Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Список контактов.Победа! Я могу добавлять заметки к именам в адресной книге. Я копирую список в онлайн– и офлайн-режимах и делюсь им с моим помощником. Со временем стало еще удобнее. Теперь можно добавлять картинки. Так что, если контакт записан как «Провели вместе сказочную неделю в Палм Спрингс», можно даже вспомнить, какая именно спутница имеется в виду. Память становится куда лучше, когда ты трезв.

Теперь, когда я знаю, какие технологии мне подходят, жизнь стала настолько идеальной, насколько это возможно. Я держу список дел на бумаге. У меня есть электронный календарь, который позволяет обозреть на большом экране весь месяц целиком и при этом синхронизируется с портативным устройством. Список контактов – только в электронном виде. Я не стал надеяться, что технологии помогут в достижении целей, а просто протестировал их!

Я хотел бы поделиться с вами проверенным набором советов по поводу технологий, но не могу. Ваша задача – по окончании чтения этой главы проверить электронные устройства на соответствие. Определите, почему вы используете те или иные технологии. Протестируйте их и оцените со всей строгостью, чтобы быть уверенными, что они отвечают поставленным задачам. В противном случае обойдитесь без них.

До конца главы я расскажу, как приручаю конкретные технологии, чтобы они сделали мою жизнь раем на земле. Даже если вам понравятся мои примеры, не копируйте их бездумно. Помните: вы должны понять, насколько хорошо служит вам устройство, прежде чем довериться ему. Активное использование технологии, которая не помогает получить то, к чему вы стремились, ведет к одним только проблемам.

Компьютеры мерцают, светятся и делятся с нами политическими новостями. Они мало что дают нам в глубоком смысле, но создают иллюзию присутствия без утомительных мышечных движений. Достаточно шестикилограммового пакета M&Ms, внутривенного вливания Coca-Cola и приготовленного в микроволновке попкорна, чтобы вообще не вставать из-за стола.

Компьютер любит, чтобы ему уделяли безраздельное внимание. Когда я думаю о годах, проведенных за компьютером, а не в реальном мире, мне хочется рыдать. Я чувствую себя таким подавленным, что иду на сайты, посвященные преодолению депрессии. Играю в жестокие компьютерные игры, чтобы выместить свою ярость за бездарно прожитые годы. И вот я снова здесь, перед компьютером, игнорируя тот факт, что моя жизнь – отстой, потому что я сижу перед компьютером. В высшей степени последовательное поведение.

Я уверен, что у вас складываются более здоровые отношения с технологиями. Вы стараетесь сидеть за компьютером как можно меньше – только чтобы сделать самое необходимое, а закончив дело, встаете, чтобы окунуться в нормальное личное общение с людьми. Нет? Если нет, то самое время перестроить ваши отношения с компьютером на здоровый лад.

Вместо того чтобы делать компьютер центром профессиональной и личной жизни, используйте его как инструмент. Да, классный, полезный, но все же инструмент. Вы достаете инструменты, когда они нужны, и убираете на место, когда дело сделано. Вы не используете их для всего подряд. Вы берете перфоратор, чтобы просверлить бетонную стену, а миксер – чтобы сделать протеиновый коктейль. Вы же не пытаетесь сделать коктейль с помощью перфоратора. И даже если пытаетесь, вам достаточно одного раза, чтобы понять, что это плохая идея. Некоторые отношения становятся лучше с появлением личного пространства. Вам удастся сделать гораздо больше – и вы станете любить компьютер сильнее, если будете проводить какое-то время в разлуке с ним.

В большинстве офисов рабочие места организованы так, что, когда мы садимся на свое кресло, то оказываемся прямо перед монитором. Измените это! Уберите компьютер – если находиться за рабочим столом означает смотреть в монитор, то вы в ловушке. Если вы уберете компьютер в другую часть комнаты, вам нужно будет сделать сознательное усилие, чтобы использовать его.

Запланируйте время работы за компьютером! Когда вы думаете, что вам нужен компьютер, не бегите к нему немедленно. Составьте на бумаге список задач, которые вы должны решить за время, посвященное компьютеру. Этот список может выглядеть, например, так:

• ответить на письмо Боба;

• загрузить черновик электронной страницы;

• прочитать отчет, который отправила Сэнди;

• потратить 15 минут на чтение любимого новостного сайта, чтобы быть в курсе мировых новостей.

Формулируйте свои задачи четко, конкретно и назначайте им время окончания. Если ваша задача звучит как «посидеть в интернете», установите временн ы е рамки, чтобы знать, когда пора заканчивать.

Теперь у вас есть расписание работы за компьютером. Встаньте, подойдите к нему, выполните задачу. Когда закончите, опять встаньте и отойдите от компьютера. Налейте себе чего-нибудь. Напомните себе, что задача выполнена. Отложите инструмент. Потом вернитесь, сделайте следующее дело и так далее.

Еще можно использовать кухонный таймер или секундомер, чтобы напоминать себе встать из-за компьютера. Вы обнаружите, что это экспериментальное разделение превратило компьютер из невольного выбора образа жизни в инструмент подлинной продуктивности.

То же относится к использованию ноутбука во время поездок. Моя лучшая деловая поездка получилась в тот раз, когда жесткий диск ноутбука сгорел прямо перед отправлением в аэропорт. Во время моего свободного-от-компьютера двухнедельного путешествия я вспомнил, что такое размышлять, делать записи на бумаге и замечать происходящее вокруг. Качество работы улучшилось.

Оставляйте ноутбук дома и на время отпуска. Оно тянет вас в бездну – это прекрасное соблазнительное создание из стекла, титана и пластика. Оно говорит: «Ты прервешься на работу всего на пару минут, а потом сможешь принять горячую ванну, пойти на расслабляющий массаж или йогу». Не слушайте песен сирены! Если в поездке вам совершенно необходим доступ к компьютеру, используйте программу удаленного управления из фойе вашей гостиницы (ссылки на такое ПО есть на сайте, посвященном этой книге). Любая из существующих компьютерных платформ поддерживает такую возможность. Вам придется простоять в длинной очереди в бизнес-центре, пока люди будут идти мимо, показывая на вас пальцем и смеясь. Вы подвергнетесь бесконечным насмешкам и презрительным взглядам членов своей семьи за то, что являетесь рабом компьютера. После достаточной порции унижения вы научитесь противостоять этой тяге и посвятите время любимым людям.

Вы создали список задач, связанных с компьютером, после того как убрали его со своего рабочего стола, чтобы не отвлекаться. Используя компьютер для поиска информации, вы добровольно нырнете в водоворот ссылок на разные занимательные ресурсы, и это может затянуть вас на несколько дней. Держите у компьютера стикеры. Прежде чем заняться поисками в интернете, напишите на таком стикере три-четыре вопроса, на которые ищете ответы. Затем ныряйте и начинайте свои раскопки.