Майкл Никсон - Продуктивное утро

Чтобы действовать, вам всегда нужно быть уверенным в том, что вы делаете. Это важно. Вам когда-нибудь встречался успешный человек, который не знал, где он находится и что делает? Ваше внутреннее «я» – это ваша сила движения вперед. Без уверенности в себе, в своих возможностях и способностях вы не сможете продвинуться вперед ни на шаг.

Неважно, откуда вы начали. Есть примеры богатых и успешных людей, которые сделали карьеру и заработали миллионы, начав трудиться разносчиком пиццы или мойщиком посуды. Например, миллионер Брайан Трейси приступил к построению успешной карьеры, будучи не в самом перспективном положении трудного подростка с судимостью. Однако сейчас он знаменитый бизнес-тренер, предприниматель, зарабатывающий миллионы.

Всегда выходите из зоны комфорта, неважно, что вы умеете на текущий период времени. Медведей в цирке учат ездить на велосипеде. А уж для человека точно нет ничего невозможного! Все процессы, в которые вы будете вовлечены во время обучения, дадут вам полезный опыт и потенциал. Только вы устанавливаете себе рамки и ваше право за них выходить.

Какие шаги вы делаете, чтобы достичь успеха? Вы всегда детально объясняете и себе и другим, что именно хотите. Зачем? Это важно. Когда ваша цель понятна только вам и вы работаете один, это нескоро даст результат. А представьте себе, что вы работаете в команде, в этом случае ваша задача – рассказать окружающим о вашей цели. Вспомним Стива Джобса – он умел мотивировать и вдохновлять свою команду, ставя необычные задачи.

Всегда лично прикладывайте руку к каждому этапу намеченного плана. Джек Уэлч, знаменитый американский бизнесмен, выстроил мощную систему корпоративных ценностей в компании General Electric, которую он буквально спас от банкротства. Эта система была основана на постоянных переменах, в компании то и дело менялись, так сказать, правила игры. Потому что как только человек привыкает играть в «зоне комфорта», его победа – уже дело привычки.

Всегда представляйте себе конечный результат своей работы. Это эффективный инструмент для получения результата. И тут уже не важно, работаете ли вы одни или трудитесь в команде.

Всегда повторяйте то, что вы хотите получить. Тут на все сто процентов действует старая поговорка: «Если свинье сто раз сказать что она собака, на сто первый раз она залает». Чем чаще вы будете повторять и представлять свою цель и этапы на пути к ее достижению, тем меньше ошибок сделаете.

Умение грамотно спланировать свой день и распределить задачи – очень важный навык. В основе практически всех современных систем тайм-менеджмента лежит матрица Эйзенхауэра.

Основная суть этой методики. Эйзенхауэр предложил оценивать проблему с двух сторон. Первым параметром была срочность, вторым – важность задачи.

Чем больше результат влияет на деятельность, тем важнее считается задача. Срочность же можно определить так: насколько быстро надо решить задачу и как выполнение задачи связано с временем, которое на нее будет потрачено.

Эйзенхауэр выделил следующие виды задач, мы назовем их в порядке приоритетности.

Срочно и важно

Срочно, но не важно,

Важно, но не срочно

Неважно и не срочно.

К делам «срочно и важно» нужно отнести: ситуации критические, срочные проблемы, работу с жесткими конечными сроками.

К делам «важно, но не срочно» можно отнести: планирование текущих и грядущих дел, отдых, сон, обучение.

К делам «срочно, но не важно» можно отнести: встречи, дела которые в будущем могут стать срочными, и совещания.

К последнему пункту мы отнесем все остальное.

Если вы распределите дела по этому принципу, как минимум половина дел отложится на некоторое время, а останется только то, что действительно, как говорится, «горит».

Следующим важным инструментом планирования будет, как ни странно, умение отключаться от работы и правильно отдыхать.

Нельзя быть на связи круглосуточно и семь дней в неделю. Если вы не успели что-то сделать во время рабочей недели, срок все равно упущен. И последствия в любом случае дадут о себе знать. Интенсивная рабочая неделя – это всегда стресс. И выходные нам даны для того, чтобы абстрагироваться и отойти от рабочих проблем. Не занимайтесь домашними делами в выходные. Да, звучит странно, но что же тогда делать и когда делать домашние дела? Делайте их в будни и считайте, что это тоже ваша работа. Будет оптимально, если ваши домашние дела будут включены в ваш рабочий план так же, как и дела рабочие. Выходные лучше будет посвятить походу в театр, чтению книг или просмотру фильмов. Постарайтесь мозгами отдохнуть от того, что заботит вас в будни.

Обязательно анализируйте происходящее с вами, ваши задачи, отношения с людьми. Анализ – это важная часть вашего развития. Всегда просыпайтесь в одно и то же время. Важно не менять некоторые привычки и не давать себе послаблений. Часто многие пытаются отоспаться на выходных. Если хотите научиться эффективному планированию и стать по-настоящему эффективным человеком, то сон в выходной утром не для вас. Займите это время более полезными вещами.

Единственные время, что вы можете потратить на работу в выходные, – это тридцать минут для планирования следующей недели. В течение недели ваш график будет наполняться новыми задачами, но именно в выходные вы решите, какие из них более важные, какие можно подвинуть, а что вообще проще и лучше отложить до лучших времен. Оптимальное время для составления планов – вечер воскресенья, когда впереди только душ и сон. Вы можете взять блокнот и записать все то, что вы хотите сделать на следующей неделе. Кроме того, продуктивный человек обязательно утром открывает ежедневник и расписывает дела на день.

Еще одним мощным инструментом для улучшения вашей эффективности является визуализация.

Визуализация – это процесс творческого мышления, полет фантазии, когда вы мечтаете, создавая цель.

В чем суть визуализации? Когда вы четко представляете себе конечную цель, вы будете больше стремиться к результату. Хотя тут мнения разнятся. Кто-то считает, что визуализация – это пустые мечты, которые ни к чему вас не приведут.

Самое главное, когда вы пытаетесь представлять свою цель, не просто видеть мечту, а соотнести себя с ней. Например, вы хотите купить автомобиль. Представили, какого он будет цвета? Модель? Цена? А теперь вообразите себя за рулем этого автомобиля. Представьте, как в салоне пахнет новая кожа, как красиво блестит и переливается хром на деталях. Себя вы меняете вместе с автомобилем: разве в роскошном авто может сидеть неудачник в нечищеных туфлях и старом костюме? Нет! За рулем сидит успешный человек.