Скотт Беркун - Искусство управления IT-проектами

Существует несколько общих показателей, польза от которых при отслеживании хода эндшпиля выдержала проверку временем. Стоит поискать способы генерации этих статистических данных в автоматическом режиме, чтобы в нужный момент, когда они понадобятся для принятия того или иного решения, не тратить время на построение нового запроса к базе данных.

Темп исправления ошибок.Это скорость, с которой команда исправляет ошибки. Поскольку не все ошибки равнозначны, эта скорость представляет собой время, затрачиваемое на исправление ошибки средней сложности. Если темп исправления ошибок ниже темпа их обнаружения, а все обнаруживаемые ошибки требуют исправления, проект никогда не завершится: количество ошибок будет неизменно возрастать.

Соотношение обнаруженных ошибок к принятым.Сколько новых только что обнаруженных ошибок требуется исправить, не являются ли они дубликатами других ошибок? Не относятся ли они к ошибкам с приоритетами 3 и 4? Знание соотношения обнаруженных и классифицированных ошибок помогает сделать грубые прикидки относительно неклассифицированных ошибок. Как правило, «качество» ошибок со временем должно снижаться: соотношение «хороших» ошибок, имеющих приоритеты 1 и 2, должно уменьшиться. Примерный темп поступления обнаруживаемых ошибок не сможет подсказать, когда именно это сможет произойти.

Время существования активной ошибки.Среднее время пребывания ошибки в активном статусе. Этот показатель свидетельствует об активности команды и о том, как она справляется с текущей рабочей нагрузкой. По мере приближения к контрольной дате время реакции должно увеличиваться, потому что команда должна справляться с меньшим количеством ошибок и быть более агрессивной в классификации и воздействии на обнаруживаемые проблемы. Если время реакции увеличивается, значит, люди чем-то заняты.

Количество ошибок, приходящихся на одного разработчика.Соблюдение сбалансированности нагрузки в команде разработчиков требует следить за количеством активных ошибок, над которыми в данный момент работает каждый разработчик. Стоит также отметить, какой процент активных ошибок на данный момент поручен тестировщикам, разработчикам или руководителям проекта. Ошибки, порученные руководителям проекта или тестировщикам, не попадают на текущий производственный конвейер для исправления и их следует периодически классифицировать.

Коэффициент ответных отказов.Вейнберг (Weinberg) называет темп рецидивов, вызванных исправлением ошибок, коэффициентом ответных отказов (Fault Feedback Ratio, FFR). [97]Если каждая исправленная ошибка вызывает появление двух дополнительных ошибок, коэффициент FFR равен 2,0. Согласно утверждениям Вейнберга, приемлемым коэффициентом является число от 0,1 до 0,3. Если это число больше, значит, качество работы должно быть повышено (и/или снижен темп работы). Многие базы данных ошибок дают возможность связать новые ошибки с уже существующими, позволяя отслеживать показатель FFR. Но я никогда не сталкивался с автоматизацией этого процесса, все строилось на субъективных оценках тех, кто занимался классификацией в масштабе всего проекта. (Учтите, что иногда исправление одной ошибки просто вскрывает существование других ошибок. К FFR это не имеет никакого отношения.)

Управлять проектом куда сложнее, чем отслеживать ход его выполнения. Оценка качественной информации относится к разряду дедукции, а понимание, каким образом отреагировать на существующие тенденции, требует проявления интуиции. У проектов есть собственная инерция, особенно в эндшпиле, и они не могут менять направление пропорционально оказываемому воздействию. Когда вся деятельность направлена на исправление ошибок, в команде принимается множество индивидуальных решений, что требует постоянного контакта с людьми и напоминаний о том, что, принимая эти решения, они должны придерживаться единых позиций, предположений и целей.

Лучший способ подумать об элементах управления – это рассмотреть частоту их применения. Некоторые высокоуровневые действия, такие как анализ методов управления, нужны не чаще одного раза в месяц. Для других действий, скажем, классификации, эта необходимость возникает ежедневно или ежечасно. В зависимости от необходимого уровня контроля важнее всего рассмотреть интервалы контролирующих действий.

Аналитические совещания главным образом относятся к периоду миттельшпиля. На этих совещаниях руководитель команды должен предоставить сведения о состоянии проекта, сверив его с целями, указаниями старшего руководства, пожеланиями заказчика и самой команды. Аналитические совещания должны настроить всех на обсуждение удачных и неудачных дел и что вокруг этих дел происходило. Формат совещания может быть самым простым. Лучшие совещания, на которых и бывал, были обращены только к главным вопросам. Присутствующим на них хватало зрелости на то, чтобы открыто вскрывать (а не прятать) просчеты, приветствовать (а не осмеивать) просьбу о помощи и обращать внимание на самые главные вещи (а не на те, которые улучшают самочувствие и повышают настроение).

Аналитические совещания должны настраивать людей на реалистическую оценку целей, календарных планов, технологий и ролей. На совещании ничего не нужно оставлять на потом. Любая влияющая на проект проблема должна быть открыта для обсуждения. По этой причине аналитическое совещание является не только элементом отслеживания хода процесса, но и элементом управления, потому что оно предоставляет возможность руководителю и старшему руководству провести открытое обсуждение тех поправок, которые необходимо внести в любой из аспектов проекта. Независимо от масштабов совещания, выводы проведенных дискуссий и слайды, использованные на презентации, должны быть чуть позже предоставлены всей команде на отдельной встрече.

Команды должны планировать периодическое проведение анализа в рабочем графике в течение каждого рабочего этапа. Все должны быть оповещены о времени проведения анализа, поскольку за ним должно следовать совещание в составе всей команды. Многомесячные проекты должны включать ежемесячные аналитические совещания. Для проектов, реализуемых в течение нескольких недель, такие совещания нужно проводить один раз в одну-две недели. Чем чаще они проводятся, тем информативнее и быстрее они должны проходить.

Если ваша команда работает по контракту или имеет какого-нибудь внутреннего заказчика, аналитические совещания могут послужить одним из механизмов прямого получения отзывов от ваших заказчиков. К ним применимо большинство из уже изложенных советов. Важно также отметить, что не стоит рассматривать эти совещания в качестве единственного источника отзывов от заказчика. Периоды между совещаниями бывают слишком длительными, а формат их проведения может осложнить углубленное рассмотрение или обсуждение сложных проблем.