Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

• Удалить(Delete). Служит для удаления ненужных папок. Нельзя удалить четыре заданные по умолчанию папки;

• Сжать(Compact). Outlook Express не восстанавливает место, занятое старыми сообщениями, пока вы не сожмете соответствующую папку. Опция позволяет сжать только указанный файл. Используйте эту команду после удаления нескольких сообщений, если не хотите тратить время на сжатие других папок;

• Сжать все папки(Compact All Folders). Позволяет сжать все папки с помощью одной команды.

Я обычно упорядочиваю сообщения по проекту. Для каждого проекта применяется отдельная папка. Таким образом, после завершения проекта я просто удаляю соответствующую папку.

Рассмотрим процесс создания новой папки. Выполните команды Файл→ Папка→ Новая(File → Folder → New), чтобы вызвать диалоговое окно Создать папку(Create Folder). Введите имя новой папки, выделите место в иерархии папок, где вы хотите разместить ее, и нажмите OK.Новая папка появится в окне Outlook Express.

Чтобы переместить сообщение из папки Входящиев другую, воспользуйтесь командой Правка→ Копировать в папку(Edit → Copy To Folder) или Правка→ Переместить в папку(Edit → Move To Folder). После того как вы выберете какую-либо из этих опций, появится список папок. При выполнении команды Копировать ввыделенное сообщение остается в текущей папке, а его копия помещается в новую папку. Можно также перемещать и копировать сообщения методом перетаскивания, используемым в Проводнике.

Отправка электронного письма

Когда вы установите и настроите приложение Outlook Express, то сможете отправлять сообщения. Нажмите кнопку Создать сообщение(Create Mail); появится диалоговое окно Создать сообщение(New Message). Я расскажу о кнопках панели инструментов, потому что они предоставляют ряд свойств:

• Отправить(Send). Эта кнопка отправляет только что созданное сообщение, используя учетную запись, заданную по умолчанию. Прежде чем отправить сообщение, следует указать получателя письма в поле Кому(To). Кроме того, Outlook Express проверяет наличие темы в поле Тема(Subject). Вы можете не указывать тему письма и нажать кнопку Да,когда Outlook Express спросит, хотите ли вы отправить письмо без темы;

• Вырезать/Копировать/Вставить(Cut/Copy/Paste). Действие этих трех кнопок такое же, как и в других приложениях Windows. Разрешается вырезать или копировать информацию в буфер или вставить ее из буфера в сообщение;

• Отменить(Undo). В Outlook Express предусмотрен один уровень возврата, поэтому вы можете отменить только последнее действие. Второй щелчок по кнопке Отменитьвозвращает отмененное действие;

• Проверить(Check). Если вам не хочется запоминать изощренные почтовые адреса, просто введите имя нужного человека и затем нажмите кнопку Проверить имена(Check Names). Появится диалоговое окно Проверить имена(Check Names), где содержится список подходящих имен, которые программа Outlook Express нашла в вашей адресной книге. (Если подходит только одно имя, Outlook Express автоматически вставит его.) Выделите имя необходимого получателя и нажмите кнопку OK;Outlook Express добавит полную форму имени в заголовок сообщения. Если программа не найдет такого имени, она предложит добавить имя в адресную книгу;

• Правописание(Spelling). Вы можете настроить Outlook Express для автоматической проверки правописания или применять эту кнопку перед отправкой письма. В обоих случаях Outlook Express проверяет орфографию, а не грамматику;

• Вложение файла(Attach). Используйте эту кнопку для вставки какого-либо файла в письмо. Outlook Express откроет стандартное диалоговое окно Открыть файл(File Open), в котором следует указать файл для вставки;

• Важность(Priority). Устанавливает низкий, обычный или высокий приоритет сообщений. По умолчанию все сообщения имеют обычный приоритет. Сообщения с высоким приоритетом помечаются среди входящих писем получателя красным восклицательным знаком; с низким приоритетом – голубой стрелкой, направленной вниз;

• Цифровая подпись(Sign). Одна из проблем использования Internet для передачи электронных сообщений – неуверенность в том, что вы отправили сообщение обычным методом. В Outlook Express предусматривается новое свойство – цифровая подпись сообщения, служащая для подтверждения личности. Вам следует получить цифровой ID, например от VeriSign [46] , чтобы применять эту кнопку;

• Зашифровать(Encrypt). Когда вы включаете цифровую подпись в сообщения, получатель понимает, что данное письмо пришло действительно от вас, однако письмо по-прежнему несложно перехватить. Свойство шифрования, предлагаемое в Outlook Express, зависит от того, имеется ли у обеих сторон цифровой ID человека, с которым они хотят связаться. По существу, вы зашифровываете свое сообщение таким образом, что его сможет прочитать только тот, у кого есть правильный ключ. На вашем компьютере должен быть установлен необходимый ID, чтобы использовать это свойство;

• Работать автономно(Offline/Online). Кнопка определяет, в каком режиме вы работаете. В интерактивном режиме отправка писем происходит незамедлительно; в автономном режиме Outlook Express хранит сообщения до тех пор, пока вы не перейдете в интерактивный режим, и тогда отправляет их.

После того как вы добавите в список имя одного или двух получателей, вам понадобится указать тему сообщения. Название диалогового окна Новое сообщениеизменится в соответствии с заданной темой. Можно также определить уровень приоритета, хотя не все браузеры и почтовые программы поддерживают это свойство. Когда вы напишете сообщение, нажмите кнопку Отправить,чтобы отправить его. Появится диалоговое окно Отправить сообщение(Send Mail), в котором говорится, что Outlook Express добавил ваше сообщение в папку Исходящие.Outlook Express автоматически отправит сообщение, когда вы в следующий раз нажмете кнопку Доставить почтув основном окне программы.

Использование адресной книги

Открыть адресную книгу допустимо несколькими способами, но наиболее удобна команда Сервис→ Адресная книга(Tools → Address Book). В диалоговом окне Адресная книгаможно создавать элементы трех типов. Контакт обозначает человека, которому вы собираетесь отправить письмо позднее (значок в виде листа блокнота). Группы содержат один или несколько контактов (значок в виде двух людей). Папки помогут упорядочить контакты по проекту или какому-либо другому признаку. Щелкните по какой-либо папке, чтобы увидеть имена всех людей, работающих над данным проектом.