Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

• Ответить группе(Reply Group). Используйте эту кнопку, чтобы ответить на текущее сообщение, оставленное кем-то другим, всей группе. Опция удобна, чтобы попросить разъяснить предыдущее сообщение, задать вопрос, ответить на исходное сообщение или просто добавить соответствующий комментарий к обсуждаемой теме;

• Ответить(Reply). Эта кнопка появляется, когда вы читаете сообщение электронной почты или группы новостей. Если она применяется для электронной почты, то позволяет ответить на входящее сообщение, отправляя ответ только его автору. Имя отправителя появляется в разделе От(From) письма. Если в разделе Отперечислены несколько адресов, ваш ответ получат все отправители. Кнопка Ответить отправителю(Reply to Author) полезна при работе с группой новостей. Используйте ее, если не хотите публично отвечать на вопрос, например при указании личной информации, при ответе на персональный вопрос или предоставляя такие сведения, которые остальной части группы не будут интересны;

• Ответить всем(Reply All). Эта кнопка отправляет ответ всем, кто получил копию исходного сообщения, а также автору сообщения. Активна данная кнопка только при работе с почтой;

• Переслать(Forward). Эта кнопка отправляет копию текущего сообщения другому адресату. При нажатии на нее появляется стандартное диалоговое окно сообщения с текстом пересылаемого письма в верхней части. Вы можете добавить комментарий в начале или в конце письма. Опция позволяет также использовать список Копия(CC);

• Печать(Print). Эта кнопка отправляет копию сообщения на принтер, что удобно для печати писем и групп новостей. Форматирование письма соответствует форматированию, созданному отправителем. Однако фон может не печататься, если вы не выберете такую опцию во время установки Internet Explorer;

• Удалить(Delete). Эта кнопка помещает выделенное письмо в папку Удаленные(Deleted Items). Так как удалить напрямую сообщения групп новостей с помощью Outlook Express нельзя, кнопка расположена только на панели инструментов, использующихся для писем. Если зайти в папку Удаленныеи нажать данную кнопку, сообщение будет окончательно удалено из Outlook Express;

• Остановить(Stop). Эта кнопка панели инструментов для работы с группами новостей предназначена для тех же целей, что и в Internet Explorer: она останавливает копирование сообщения или заголовка сообщения с сервера новостей;

• Доставить почту(Send/Receive). Кнопка служит для отправки сообщений, находящихся в папке Исходящие(Outbox), и получения новых сообщений с почтового сервера. Все новые сообщения появляются в папке Входящие(Inbox) – см. следующий раздел. Эта опция автоматически проверяет все учетные записи. Выберите Сервис→ Доставить почту→ [учетная запись пользователя](Tools → Send and Receive → ), если хотите отправить или получить почту только для одной учетной записи;

• Адреса(Addresses). Эта кнопка панели инструментов почты вызывает адресную книгу (см. раздел «Использование адресной книги» данной главы);

• Найти(Find). Нажмите эту кнопку для поиска информации в электронном письме или группе новостей. Стрелка, расположенная рядом с кнопкой, позволяет указать тип поиска. Например, допустимо задать поиск сообщения во всех имеющихся папках или только в текущей. Одна из опций позволяет также искать людей;

• Группы новостей(Newsgroups). Эта кнопка вызывает одноименное диалоговое окно, где следует указать группы новостей, с которыми вы хотите работать. Очевидно, что кнопка предназначена только для взаимодействия с группами новостей (см. раздел «Подписка на группы новостей» далее в этой главе);

• Заголовки(Headers). Используйте эту кнопку для загрузки набора новостей из группы новостей. По умолчанию Windows XP получает одновременно 300 сообщений. Вы можете скачать сразу все сообщения, чтобы прочитать их потом в автономном режиме.

Все окна программы Outlook Express (за исключением панели инструментов) состоят как минимум из трех основных разделов. С левой стороны находится список папок. Затем идет список заголовков сообщений. Заголовки (headings) представляют собой темы сообщений. В Outlook Express имеется набор символов, позволяющих помечать прочитанные сообщения. Для писем обычно применяется значок в виде закрытого конверта, который указывает, что сообщение не было прочитано, в противном случае появляется значок в виде открытого конверта. Для сообщений группы новостей используется значок в виде пачки цветной бумаги, чтобы пометить новое сообщение; значок в виде целого листа бумаги – для сообщений, прочитанных во время текущего сеанса; и значок в виде половины листа – для сообщений, прочитанных ранее. Третий раздел содержит выделенное сообщение. В верхней части раздела можно увидеть тему и имя автора, далее следует текст сообщения.

Нетрудно также включить четвертый раздел – список контактов. Это свойство позволяет просмотреть адресную книгу, не открывая ее в отдельном окне.

Работа с папками

Папки – это один из инструментов, используемых для упорядочивания почтовых сообщений. В программе Outlook Express предусмотрены пять основных папок. Папка Входящие(Inbox) принимает все новые письма. Папка Исходящие(Outbox) хранит письма, которые вы собираетесь отправить. В папке Отправленные(Sent Items) содержатся копии писем, которые вы послали другим пользователям. В папке Удаленные(Deleted Items) находятся все сообщения, удаленные из других папок. Наконец, папка Черновики(Drafts) включает письма, которые вы пишете в данный момент и планируете отправить позднее. Другими словами, эта папка служит для дальнейшего исправления текста сообщений.

Вы можете использовать шесть команд при работе с папками, выбрав Файл→ Папка(File → Folder). В следующем списке объясняется действие каждой команды:

• Создать(New). Используется для создания новой папки;

• Переместить(Move). Перемещает папку из одного места в другое. С помощью этой команды можно создать иерархию папок, если вы хотите упорядочить почту по типу проекта или содержимому;

• Переименовать(Rename). Позволяет переименовать папку;