой странице. Для этого выполните команду Файл ► Параметры страницы,а затем на закладке Листдиалогового окна укажите номера строк заголовков в поле Сквозные строкифрейма Печатать на каждой странице.

Достаточно часто возникает необходимость упорядочить строки таблицы по содержимому какого-либо столбца. Для этого следует использовать команду Данные ► Сортировка.Сортировка выполняется на выделенном диапазоне данных, причем она может проводиться отдельно для каждой выделенной области. То есть если вы хотите отсортировать всю таблицу, то ее надо всю выделить. А если вы хотите отсортировать только данные одного столбца, то выделите только этот столбец и выполните Данные ► Сортировка ► Сортировать в пределах указанного выделения.

Сортировка в Excel возможна не более чем по трем ключам. В большинстве случаев этого вполне достаточно.

• Начало работы

• Настройка Outlook Express

• Настройка учетных записей

• Панель инструментов

Американский термин e-mail означает «электронная почта». На компьютерном сленге ее еще называют «мылом» – по похожести звучания. Многие люди старшего поколения с изрядной долей иронии и скепсиса относятся к Интернету (я сам из их числа, и по-настоящему пользоваться Интернетом меня научили мои дети), но электронная почта – любимое дитя Интернета. Она пользуется заслуженной любовью у всех, кто с ней знаком, даже у тех, кто не любит писать писем. Ну а получать письма любят все. Используя e-mail, люди могут по-настоящему наслаждаться перепиской со своими близкими, да и просто облегчить себе жизнь. Попробую объяснить.

Электронная почта, в отличие от голубиной и даже авиапочты, способна доставлять письма в течение нескольких секунд [62].

Даже если вы не любите писать длинных писем, вы можете писать короткие. Да и зачем вам длинные письма, если между письмами проходит день или два? Понятно, что новостей за день много не наберется. И конверты экономить не надо!

Система хранения писем позволяет всегда иметь все письма под рукой в буквальном смысле этого слова: чтобы прочитать любое из ваших писем, достаточно нескольких щелчков кнопкой мыши. А способ ответов на полученные письма позволяет в одном физическом письме иметь все предыдущие письма, как свои, так и абонента.

В деловой переписке преимущества e-mail перед традиционной почтой еще более значительны. Мало того что все результаты переписки присутствуют в одной электронной «бумажке», так в переписку в любой момент можно еще и вовлечь несколько человек, просто добавив их адреса в письмо и ничего не переписывая.

На этом я агитацию закончу, и мы перейдем к делу.

В качестве программы, обеспечивающей работу электронной почты, мы изучим программу Outlook Express,которая входит в стандартный набор программ Microsoft Office.