Пэт Никерсон - Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Некоторым успешным людям планирование и целеполагание до сих пор дается с трудом.

Кен Майо, координатор сайта и фотограф в Католической ассоциации здравоохранения США:

Меня нельзя считать прирожденным мастером планирования. При неожиданной смене приоритетов мне трудно оставаться сконцентрированным. Я расстраиваюсь, когда приходится дважды делать одно и то же, будь то личная или профессиональная сфера. Так происходит из-за усталости или спешки. Поэтому объединенные списки дел в моей почтовой программе помогают мне совершенствоваться. Я использую их дома, а также на работе, где повторяю вслух: «Сосредоточься, сосредоточься, сосредоточься!»

Большинство опрошенных нами людей сообщили о принятии намеренного, сознательного решения в этом направлении:

Лоррейн Серджент:

В деле поддержания равновесия я полагаюсь на терпение, согласованность действий, помощь членов команды и договоренности с семьей и друзьями.

Ричард Ширли:

Дома мы с женой прилагаем совместные усилия. У нас одинаковые интересы в быту – мы делаем свой дом комфортным. Если появляется проект, который интересен только одному из нас, другой будет оказывать поддержку. Если это совместный проект, то мы обсуждаем, что необходимо сделать, и каждый высказывает свою идею, как достичь цели. Затем мы выбираем наиболее разумный метод или соединяем обе идеи. Приоритетный заказ начинается с вопроса безопасности… затем идет необходимое, а в конце – желаемое.

Терри Спенсер:

В прошлом году я поняла, что мне нужно какое-то время уделять себе, поэтому начала отводить время на чтение, ужин, просмотр кино с друзьями или покупки просто ради удовольствия.

Мэл Норти, президент и CEO компании Mel Northey Company в Хьюстоне, церковный староста, наставник для тех, кто стремится основать малый бизнес:

Время, проведенное с семьей и друзьями дома или в путешествиях, помогает поддерживать работу и жизнь в равновесии. Нашей большой семье нравится вместе ездить в круизы. Но мы также не прочь провести спокойный вечер дома за чтением книг. Это служит нам сменой темпа после поездок на выставки и осмотры строительных площадок наших международных подрядчиков.

Линдси Гейер, вице-президент отдела персонала Port Blakely Companies, любящий семьянин и друг, заядлый садовод, страстный любитель исполнительского искусства:

Как я уравновешиваю работу и жизнь? Мой муж трудится удаленно, поэтому берет на себя б о льшую часть обязанностей по дому. Но когда он находится в поездке, я заменяю его. Мы делаем это, чтобы наше совместное времяпрепровождение дома стало еще приятнее. Это также позволяет нам ездить в гости, поскольку все члены нашей семьи живут далеко.

Роджер Нис:

Мне не сложно уравновешивать работу и жизнь. Я следую правилу не брать работу на дом и не трудиться в выходные. Я прошу своих непосредственных подчиненных соблюдать это правило. К тому же несколько раз в неделю в обед я пробегаю четыре-пять миль.

Некоторым людям все еще трудно уравновесить работу и личную жизнь.

Кэти Уилбер, мать-одиночка, менеджер клиники и штатный эрготерапевт, работающий с детьми. Серьезно занимается йогой, непрофессиональный художник, любит природу:

Два или три раза в неделю я стараюсь выкроить время для занятий йогой. Я занимаюсь садоводством и гуляю на природе. Сейчас я пытаюсь составлять расписание для всех этих дел, но нахожу, что в силу своей любви к неупорядоченности и спонтанности мне трудно представить расслабление как нечто, что я должна планировать.

Том Стоутсбери:

Что касается баланса между работой, жизнью и временем на расслабление, то мне это дается непросто. Мне приходится дисциплинировать себя, чтобы перейти к расслаблению. Обычно, когда дело доходит до отдыха, сразу же начинает не хватать времени. Кажется, я испытываю что-то вроде чувства вины, как будто не заслужил отдыха.

Андреа Сайфор, диспетчер, чрезмерно старательный сотрудник, трудоголик и путешественница, искательница приключений:

Я узнала ценность равновесия между работой и жизнью, когда ненадолго прервала карьеру и отправилась в путешествие по Европе – перемещалась на машине наугад, без карт. Я попала в аварию и получила тяжелую травму головы, что имело судьбоносное значение. После этого я вернулась к корпоративной жизни и стала ориентироваться на себя, а не только на свою карьеру. Тайм-менеджмент на работе стал важен, как никогда прежде, что позволило уделять время жизни.

Последствием травмы головы стало расстройство запоминания последовательности событий. Это стерло хронологическую составляющую моей памяти, которая не распространяется дальше, чем на две-три недели. Даты ни о чем мне не говорят, я не рассматриваю дни как 24-часовые сегменты памяти. Эрготерапия научила меня некоторым приемам, которые служат мне основой управления временем. Если задание не вписано в календарь, то, вероятнее всего, оно будет забыто, поэтому я управляю выполнением всех своих дел посредством календаря:

• начинаю каждый день с определения всех имеющихся на данный момент пунктов, оценивая их ценность и связанные с ними затраты времени;

• если этих пунктов немного и на них уйдет менее 15 минут, то я немедленно обращаюсь к ним посредством списка дел;

• если работа с этими пунктами займет более 15 минут, то я оцениваю их приоритетность, располагаю напротив других моих обязательств и нахожу для них временной промежуток;

• я также заношу в календарь встречи, назначенные по электронной почте или телефону.

Это выглядит так, будто я очень организованный человек, но на самом деле я борюсь с определенным ограничением своих возможностей, и это позволяет эффективно управлять временем.

Когда Пэт Никерсон проводила серию семинаров в Нью-Йорке, ей встретился один человек (назовем его Джерри). Он занимался оказанием помощи трудным подросткам, которые были близки к получению третьего тюремного срока. Его высказывания на занятиях были проявлением увлеченности и мудрости. Но по его избыточному весу, обгрызенным ногтям и красным пятнам на щеках и шее от лезвия бритвы было видно, что он испытывал сильный стресс.

Как только Джерри начал использовать некоторые техники экономии времени, Пэт предположила, что ему будет полезно попросить свою семью помочь ему организовать отдых и развлечения. Несмотря на несколько настороженную позицию, Джерри пообещал об этом подумать. Несколько недель спустя он пришел на занятие в понедельник и рассказал такую историю.

Джерри, социальный работник из Нью-Йорка, который просто не мог уравновесить работу и жизнь без посторонней помощи: