Олег Мединов - Windows Vista. Мультимедийный курс

Ознакомимся с понятиями папки и файла, которые представляют организацию данных на компьютере.

Файл – это некоторое количество информации, записанное на носителе под каким-либо именем. Данные могут быть записаны на жестком диске компьютера или на CD и DVD, flash-накопителях и т. д. Файл имеет конкретное имя, по которому его можно отличить от других. Различают два типа файлов – документы и программные файлы, к которым также относятся драйверы и библиотеки операционной системы. Файлы документов представляют собой сохраненные на жестком диске тексты, фотографии, музыку, базы данных и т. п.

Необходимо научиться различать, что есть сама программа, которая, например, позволяет набрать текст и сохранить его в файл, и что есть текст, который создается с ее помощью. В разных программах создаются различные документы. Это может быть видео или звуковой клип, электронная таблица, база данных и т. д. Эти файлы являются не программами, а документами. Эти документы имеют прямое отношение к программам, в которых они были созданы. Отношение файла к программе определяет расширение. Расширение указывается после имени файла через точку. Программа создает его автоматически. По умолчанию в Проводникерасширение файлов не отображается, однако существует. Именно по расширению Windows определяет, какая программа предназначена для просмотра или редактирования файла. Например, текстовые файлы имеют расширение TXT, звуковые файлы – WAV и MP3, изображения – JPG, BMP, TIF.

При сохранении документа в любой программе открывается диалоговое окно, в котором следует указать имя сохраняемого файла в поле Имя файла. Необходимо также указать папку, куда этот файл будет сохранен, чтобы он хранился в нужном месте и его было просто найти. Иногда требуется указать тип файла, то есть его расширение.

О принадлежности файла той или иной программе говорит значок, отображающийся слева от имени файла в Проводнике. Например, звуковой файл будет содержать значок программы Проигрыватель Windows Media. Это означает, что, если вы запустите файл двойным щелчком кнопки мыши, Windows проверит его расширение и определит, что для его запуска нужна программа Проигрыватель Windows Media. Это приложение запустится автоматически, и в него будет загружен указанный звуковой файл.

Итак мы выяснили, что документ – это файл, которвый вы создаете с помощью определенной программы. Примерами документов могут быть музыка, графические изображения, электронные таблицы, тексты и т. д., то есть в данном случае деловой термин «документ» не нужно воспринимать буквально. Файлы могут иметь одинаковые имена и различаться расширением, или, наоборот, может существовать множество файлов с одним расширением, но разными именами. Забегая вперед, следует отметить, что на компьютере могут находиться файлы, у которых совпадает и имя, и расширение. Эти файлы должны храниться в разных папках.

Рассмотрим файлы других типов. Файлы программ имеют расширение EXE. Встречаются командные файлы, которые также обладают атрибутами программ (например, COM или BAT). Это исполняемые файлы, запуск которых приводит к запуску конкретной программы. Например, если вы найдете в папке Windowsна диске С:файл notepad.exe и дважды щелкнете на нем кнопкой мыши, вы запустите программу Блокнот, так как файл notepad.exe является его исполняемым файлом. Программа может состоять только из исполняемого файла или набора файлов. В последнем случае исполняемый файл самостоятельно обращается к вспомогательным файлам, которые устанавливаются с программой.

Некоторые файлы имеют расширение, не ассоциированное ни с одной программой в операционной системе. Чаще всего это системные файлы или библиотеки и драйверы. Пользователю не следует открывать эти файлы – они используются программами и системой без его участия. Удалять файлы, назначение которых вам неизвестно, не нужно – есть риск удалить файл, без которого операционная система или программа не сможет работать.

Посмотрите на файлы в Проводникев режиме Таблица. К примеру, файл notepad является приложением. В столбце Дата измененияуказывается дата и время последнего изменения файла. Если вы внесли в документ коррективы и сохранили его, дата изменения обновится. Каждый файл имеет набор атрибутов, включающий имя, размер, тип и дату изменения.

После установки операционной системы на жестком диске образуется несколько сотен или даже тысяч файлов. Через несколько месяцев работы количество файлов многократно увеличивается, а если на компьютере работает несколько пользователей, то количество файлов может стать просто огромным, и поиск среди них нужного документа займет много времени. Необходима систематизация файлов, программ и данных, хранящихся на жестком диске компьютера.

Мы подошли к понятию папки. Представьте себе огромный офис, полный деловых бумаг. Найти нужную непросто. Теперь вообразите ровные ряды полок, на которых расставлены подписанные канцелярские папки. Вы знаете, что счет за 25 апреля 2007 года нужно искать в папке с надписью «Счета 2007», то есть нужно найти только папку, а потом в ней среди небольшого количества бумаг – нужный документ. Учитывая, что в папке хранится не тысяча документов, а всего пара десятков, поиск не займет много времени. Теперь представьте, что документы, хранящиеся в канцелярских папках, и есть файлы. Именно такая структура хранения файлов реализована на компьютерных носителях, за исключением того, что эти папки электронные.

Сама папка не содержит информации. Мало того, на жестком диске папки как таковой не существует. Файлы, хранящиеся в одной и той же папке, могут быть разбросаны по всему диску, но операционная система ищет их быстро, поскольку знает, где находится тот или иной файл. Вам необходимо знать, в каких папках находятся ваши файлы.

Папки создаются операционной системой и программами при установке, но вы можете создавать неограниченное количество папок самостоятельно. Это необходимо делать для организации файлов на дисках. Каждая папка может содержать вложенные папки. Вложенные папки тоже могут содержать папки и т. д. Например, для организации документов за 2007 год можно создать папку 2007, а в ней создать папки Январь, Февраль, Марти т. д., в которые вложить папки Документы, Фотографии, Отчеты, где будут храниться соответствующие документы. Тогда вы не столкнетесь с проблемой поиска фотографий за февраль 2007 года: нужно будет открыть папку 2007, в ней открыть папку Февральи далее – папку Фотографии. Все, что необходимо делать, – это сохранять создаваемые файлы в нужных папках. Это был пример структуры папок. Вы можете создать собственную структуру. Например, удобно создать папку Фотографии, а в ней – папки с названиями событий ( Поездка на дачу, Новый год, День рожденияи т. д.).