Фатима Дзгоева - Образцы приказов по кадрам. 4-е издание

Трудовое законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора для работников, не обладающих каким-либо специальным статусом. Объясняется это прежде всего многообразием видов трудового договора, вследствие чего невозможно в какой-то типовой форме предусмотреть все его особенности. В свое время постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135 были утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора (в настоящее время не действуют), а также постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29 были утверждены Рекомендации по заключению трудового договора, отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Крайнего Севера. В настоящее время эти Рекомендации могут быть использованы в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Это могут быть учащиеся четырнадцати лет, при заключении трудового договора с которыми требуется согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства. Трудовые договоры с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий заключаются федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях или сферах управления по согласованию с Минимущества РФ. Соответственно данному министерству должен быть представлен оформленный трудовой договор, и без его согласия издание приказов о назначении на должность невозможно (постановление Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Работник считается зачисленным на работу с даты, зафиксированной в приказе (распоряжении) работодателя. Эта дата должна соответствовать дате приема на работу, обусловленной трудовым договором.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В содержании приказа обязательно фиксируются: дата приема на работу; наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать; размер оплаты труда или должностной оклад; срок работы, если работник принят на определенный срок; условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

В случае несоответствия приказа (распоряжения) содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в инспекцию труда или в суд. В приказ (распоряжение) о приеме на работу не могут быть включены дополнительные условия по сравнению с трудовым договором. Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе (распоряжении) о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа (распоряжения) будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

5 января 2004 г. были утверждены постановлением Госкомстата России унифицированные формы первичной учетной докуменации по учету труда и его оплате, в том числе приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Данный формы являлись обязательными до 1 января 2013 г. В п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 г. (когда вступил в силу новый Закон о бухучете) организации занимаются разработкой форм первичных учетных документов самостоятельно, помня при этом об обязательных реквизитах, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Это означает, что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, перестали быть обязательными к применению. Однако обязательность применения сохранилась в отношении форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, которые утверждены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. К примеру, данное правило действует применительно к формам кассовых документов (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Несмотря на необязательность данных форм ими удобно пользоваться.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу вносятся соответствующие записи в трудовую книжку со ссылкой на номер этого приказа, число, месяц, год, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).