Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

9. Установите флажок Подробности(Show Details).

В диалоговом окне мастера появится перечень задач, выполненных во время переноса. Обратите внимание на то, что выполнено резервное копирование базы данных.

10. Щелкните на кнопке Готово(Finish). Три таблицы Access 2007 – Customers, Employees и Opportunities– станут связанными .

11. В секции SBS 2007 Navigation в группе Назначенные объекты(Unassigned Objects) дважды щелкните на имени таблицы Перейти к неполадкам узла(Move to SharePoint Issues).

Таблица Перейти к неполадкам узла(Move to SharePoint Issues) откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы(Datasheet), в котором можно просмотреть информацию о проблемах, которые возникли при переносе данных.

Совет. Если внести в базу данных Access 2007 изменения, например, создать представление или отчет, то файл этой базы данных можно сохранить в библиотеке документов или на сервере, выполнив команду Опубликовать изменения(Publish Changes).

Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters.accdb и обозреватель. Если будет предложено, сохраните изменения.

В предыдущем упражнении вы перенесли приложение баз данных Access 2007 на узел SharePoint. Однако можно работать с данными и без подключения к узлу SharePoint. При использовании Access 2007 можно кэшировать данные из списка SharePoint, работать с ними на локальном компьютере, после чего синхронизировать изменения с сервером.

В следующем упражнении вы синхронизируете данные и столбец метаданных с таблицей, связанной со списком SharePoint, работая в автономном режиме.

Используйте базу данных ExplmpWideWorldlmporters.accdb, которая расположена в папке Documents\Microsoft Press\ SBS_WSSv3\Chapter 13. Вместо узла http://wideworldimporters используйте доступный вам узел SharePoint. В этом упражнении будет использоваться список SharePoint, созданный в первом упражнении этой главы, но вы можете использовать любой другой список.

Убедитесь, что запустили Access 2007 перед тем, как приступить к выполнению упражнения.

Откройте базу данных ExplmpWideWorldlmporters. accdb.

1. В окне базы данных MoveWideWorldlmporters щелкните на вкладке Внешние данные(External Data).

2. B группе Список SharePoint(SharePoint Lists) щелкните на кнопке Автономная работа(Work Offline).

В строке состояния появится надпись «Автономно с SharePoint»(Offline with SharePoint). В группе Список SharePoint(SharePoint Lists) станут активными значки Синхронизировать (Synchronize) и Отменить изменения(Discard Changes). Все данные будут кэшированы в базе данных Access 2007, а ссылки на списки SharePoint будут временно вырезаны.

Внимание! Если к этой базе данных Access 2007 предоставить общий доступ, данные будут доступны пользователям, которые не имеют разрешений на доступ к ним на узле SharePoint.

3. В секции SBS 2007 Navigation в группе Supporting дважды щелкните на элементе Opportunities.

Связанная таблица Opportunities откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы(Datasheet). Приложение будет функционировать практически так же, как и в режиме онлайн.

4. Щелкните на вкладке Режим таблицы(Datasheet).

5. В группе Список SharePoint(SharePoint List) щелкните на кнопке Открытие представления по умолчанию(Open Default View). Таблица Opportunities откроется в окне обозревателя в представлении Все элементы (All Items).

6. Вернитесь в Access 2007. В представлении Все элементы(All Items) таблицы Opportunities щелкните на ячейке в первой строке под столбцом Title и введите Bianca Corner Unit.

7. Щелкните на ячейке во второй строке.

В первом столбце первой строки появится изображение карандаша, указывающее на то, что в эту строку внесены изменения. Когда веб-узел SharePoint будет возвращен в режим онлайн, Access 2007 синхронизирует изменения.

8. Вернитесь в Internet Explorer. Щелкните на кнопке Обновить(Refresh) и убедитесь, что первая строка не изменена.

9. Щелкните на ячейке в первой строке под заголовком Title, введите Woodland Bench, а затем щелкните на ячейке во второй строке.

10. Вернитесь в Access 2007. На вкладке Внешние данные(External Data) в группе Список SharePoint(SharePoint Lists) щелкните на кнопке Синхронизировать(Synchronize).

База данных Access 2007 будет временно подключена к списку SharePoint для синхронизации изменений. Откроется диалоговое окно Устранение конфликтов(Resolve Conflicts).

11. Щелкните на кнопке Отменить мои изменения(Discard My Changes). База данных Access 2007 останется в автономном режиме, а представление Режим таблицы(Datasheet) таблицы Opportunities закроется.

12. В секции SBS 2007 Navigation в группе Supporting Objects дважды щелкните на элементе Opportunities.

Связанная таблица Opportunities откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы(Datasheet), а в столбце Title в первой строке появится текст «Woodland Bench».

13. В представлении Режим таблицы(Datasheet) таблицы Opportunities щелкните на ячейке под заголовком Title в первой строке и введите Bianca Corner Unit.

14. Щелкните на ячейке во второй строке.

15. На вкладке Внешние данные(External Data) в группе Список SharePoint(SharePoint Lists) щелкните на кнопке Автономная работа(Work Online).

В строке состояния появится надпись В сети с SharePoint(Online with SharePoint), а представление Режим таблицы(Datasheet) таблицы Opportunities закроется.

16. Вернитесь в Internet Explorer. Щелкните на кнопке Обновить(Refresh) и убедитесь, что первая строка содержит текст «Bianca Corner Unit».

17. Щелкните на кнопке Параметры(Settings), а затем щелкните Создать столбец(Create Column).

18. В области Имя и тип(Name and Туре) в текстовом поле Имя столбца(Column Name) введите Advertisement и установите переключатель Да/Нет(Yes/No).

19. Щелкните ОК. Откроется таблица Opportunities со столбцом Advertisement в конце списка.

20. Вернитесь в Access 2007. На вкладке Внешние данные(External Data) в группе Список SharePoint(SharePoint Lists) щелкните на кнопке Синхронизировать(Synchronize).

21. Если нужно, откройте таблицу Opportunities и проверьте, виден ли столбец Advertisement1.

Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters. accdb и обозреватель. Если будет предложено, сохраните изменения.

В Access 2007 можно использовать рабочие процессы служб Windows SharePoint. Можно использовать маршрутизацию рабочих процессов и процедуру одобрения, определять бизнес-логику для автоматического назначения задач пользователям, создавать отчеты о состоянии проекта и выполнять задачи точно в назначенное время.