Княженика Волокитина - Расслабься, Белый Кролик! Тайм-менеджмент для творческих людей

Ведение дневника – это самый мощный (и самый неожиданный секрет успеха). В своей «Настольной книге творческого человека» я настаивала на ведении бумажного дневника, но многие мои клиенты показали отличные результаты с дневником в электронном формате, поэтому я хочу умерить свою категоричность. Конечно, ведение дневника от руки – это общеизвестная техника фрирайтинга, имеющая мощный терапевтический эффект, но если вам нужно всего лишь отслеживать каждодневные изменения, компьютер вполне подойдет.

Для структуризации жизненного пространства я обычно предлагаю выработать несколько привычек, каждая из которых совершенно не сложна, но в целом они дают просто вау-эффект. В этом плане мне очень нравятся бумажные ежедневники – с ними буквально видишь, куда идешь. А как приятно вычеркивать сделанное! Гораздо приятнее, чем просто удалить строчку или заметку в телефоне – хотя приложения вроде Evernote могут быть полезны.

Привычка первая – каждый день ложится спать пораньше. Не «стараться ложиться», а действительно идти в постель. Пусть это будет всего на несколько минут раньше, чем вчера – ничего страшного, главное, что вы уже начали перестраивать свою реальность. Открою вам небольшой секрет – чтобы вас «выключало» каждый день в десять вечера, нужно вставать в шесть утра. Каждый день. И по выходным тоже. Первое время вам придется очень тяжело, но уже через неделю организм просто станет сам укладывать вас в нужное время, чтобы добрать необходимые часы сна.

Привычка вторая – выделить свое место для каждой вещи вашей творческой мастерской. Конечно, в идеале каждой вещи в доме должно быть свое место, но требовать от вас этого абсолютно бессмысленно, ведь мы направляем силы в творческое русло. Кисти художника, все до одной, должны быть в одном месте, так же, как и «флешки» писателя, «болванки» и провода музыканта. Вы все равно куда-то кладете все вещи в конечном итоге – так почему бы не класть их сразу туда, где они должны быть? Есть отличное упражнение для поддержания порядка – посмотрите на свое рабочее место глазами постороннего человека. Представьте, что вам позвонили с телевидения, через пятнадцать минут они приедут снимать репортаж о вашей деятельности – нужно ли вам прибрать всё перед тем, как они появятся? А ведь безжалостная камера охватит каждый уголок вашего рабочего места. Поддержание порядка ТОЛЬКО для чужих людей – это, бесспорно, мещанство. Но кто из нас в душе не сноб?

Привычка третья – брать с собой ноутбук или блокнот, чтобы иметь возможность поработать в любой момент. Нередко мы вынуждены присутствовать на каких-то встречах или мероприятиях, увильнуть от которых нет никакой возможности. Не теряйте драгоценного времени – скорее доставайте блокнот и принимайтесь за планирование, контроль текущих дел или подведение итогов. Вид задумчивого человека, делающего пометки на совещании, всегда вызывает уважение, таким образом вы убьете двух зайцев – грамотно используете свой ценнейший ресурс (я говорю о времени) и покажете себя неравнодушным к общим делам.

Привычка четвертая – долгосрочное планирование. Обязательно составьте несколько планов —на месяц, год, два, пять, десять лет. Планы эти должны быть на виду, под рукой, чтобы ничто не могло сбить вас с курса. Планы для творческих натур —вещь насущная, они высвобождают свободу мысли, структурируя вашу жизнь.

Покажите вашему мозгу, что вам есть чем заняться. Распланируйте свою жизнь на двадцать-тридцать-восемьдесят лет вперед. Тогда ему ничего не останется делать, как распределить ресурсы здоровья, чтобы сохранить продуктивность на весь этот срок и дать вам возможность совершить запланированное. Дольше всего живут те люди, которым есть чем заняться.

Привычка пятая – в течение дня останавливаться и спрашивать себя: «Приближает ли меня к цели то, что я делаю в эту минуту?» Имейте смелость признаться самому себе в том, что проводите время неэффективно, а если вам нужен отдых – отдыхайте правильно, медитируя или выполняя несложные физические упражнения, а не листая ленту новостей в соцсетях.

**

«У меня несколько целей, что делать?»

Не волнуйтесь, забрасывать «лишние» цели и предавать ваши мечты мы не будем. Цели нужно будет сгруппировать. В вашем списке наверняка будут пункты, вытекающие один из другого или имеющие под собой четкую основу. А начнем программу реализации мы с той цели, которая даст толчок к достижению остальных.

Все силы должны тратиться на текущие дела. Отличить действительно важные текущие дела от всякой ерунды вам поможет четкий распорядок дня на каждый день. Если на сегодня у вас назначено три важных дела, то разбирать шкафы или сортировать электронную почту вы уже не станете.

На этапе разгребания завалов можете воспользоваться простой схемой – все файлы, бумажные и электронные, можно разделить на несколько категорий. «Отложить», «Срочно», «В очередь, несрочно», «Только ознакомиться».

Каждый раз ставьте перед собой вопрос: «Какое решение принесет мне наибольший душевный комфорт? Как мне будет лучше?» Очень часто вопрос ставится противоположным образом: «Как будет лучше для всех?». Но вы-то один, а «всех» много – дайте им возможность справиться с их собственными ситуациями.

Важность ритуалов. Подкрепляя обещание самому себе ритуалом – пусть даже самым простым и символическим – вы усиливаете нейронные связи и обрекаете себя на успех. Ритуал активирует и объединяет работу сразу двух полушарий мозга: правого, ответственного за визуализацию, и левого, работающего на логике. А когда оба полушария активно и гармонично работают – это обязательно успех. Ритуалы могут быть какими угодно (хотя мне отчего-то думается, что вы приложите всю свою фантазию, чтобы сделать его красочным и запоминающимся). Вы можете освятить в храме свои кисти, дав себе зарок закончить картину до конца недели. Можете закопать все свои запасы вредной пищи во дворе, торжественно похоронить ее. Можете смастерить кораблик Мечты и отправить его с игрушечной фигуркой Капитана (то есть вас) в кругосветное путешествие – с тем, чтобы заработать на путешествие самое настоящее!

Пара слов о постановке целей. Как все вы знаете, цели – это понятие измеримое. И измеряется цель посредством следующих критериев:

Конкретность – цель имеет четкое определение, описание.

Измеримость. Иметь больше денег, таланта и секса – не измеримая цель. Что значит это «больше»? На сколько? Рубль в год вас устроит? Если нет, формулируем четко. Очень хорошо работают цифры – количество выступлений в год, число подписчиков в Инстаграме или просмотров на Ютубе.

Адекватность. Важность цели для вас лично. Вы четко понимаете, чем готовы поступиться ради достижения цели – и чем поплатитесь, если откажетесь от нее.