Ирина Есикова - Новый коллектив. Как завоевать авторитет

Если сравнивать сайты с печатными СМИ, то они проигрывают в том плане, что услуги зачастую платны – вам за размещение, работодателю за газету (журнал). В век высоких технологий Интернет – правая рука руководителя, печатное же издание продается, в лучшем случае, на первом этаже офисного центра и требует определенных затрат сил и времени на его приобретение, а так же на длительное изучение всех объявлений по подразделам ввиду отсутствия поисковой системы.

Хорошим вариантом для вас станет составление списка наиболее популярных Интернет-сайтов и печатных изданий, где немалую важность будут иметь такие параметры, как тираж, целевая аудитория, ориентировочная направленность. Если нет возможности ознакомиться с уже имеющейся статистикой, стоит провести небольшой социологический опрос: поинтересоваться у знакомых, которые недавно искали работу или тех, кто недавно искал специалиста на определенную вакансию каким способом они добились желаемого результата. Можно обзвонить интересующие вас компании и под видом, скажем журналиста, расспросить работников кадровой службы, каким способом они обычно ищут кандидатов на вакансию.

К составлению печатного послания необходимо отнестись очень внимательно, ведь если ваше сообщение окажется некорректным, вся деятельность перестанет быть эффективной. Объявление потенциально направлено на руководителей организаций, это означает, что вам необходимо понять их интересы и цели, произвести положительное впечатление.

Обязательные пункты при составлении объявления:

1) Пол.

2) Возраст.

3) Основное образование.

4) Дополнительное образование, если есть (курсы, семинары, тренинги, практики и так далее).

5) Наличие опыта в данной сфере деятельности.

6) Опыт работы.

7) Контактные сведения – номер телефона, электронный адрес.

Вы можете ускорить процесс и самостоятельно обзвонить организации, которые предлагают интересную вакансию. Телефонный разговор должен стать одним из ключевых моментов, по результатам которого вас пригласят пройти первое собеседование. Существуют определенные аспекты, которым не всегда уделяется должное внимание и, как результат, неверная оценка соискателя, как специалиста. Вы не из тех, кто бросается в омут с головой, поэтому не окажетесь в тупиковой ситуации при разговоре по телефону с работодателем… Учтите, что на разговор должно уйти не более 4 минут, потому что в противном случае вы утомите слушающего и тем самым вызовите у него негативное, заведомо предвзятое отношение к себе. Здесь Вам поможет составленная для ярмарки вакансий мини-презентация, которая в тезисных, ключевых фразах заинтересует собеседника в вашей кандидатуре. Подумайте, какие вопросы вам могут задать и заранее, подготовьте ответы. Напишите сценарий на бумаге и несколько раз отрепетируйте его, но не забывайте, что сценарий – это всего лишь путеводная карта, подстраховка, а не единственный возможный вариант. Не стоит механически читать с листа и неуклонно следовать шаблону, такой разговор станет сухим и неинтересным для работодателя.

Когда вы позвонили и начали беседу, говорите громко и разборчиво, но не кричите. Устраните из разговора все, что не касается основной темы. Не отвлекайтесь, не затягивайте разговор, не сопите в трубку, постарайтесь устранить из своей речи паузы, которые выдадут ваше пользование сценарием, избегайте слов-паразитов и невнятных, не имеющих смысла звуков («угу», «ну-у-у», «не-а»).

Во время беседы будьте готовы записать максимально возможное количество информации. Обязательно отметьте имя, фамилию, должность человека с которым вы говорили, адрес и контактный телефон. Не стесняйтесь уточнить информацию, если вы не поняли или не расслышали ее с первого раза. Если вам предложили повторно перезвонить, то узнайте точное время когда это можно сделать и имя человека, с которым вам необходимо связаться. Если собираются перезвонить вам – также узнайте, когда именно это собираются сделать.

Рассылка резюме потенциальным работодателям –хороший вариант, но менее эффективный, чем обзвон. Лучше всего, после рассылки резюме позвонить в компании. К составлению резюме необходимо относиться предельно серьезно и внимательно. Резюме – это ваша визитная карточка. От того, как вы составили резюме, зависит пригласят ли вас на собеседование.

Структуры резюме мы рассмотрим в таблице:

Составив резюме, начинайте рассылать его по компаниям. «Слепая» рассылка, как правило, не эффективна, лучше всего сначала составить определенный список компаний, где есть свободные рабочие места интересующие вас. В большинстве случаев в объявлениях о поиске специалистов обозначен человек на чье имя необходимо высылать резюме. В противном случае, в теме письма можно написать должность, на которую вы претендуете. Чтобы усилить эффект и показать свое желание занять вакансию, на следующий день позвоните адресатам вашего письма и поинтересуйтесь получили ли они его.

Кадровые агентства– это фирмы, которые по заказу различных компаний подбирают специалистов. Обычно, при обращении в данные компании, вам предлагается анкета, которую вы можете заполнить. Всегда стоит подстраховаться и принести свое готовое резюме, которое позволит вам без ненужных заминок воспользоваться полезной информацией и вписать точное название ВУЗа, который вы окончили, а также координаты организаций, в которых вы работали либо проходили стажировку. Необходимо понимать, что специалисты, работающие в кадровых агентствах, выполняют заказ компаний-работодателей, а не занимаются целенаправленным трудоустройством физических лиц. По этому, если на следующий день и даже через неделю после того как ваши данные были внесены в общую базу, вам не предложили работу, не звонить в агентство и возмущаться по этому поводу. Работа кадровых служб построена следующим образом: компания-работодатель заявляет о том, что есть свободное рабочее место и требуется специалист. При этом работодатель предоставляет перечень обязательных требований, которым должен отвечать потенциальный сотрудник. Работники агентства по поиску персонала немедленно приступают к отбору специалистов, данные которых совпадают с требованиями работодателя. Ваша анкета размещена вместе с тысячами анкет других соискателей и кадровое агентство всегда самостоятельно принимает решение о предложении к рассмотрению той или иной кандидатуры. Здесь вы играете пассивную роль и ожидаете вызова. Может пройти достаточно много времени (обычно агентства выполняют свои обязательства по поиску работы для соискателя в течение трех месяцев со дня подписания соответствующего договора).