Марк Хёрст - Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Тест проведен с программой Microsoft Word для Mac 2011, версия 14.0.0.

Тогда многие пользователи впервые столкнулись со шрифтами. Термин «шрифтовая перегрузка» получил новое значение примерно в это время: многие пользователи Word стали писать письма к Рождеству, рассылки новостей своего района и другие документы, причем каждое предложение было набрано при помощи разных шрифтов, кеглей и стилей.

Особенно неприятное напоминание о различной канцелярии появилось в конце 1990-х, когда Microsoft добавил в Word и другие офисные программы Клиппи – анимированную скрепку. Она появлялась неожиданно и непрошенно и с готовностью предлагала пользователю что-нибудь сделать. Необоснованное вторжение в работу было настолько противно пользователям всего мира, что в течение нескольких лет Microsoft все же убрал Клиппи или, по крайней мере, отключил этого «помощника» по умолчанию.

Фильм «Матрица» содержит отсылку к ASCII: компьютеры главных героев показывают постоянный поток зеленых символов на черном фоне – картина, знакомая всем, кто пользовался компьютерами до середины 1980-х.

В мире Unix единственный настоящий текстовый редактор – emacs. (Нет-нет! Просто немного профессионального юмора для соответствующих пользователей.)

Статья Марка Уорда The Hidden Dangers of Documents («Скрытые опасности документов») была опубликована BBC 18 августа 2003 года. Поищите по названию, и вы найдете всю статью целиком, причем бесплатно. Отличная журналистская работа.

На компьютерах с установленной системой Mac окно печати во всех приложениях, даже в Word, имеет возможность сохранить документ в PDF. Сложнее создать PDF в Windows. Пользователям Windows нужно воспользоваться одним из сайтов, на которых документы Microsoft Word можно преобразовать в PDF. Например, pdfonline.comили primopdf.com.

Определение информации, данное антропологом Грегори Бейтсоном в его книге Mind and Nature: A Necessary Unity (1979). Издана на русском языке: Бейтсон Г. Разум и природа. М.: Либроком, 2009.

Если файл может попасть в интернет, особенно важно избегать пробела. В интернете все пробелы в названии файла превращаются в «%20». Например, если я выложу файл «mh 0925 notes.htm», браузеры будут показывать это название как «mh%200925%20notes.htm». Лучше уж использовать дефисы.

Пользователи Mac должны знать такие приложения:.doc для файлов Word, ppt для файлов PowerPoint, xls для файлов Excel, txt для текстовых, pdf для файлов PDF и. htm или. html для используемого в интернете HTML. Не понимаю, зачем операционной системе в XXI веке нужны расширения файлов, созданные для компьютеров 1960-х годов, но так уж есть.

О резервных копиях подробнее говорится в главе «Другие полезные советы», но простой способ сделать резервную копию файла – послать его на бесплатный почтовый ящик на Yahoo или Gmail. Укажите название файла и текущую дату в поле «Тема», вложите файл в сообщение и отправьте его. Например, в теме будет значиться «Просмотренные фильма 02–25–07», а сам файл «Просмотренные фильмы» будет прикреплен к пустому сообщению.

Согласно Википедии, точная цитата из Уильяма Оккама звучит так: «Не следует умножать сущности без необходимости». Это практически дословное описание принципов цифровой грамотности.

Как будет сказано в главе «Другие полезные советы», программа типа Default Folder (в операционной системе Mac) или FileBox eXtender (для Windows) может существенно упростить навигацию по папкам. В сочетании с такой программой, как QuicKeys, которая назначает клавишу для быстрого вызова команды Save As («Сохранить как»), и функцией внесения даты в название файла сохранять файлы в файловой системе может оказаться еще быстрее, чем в почтовом клиенте.

Корпоративный портал или другая защищенная часть интранета. Прим. науч. ред.

При переносе файлов есть два очень ценных инструмента: архиватор, который создает сжатый zip-архив из множества файлов, и USB-накопитель (флешка), на котором файлы физически перемещаются на другое устройство.

Еще быстрее будет печать только в нижнем регистре, поскольку это исключает необходимость тянуться к клавише Shift. Я часто печатаю только в нижнем регистре, если это не официальное или формальное сообщение, когда я замедляюсь и использую клавишу Shift, подобно тому как надеваю смокинг на важную встречу.

Википедия сообщает, что клавиатуру Qwerty в 1860-е годы разработал редактор газеты из Милуоки Кристофер Шоулз. В 1868 году он запатентовал изобретение, а в 1873 году продал его фирме Remington.

Википедия называет создателями клавиатуры Дворака профессора университета штата Вашингтон Августа Дворака и Уильяма Дили. Это произошло в 1930-е годы. Некоторые сомневаются, что печать на раскладке Дворака быстрее, чем на Qwerty, но я убедился в этом на личном опыте.

Изображение взято из статьи Википедии www.en.wikipedia.org/wiki/Dvorak_Simplified_Keyboard.

Современная русская раскладка клавиатуры была создана несколько позже клавиатуры Qwerty, и в нее не закладывались ограничения на скорость. Она сразу была спроектирована таким образом, что самые популярные буквы на ней приходились на центр раскладки. Клавиатура Дворака имеет смысл как замена именно английской части клавиатуры, например, для программистов или тех, кто пишет много текстов на латинице. Прим. науч. ред.

Название компании Марка Хёрста. Прим. перев.

Аналогично в русском языке работает автозамена слов «оданко» на «однако», «доорга» на «дорога» и т. д. Прим. ред.

Когда-нибудь ситуация изменится, и разрабатываемые ныне интерфейсы мозг – компьютер станут более надежными и широко доступными.

Несколько лет назад компьютеры на Unix от Sun Microsystems предлагали лучшую из известных мне альтернатив: они поменяли клавишу Ctrl местами с клавишей Caps Lock, и она стала располагаться рядом с левым мизинцем. Учитывая важность клавиши Ctrl и малое значение Caps Lock, которая вообще является анахронизмом из мира механических печатных машинок, непонятно, почему бы производителям компьютеров на Windows не перенять это начинание.

В операционной системе Mac OSX системные настройки содержат раздел Keyboard Shortcuts (горячие клавиши), где пользователи могут самостоятельно определить горячие клавиши для многих команд. Я рекомендую также купить программу Keyboard Maestro, чтобы задать клавиши переключения приложений.

Само их существование на клавиатуре – это отсылка к тем далеким временам, когда компьютеры использовали только технари и наличие целых двенадцати функций на одной клавиатуре было большим скачком вперед.