Фатима Дзгоева - Образцы приказов по кадрам. 4-е издание

При заключении трудового договора необходимо предъявить работодателю следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Такими документами могут быть: свидетельство о рождении – для лиц, не достигших возраста 14 лет; заграничный паспорт – для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности – для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов); военный билет – для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту; справка об освобождении из мест лишения свободы; иные выдаваемые органами внутренних дел документы (п. 5 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713);

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В этом случае гражданин предъявляет справку о последнем занятии, а работодатель оформляет ему трудовую книжку. Представляется, что исключением являются также граждане, работавшие ранее у работодателей – физических лиц не индивидуальных предпринимателей. Они для подтверждения факта и стажа своей работы могут представить трудовой договор (ст. 309 ТК РФ); Также, в соответствии со ст. 312 2 о соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе;

– в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку;

– страховое свидетельство пенсионного страхования; при утрате страхового свидетельства оно также может быть восстановлено работодателем. В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель вправе требовать при приеме на работу данное свидетельство, а также иные сведения, необходимые для ведения учета. Лицо, впервые поступающее на работу по трудовому договору, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, через страхователя;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; при их отсутствии или утрате гражданину не может быть по этому основанию отказано в приеме на работу. Работодатель должен поставить в известность соответствующий военный комиссариат; КоАП РФ (ст. 21 4) предусматривает административную ответственность в виде штрафа от 300 до 1000 рублей для руководителей или других ответственных лиц организаций за несообщение в военный комиссариат сведений о принятии на работу либо уволенных с работы граждан, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на военном учете;

– документ об образовании и/или квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При отсутствии подобных документов гражданину может быть отказано в приеме на работу. Например, в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 24 июня 1998 г. № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лица, которые допущены к обращению с опасными отходами, обязаны иметь профессиональную подготовку, подтвержденную свидетельствами (сертификатами) на право работы с опасными отходами I–IV класса опасности.

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость представления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:

1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

7) документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

8) документ об образовании и о квалификации;

9) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (ст. 26 Федерального закона № 79).

При приеме на работу инвалида необходима индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная МСЭК (ст. 11 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Командиром воздушного судна может быть лицо, имеющее действующее свидетельство пилота (летчика), а также подготовку и опыт, необходимые для самостоятельного управления воздушным судном определенного типа (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ).