Княженика Волокитина - Расслабься, Белый Кролик! Тайм-менеджмент для творческих людей

Достижимость – здесь имеются в виду разумные сроки. Подготовиться к крупной выставке за ночь – недостижимая цель. Написать тысячу страниц за три дня – недостижимая цель.

Четкие временные рамки.

Мелочи каждого дня… Вы никогда не знаете наверняка, как сложится ваша жизнь, поэтому не лишним будет иметь несколько планов «Б», запасных вариантов, если вдруг ваш гениально продуманный план «А» рухнет по независящим от вас причинам – скажем, политического характера или по погодным условиям. Вам стоит выстроить свою реальность так, что любой из выбранных вами путей автоматически вел бы вас к достижению цели. Скажем, к вас внезапно нагрянули родственники – и как назло, именно в тот день, когда вы наконец сели за свой проект. Или интернет отключили в самый неподходящий момент. Смирение и стоицизм, гибкость в стремительно меняющихся реалиях современного мира – ключ к вашему душевному спокойствию и, как следствие, успеху.

В беседах с клиентами я отметила, что демотивировать может не только банальный чужой достаток. Достижения других людей демотивируют гораздо сильнее. В блогосфере это проявляется особенно ярко – продвинутые блоггеры ежедневно публикуют красочные посты, посещая по три мероприятия в день, сотрудничая с лучшими брендами, а в перерывах проводя целые дни со своей семьей (и фотографом, который снимает каждый шаг счастливой семьи).

Во-первых, не стоит верить всему, что вам показывают. Посвятив всего один день съемкам, вы будете обеспечены материалом для постов на две-три недели, а функция автопостинга сбережет для вас лишние полчаса в день. Во-вторых, беглый анализ покажет вам, что посты-обзоры делаются буквально за несколько минут, если готовы фотографии. Конечно, блоггинг – это работа. Неблагодарная, часто годами не приносящая владельцу блога ничего, кроме затрат. Но блог – это ваша визитка в огромном интернет-мире, никакая страница в соцсети не может соперничать по информативности с полноценным сайтом, поэтому время на блоггинг для творческого человека нужно выделять обязательно. Канал на Ютубе в целом может заменить блог, но будьте готовы посвятить съемкам все свое время (обратите внимание, что я не написала «всё свое свободное время»). Творчества без продвижения не существует – таковы реалии наших дней, увы. Вы можете быть сколь угодно крутым и талантливым, но пока о вас никто не знает, в таланте проку мало. А уж как огорчает тот факт, что ваш друг (сосед, однокурсник, заклятый враг), который не годится вам даже носить кофры или мыть кисти, вдруг получает предложение о сотрудничестве или дает интервью популярному журналу – а всё потому, что он выделил время не только на создание своих «шедевров», но и на их продвижение, раскрутку.

Некоторые мои знакомые, считающие себя «творческими личностями» очень гордятся собой и тем, что они уж точно не «серая масса». Остроты про менеджеров, офисных работников, снобистские шуточки, зависть к более успешным коллегам, бесконечные разговоры о проектах, которые никогда не воплотятся в жизнь из-за того, что это «слишком изысканно для нашего тупого общества». Могу заявить со всей ответственностью, что шансов добиться успеха в творческом направлении у этих людей не больше, чем у презираемых ими менеджеров среднего звена. Тайм-менеджмент изначально был придуман не для творцов, но инструменты его так разнообразны, что не применять их для собственной пользы по меньшей мере глупо.

Конечно, наша жизнь состоит не только из творчества (а жаль!). Но есть у меня и рекомендации, которые помогут организовать ваш быт и сделать так, чтобы творческого времени у вас оставалось как можно больше.

Присмотритесь к курьерским службам в своем городе. Бытует мнение, что услуги курьера по карману лишь крупным компаниям – тогда, возможно, вам приятно будет узнать, что сейчас услуги перевозки вещей и документов с курьером в пределах вашего города стоят всего от нескольких сотен рублей, при этом они значительно экономят ваше время. В том числе и творческое. Например, вы увлечены написанием книги, съемкой ролика или живописью – и вдруг ваш начальник или родственник срочно просит привезти что-то на другой конец города. Вы, конечно, можете спешно собраться и сделать то, о чем вас просят, убив при этом половину дня – а можете просто позвонить курьеру, заплатить ему несколько долларов и продолжать заниматься любимым делом.

Список покупок на неделю составляется всю предыдущую неделю. Не перед самим походом в супермаркет непосредственно, а планомерно. Вы просто крепите к холодильнику чистый лист бумаги, а когда у вас заканчивается соль, масло или бумажные полотенца, вы просто вписываете их в список. Таким образом через несколько дней вы получаете совершенно готовый список покупок – притом действительно самых необходимых.

Когда заполняете анкету на дисконтную карту в магазине, укажите вымышленный номер телефона. Подсчитайте, сколько раз в неделю вам приходят уведомления из торговых центров и бутиков о распродажах, скидках и акциях? Время, которое вы тратите для того, чтобы открыть сообщение и удалить его, можно использовать на нечто более полезное. Например, лишний раз освежить в памяти свои цели на этот месяц, заглянув в свой блокнот с планами.

Не пренебрегайте лайфхаками. Все эти хитрости – как аккуратно спрятать провода, где хранить крупы и бутылки так, чтобы экономить место на кухне, как организовать свой гардероб – на самом деле экономят кучу времени. Например, прикрепите инструкцию от новой стиральной машины или холодильника к задней стенке прибора клейкой лентой – и вам не придется судорожно рыться по всем ящикам в доме, когда инструкция понадобится. (А опыт показывает, что она бывает нужна только в самый критический для бытовой техники момент).

Многое из того, что вам нужно (или вы хотите) делать, можно выполнять параллельно с другими делами. Почему аудиокниги пользуются такой популярностью? Да просто потому, что жители мегаполисов проводят в пробках по несколько часов в день. И если вы все еще привычно включаете радио, когда садитесь в машину, то только вообразите, как вы поднимете уровень своей успешности и образованности, если час-полтора в день будете посвящать прослушиванию полезных книг. К тому же прослушать аудио-версию быстрее, чем читать ту же книгу привычным способом – ведь скорость чтения у всех разная. И, конечно, вы все помните о важности творческого блокнота, который вы всегда носите с собой и любую минутку (в очереди в банке или ожидании в госучреждении) вы посвящаете себе – а не ленте соцсети.

Вспомните сценки из голливудских фильмов. Самый важный Большой Босс всегда, будь то трансатлантическая корпорация или мафиозный синдикат, выглядит самым расслабленным. Суетятся другие – важная шишка лишь медленно кивает головой, не забывая при этом баловать себя бренди, сигарой или, на худой конец, чашкой кофе. Разумеется, модель поведения богатого успешного человека взята режиссерами из реальной жизни. Чем ниже должность человека, тем больше он создает вокруг себя ненужных движений, искусственно (и часто ненамеренно) создавая ценность своего вклада в общее дело. Руководитель не имеет права нервничать и беспокоиться, ведь его уверенность задает тон действиям всей команды. Можно ли применить это правило к обычной жизни или к жизни творческой? Безусловно. Чем более вы расслаблены, тем проще вам сфокусироваться, перекроить расписание при необходимости или изменить график работы проекта.