Нэнси Энковиц - Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение

– Пользуйтесь карточками или листами бумаги небольшого формата.Если вы пользуетесь карточками, рекомендую скреплять их сшивателем в виде спиральной пружины. В противном случае они могут выскользнуть из рук и рассыпаться. Если же вы предпочитаете пользоваться листами бумаги небольшого (блокнотного) формата, скрепите их степлером или клеем и пишите (или печатайте) свой текст только на одной стороне листа: в этом случае вам не придется заглядывать на обратную сторону и терять при этом зрительный контакт с аудиторией.

– Используйте крупный шрифт.Обычно я пользуюсь кеглем 36 пунктов, с двойным интервалом между строками и широкими полями с обеих сторон. Почему таким крупным, спросите вы. Во время презентации я не только стараюсь донести до слушателей свое послание, но и обращаю внимание на реакцию аудитории. Следовательно, у меня есть не так уж много времени на поиск нужного места на странице с текстом. Если текст набран кеглем 10 пунктов, приходится тратить больше времени на поиск того фрагмента, на котором я остановилась. Это похоже на управление автомобилем на оживленной автомагистрали: нужно постоянно следить за тем, что происходит впереди вашего автомобиля.

– Включайте важные подсказки в конспект выступления.В конспект выступления я обычно включаю подсказки, напоминающие о том, что я должна сделать в тот или иной момент презентации. Например, подсказка «Перейти к секторной диаграмме» напоминает мне о моменте, когда я должна перейти в другое место сцены, а подсказка «Обратиться за помощью» – о том, что я должна воспользоваться услугами своего ассистента (моего помощника во время презентации); обычно это необходимо, когда нужно написать что-то на доске или повесить новый плакат. В конспект своего выступления я записываю, в какие моменты следует взять паузу, чтобы перевести дыхание.

– Помните, что на сцене ход времени может замедлиться.Время публичного выступления может длиться дольше, чем можно было бы ожидать, судя по продолжительности репетиций. Вообразите астронавта, перемещающегося в космическом пространстве. Ваше ощущение времени и многих других факторов, которые необходимо отслеживать в ходе презентации, иногда отличается от ощущения, испытываемого в более привычной обстановке. Укажите в конспекте выступления «основные вехи» (например, 9:00 – введение и общий обзор обсуждаемой темы; 9:15 – первый основной аргумент; 9:30 – второй основной аргумент; 9:45 – краткое повторение сказанного и выводы; 10:00 – вопросы и ответы), чтобы уложиться во время, отведенное для презентации.

– Форма конспекта.Обычно я распечатываю текст выступления, а примечания делаю от руки на полях (если в этом есть необходимость).

– В конспекте выступления отражайте лишь ключевые моменты презентации.В большинстве случаев желательно составлять именно краткий конспект, а не расписывать все выступление дословно. Лишь очень немногим из выступающих удается удерживать внимание слушателей в течение всей презентации, если они читают свою речь по бумажке от первого до последнего слова.

– Пользуйтесь цветными маркерами.Выделяйте цветными маркерами в конспекте выступления самые главные, ключевые моменты.

– Составьте список действий.На первой странице конспекта выступления перечислите все, что вам нужно сделать по прибытии на место проведения презентации. Этот список может включать тестирование оборудования, расстановку мебели в помещении (например, расположение стульев полукругом в случае проведения интерактивной презентации) и раскладку раздаточных материалов на сиденьях для слушателей или на столе у входа в помещение.

– Составьте список всего, что необходимо принести на презентацию.Сложите в полиэтиленовый пакет перечисленные ниже предметы: леденцы (без оберток) на случай, если во время презентации у вас возникнет приступ кашля; носовой платок; запасную рубашку на случай, если ваша одежда порвется или испачкается; бутылку минеральной воды на случай, если организаторы презентации не догадаются обеспечить вас ею; несколько маркеров и клейкую ленту («скотч»). Возможно, такие меры предосторожности покажутся вам излишними (даже граничащими с паранойей), однако вы скажете себе «спасибо», если какой-то из перечисленных предметов все же понадобится вам во время презентации.

– Поместите конспект выступления в яркую обложку.В этом случае среди вороха белой бумаги и множества прочих предметов вы легко обнаружите свой конспект. (Учтите, что на поиски затерявшегося конспекта будет отведено не так уж много времени.)

– Все, что может понадобиться вам во время презентации, нужно заготовить в двух – или даже трех! – экземплярах.Отправьте по электронной почте копии конспекта выступления – и презентационных слайдов – самому себе, а также организаторам презентации. Запаситесь также соответствующими файлами на флеш-накопителе. Распечатайте запасные копии печатных материалов и храните их отдельно от оригинала.

– Используйте свой ноутбук для хранения конспекта выступления.Даг Фидотен предлагает альтернативу бумажному конспекту: «Допустим, вы проводите презентацию, которая проецируется на экран, расположенный позади вас. Поставьте перед собой свой ноутбук. Вам не придется оглядываться на экран – ведь подсказки будут всплывать прямо у вас перед глазами. Ваш ноутбук окажется своего рода спасательным кругом на случай, если вы что-то забудете или случится что-нибудь непредвиденное».

Если вы никогда не обучались актерскому мастерству, то вряд ли оцените по достоинству значение многократных репетиций будущего выступления, повторяющихся до тех пор, пока оно не станет безукоризненным. Зная свой материал назубок, вы развяжете себе руки для решения неожиданных проблем, которые могут возникнуть в ходе презентации. Ниже перечислены рекомендации относительно того, как нужно репетировать предстоящее выступление.

– Проведите технический прогон со всеми аудиовизуальными эффектами в помещении, где будет проходить презентация.Вы удивитесь, насколько разные ощущения возникают у вас, когда вы стоите за кафедрой в ярко освещенном и полном людей зале и когда вы, сидя дома в кресле, репетируете предстоящее выступление. Если у вас нет возможности провести репетицию в помещении, где будет проходить презентация, по крайней мере явитесь туда до ее начала, чтобы оценить планировку, количество посадочных мест, акустические характеристики помещения, технические возможности и т. п.

– Репетируйте выступление вслух.Репетируйте не только речь как таковую, но и жесты, перемещения по сцене и подачу визуальных материалов.