Нэнси Энковиц - Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение

Пять предложений. Больше ничего не нужно. Сошлитесь на вашего общего знакомого (естественно, с его разрешения), сообщите, кто вы и чего хотите, и предложите план дальнейших действий. Если у вас нет общего знакомого с адресатом, действуйте в том же ключе. Сообщите, как вы узнали его имя (например, отраслевое издание, блог, ассоциация выпускников, объявление об открывшейся вакансии), а затем сформулируйте просьбу по представленному образцу. Главное отличие – это результат.

Гораздо более вероятно, что вы получите ответ от человека, с которым вас связывает общий знакомый (даже если вы познакомились недавно) или принадлежность к студенческой или профессиональной организации. Но вместо того чтобы ждать ответа на письмо, сделайте еще один выстрел и позвоните ему по телефону. Если он согласится с вами встретиться, предложите предварительно отправить свои вопросы в письменном виде – вам, интроверту, это доставит даже больше удовольствия. А собеседник поймет, что вы серьезно настроены на поиск работы и уважаете его время. Ограничьте количество вопросов двумя-тремя и излагайте свои мысли кратко и лаконично.

Еще одно замечание относительно электронных писем. Для деловых переговоров используйте электронный адрес, по которому вас легко идентифицировать; старайтесь не пользоваться адресами с уменьшительными или непонятными названиями. То же самое касается смайликов. Укажите свое полное имя, должность и контактную информацию (номер телефона и электронный адрес) в конце делового письма. Вы даже не представляете, сколько деловых писем, подписанных как-то вроде «Синди», я получила. Это могло быть письмо от студентки, бывшей коллеги, человека, с которым я познакомилась на каком-то мероприятии, или от кого угодно другого. А ведь автор письма могла предложить мне сделку моей мечты. В общем, вы поняли суть.

После информационного собеседования отправьте благодарственную записку. В большинстве случаев я рекомендую писать ее на высококачественной почтовой бумаге, но можно послать и по электронной почте, особенно если вы пишете в ИТ-компанию, расположенную где-то далеко, и на доставку корреспонденции потребуется несколько дней. Привожу пример благодарственного письма.

Уважаемая Тара!

Я очень рад, что мы с Вами сегодня познакомились. Мы прекрасно побеседовали о виджетах, особенно о корпоративной культуре Widgetco. Благодарю Вас за то, что радушно предложили познакомить меня со своим коллегой Сэнди Смузерсом. Кажется, у нас с ним много общего, учитывая опыт в разработке виджетов. Я буду с Вами на связи. Приятных выходных!

Искреннее Ваш

Вы, наверное, заметили, что к вымышленному мистеру Паппасу я обращалась более формально и по фамилии, а к Таре по имени. Обычно если я лично не знакома с человеком, то обращаюсь к нему «мистер» или «миссис». Но после знакомства называю по имени, если иного не предусматривают правила этикета (например, обращение к людям определенного возраста, представителям определенных профессий или культур) или их личные предпочтения.

Джанет Рисель, заместитель директора и старший специалист по подбору персонала Ernst & Young, входящей в четверку крупнейших аудиторских компаний мира, рассказывает о некоторых правилах рукописных или напечатанных писем. «Я заметила, что многие люди, особенно поколение 2000-х, используют язык электронной почты. Особенно меня бесят записки вроде “Привет, Джанет”. Это недопустимо. Кроме того, я часто получаю благодарственные письма, написанные по шаблону. Мне часто пишут: “Спасибо за беседу в PricewaterhouseCoopers”. Кандидаты даже забывают изменить название компании! Нужно проверять в своих письмах орфографические и прочие ошибки. Причем одной проверки орфографии недостаточно. Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, потому что собственные ошибки редко бросаются в глаза».

«Увидев на улице забавную машину, вы говорите: “Эта машина похожа на гигантский шарик M&M, правда?” Собеседник смеется, а вы сделали первый шаг, – делится композитор Джанин Тесори. – Двумя-тремя безобидными фразами вы словно говорите: мы ведь с тобой живем на одной планете, поэтому нам совсем не трудно найти общие темы для разговора». Потренируйтесь делать первый шаг в повседневном общении, например в такси или парикмахерской. И не бойтесь общаться с людьми, облеченными определенной властью или авторитетом, например с врачами и стоматологами».

Предлагаю вам познакомиться со смелой тактикой Жюли Жильбер из WOLF Means Business. «В начале карьеры у меня был руководитель, который ревностно относился к тому, какие мероприятия посещаю я сама или вместе с ним, а какие он посещает один. Это было довольно странно, потому что я вела проект, в рамках которого приходилось принимать участие во всех корпоративных обсуждениях. Однажды я спросила, не будет ли он против, если я встречусь с одним из топ-менеджеров, чтобы получить ценные рекомендации относительно нашей стратегии. Он не мог мне отказать, поскольку в моих намерениях не было ничего плохого, а встреча принесла бы всем только пользу».

Я спросила Жильбер, каким образом мои читатели, работающие в крупных структурах, могут последовать ее примеру. «Я бы посоветовала обратиться к менеджерам, стоящим на одну-две ступени выше, и назвать это встречей для уточнения ряда вопросов, обратной связи или знакомства. В этом нет ничего плохого. Так поступает только по-настоящему командный игрок».

Хотя Жюли Жильбер вела себя абсолютно бесстрашно, она признаёт, что данный прием требует определенного искусства и знания внутренних процессов компании. «Я расширила сеть контактов благодаря личным встречам с высшим руководством по серьезным вопросам. Мы узнали друг друга лично, – добавляет она. – Но я встречалась с ними не только ради работы. За десять минут я узнавала, что это за люди, есть ли у них дети, хобби, сколько лет они работают в компании. Я давала им повод начать уважать меня и здороваться при встрече. А потом уже спрашивала их о детях, делах или о чем-то другом».

А теперь перейдем к универсальной вводной фразе для знакомства, которую можно использовать на мероприятиях по нетворкингу. (Кстати, экстраверты считают любые мероприятия нетворкингом, и этому у них стоит поучиться.) Это самый простой и эффективный способ сделать первый шаг. Готовы? Встаньте перед зеркалом, улыбнитесь и протяните руки, словно хотите кого-то поприветствовать. Говорите так, словно вы здесь хозяин: «Здравствуйте, меня зовут…»