Александр Товстоног - Как выгодно продать себя работодателю, если нет необходимого опыта

19. Дублирование информации.

Часто соискатели дублируют одни и те же пункты, только под разным углом, тем самым удлиняя резюме. Проверяй все информационные блоки своего резюме на предмет повторения. Работодателю не нужно повторять дважды.

20. Нет сопроводительного письма.

Если ты добиваешься должности, не имея для этого необходимого опыта, без сопроводительного письма обойтись очень сложно. Скажу по-другому: в таком случае используй это письмо обязательно! Этому я даже посвятил отдельный раздел (см. п. 4.6).

При составлении и наполнении резюме всегда используй одно простое правило – убирай все, что не отвечает на вопрос: «Почему в этой компании и на этой должности должен работать именно я?»

Надеюсь, что после прочтения этой главы «ты по-другому посмотрел на многие значительные «мелочи», которые могут испортить первое впечатление о твоей личности у работодателя. А первое мнение, как известно, часто бывает самым правильным.

Не повторяй чужих ошибок – будь умнее!

Большинство соискателей работы по каким-то причинам пренебрегают этим документом, до конца не понимая его смысла. Тем не менее сопроводительное письмо несет в себе очень мощный посыл для работодателя и имеет целый ряд функций, которые могут положительно повлиять на мнение работодателя о твоей личности.

Предлагаю сначала рассмотреть все положительные аспекты и дополнительные возможности, которые может дать сопроводительное письмо лично тебе. Рассматривай его для себя как еще одну возможность предоставить работодателю порцию информации, которую не вставляют в официальное резюме и еще дополнительно:

• показать свои знания о компании-работодателе, даже выразить легкое восхищение ею (при необходимости), тем самым сделав небольшой комплимент работодателю;

• объяснить работодателю, почему ты отправляешь свое резюме именно на эту должность;

• более подробно расписать некоторые пункты резюме;

• просто создать о себе более благоприятное первое впечатление.

Теперь давай мысленно встанем на место работодателя и посмотрим, чем может быть полезно ему твое сопроводительное письмо:

• демонстрирует то, что ты осознанно и направленно стремишься получить именно эту должность, а не рассылаешь резюме на все адреса подряд;

• может служить ярким примером того, как ты пишешь, общаешься с людьми и излагаешь свои мысли;

• дает более глубокое понимание того, что ты собой представляешь как личность;

• поможет работодателю составить предварительный план интервью с тобой.

Как видишь, теперь, письмо одно, а смысл для каждой стороны в нем немного разный. Поэтому к составлению этого документа нужно подходить не менее тщательно, чем к составлению своего резюме. Письмо должно быть кратким и информативным, написанным в деловом тоне и не должно превышать одну страницу, а лучше – полстраницы.

Далее рассмотрим, из каких обязательных частей должно состоять сопроводительное письмо:

1. Приветствие или вступление.

В этой части самое главное – постараться сделать его персональным, то есть обращаться к конкретному человеку. Для этого необходимо приложить максимум усилий, чтобы узнать, к кому твое письмо попадает, если ты еще не располагаешь такой информацией. Далее указываешь причину и цель своего обращения – сообщаешь, откуда ты узнал о вакансии, ссылаешься на рекомендации или формулируешь свои причины.

2. Основная часть.

Здесь ты кратко (2–3 абзаца) указываешь на имеющиеся знания о компании и предлагаемой ею должности. Далее повествуешь о себе и о своих личных причинах получить именно эту работу. Стараешься сделать акцент на том, почему именно ты претендуешь на эту должность и какого специалиста компания обретет в твоем лице. При отсутствии опыта работы по специальности укажи, какие приобретенные тобой знания и навыки помогут быстро освоить новое направление и быть полезным работодателю.

3. Заключение и контактная информация.

Несмотря на то что в резюме имеются твои контакты, здесь необходимо их продублировать либо указать основной источник связи с тобой (как правило, это телефон и электронная почта). Также оставь за собой в письме право на то, что ты можешь сам позвонить работодателю в случае, если в течение недели не получишь ответа на свое письмо.

При составлении сопроводительного письма самое главное – показать свой профессионализм, не перегнуть с лестью перед работодателем и изложить свои мысли и стремления кратко и понятно. И продолжаем пользоваться уже известным правилом:

Одна вакансия – одно резюме – одно сопроводительное письмо!

Теперь, когда у тебя уже готовы резюме и сопроводительное письмо, твои главные движущие механизмы в процессе поиска работы, самое время отправлять их по назначению. Напомню еще раз: рассылка резюме преследует только одну цель – приглашение на собеседование. Нужно добиться встречи с работодателем любой ценой, иначе все усилия окажутся напрасными.

Для достижения максимального результата к процессу рассылки резюме необходимо подойти со всей серьезностью. Также будет необходимо предпринять дополнительные шаги, которые помогут стимулировать работодателя для более решительных действий в сторону выбора твоей кандидатуры.

Предлагаю использовать проверенные на практике методы, которые значительно увеличат количество откликов на твое резюме:

1. Постарайся сделать свое обращение личным и даже персональным.

Как правило, в формулировке вакансии указывается контактное лицо – обращайся в своем письме персонально к нему. Это же касается и сопроводительного письма (см. п. 4.6).

Категорически не рекомендую использовать общие фразы типа:

• Дорогие друзья …

• Уважаемые коллеги…

• Дорогой работодатель…

2. Всегда заканчивай свое письмо призывом к действию и предложением конкретных дальнейших шагов.

Любой твой контакт с работодателем, даже первое письмо, должен заканчиваться договоренностью о последующих действиях (это также умение хорошего продавца).

Рекомендую в конце письма применять подобные фразы:

• В течение следующих 2–3-х дней я свяжусь с Вами, для того чтобы ответить на возникшие у Вас вопросы…

• Для выяснения дополнительных деталей можете связаться со мной в любое время по телефону 050–345….