Михаил Рогожин - Справочник по делопроизводству

От 22 октября 2004 г. № 98-ФЗ.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г. (в ред. от 27 октября 2003 г.) и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 31 июля 2007 г. № 1182.

См. в этой связи, например Федеральный закон «О коммерческой тайне» и Федеральный закон «О персональных данных».

Например, в форме соответствующего положения, инструкции и т. п., см. далее.

В форме проекта приказа, распоряжения или иного аналогичного документа, см. далее.

При необходимости локальные нормативные акты должны быть представлены на согласование сторонним уполномоченным органам (например, соответствующим архивным учреждениям).

М.: Главархив, 1991. Положения ГСДОУ сохраняют свою силу в части, не противоречащей законодательным, иным нормативным правовым актам РФ.

На предприятиях с численностью персонала от 40 до 250 работников и относительно небольшим объемом документооборота практикуется возложение обязанностей по ДОУ на одного из штатных работников – например, на секретаря руководителя. На предприятиях с численностью менее 40 работников, а также у индивидуальных предпринимателей обязанности по ДОУ целесообразно возложить: а) по совместительству – на одного из штатных работников, обладающих необходимыми знаниями и навыками; б) на работника, привлекаемого к исполнению соответствующих обязанностей на основании гражданско-правового договора; в) непосредственно на руководителя предприятия (индивидуального предпринимателя).

См. в этой связи Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». – М.: ВНИИДАД, 2007.

При наличии последних в составе службы ДОУ – например, отдела (группы) архивного хранения документов (архива) и пр.

Организационная структура и численный состав службы ДОУ определяется в соответствии со штатным расписанием (см. далее).

Утверждены постановлением Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72.

М.: ВНИИДАД, 2004.

См. в этой связи Квалификационный справочник должностей служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Важнейшим из них является штатное расписание, см. далее.

Утверждена вышеуказанным постановлением.