Роман Пустовалов - CFO. Семь Финансовых Отделов. Работа + карьера

Дизайнер обложки Вера Филатова

© Роман Пустовалов, 2017

© Вера Филатова, дизайн обложки, 2017

ISBN 978-5-4485-0049-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Эта книга для тех, кто хочет строить свою карьеру в сфере финансов и экономики предприятия.

Я сам прошел весь этот путь и мне есть, что рассказать. Я начинал 14 лет назад с должности рядового экономиста в компании из шести человек и дорос до CFO 1 1 CFO (анг) Chief Financial Officer – Финансовй директор холдинга из десяти тысяч человек и оборотом более $2 млрд. Я работал в бюджетировании, казначействе, контроле, внутреннем аудите, в «Большой четверке» 2 2 «Большая четверка», или BIG 4 – четыре крупнейшие мировые компании, предоставляющие аудиторские и консалтинговые услуги. , в автоматизации финансов и даже в бухгалтерии.

Эта книга – суммирование моих познаний в финансовой сфере. Если бы мне кто-нибудь предложил такую книгу лет десять назад, уверен, мой путь в профессии был бы короче и проще.

Нанимая сотрудника, всегда пытаются взять человека с опытом работы. При этом очевидно, что на прежнем месте работы человек работал в других файлах Excel и других информационных системах, жил по другим регламентам и находился в другой корпоративной культуре. Почему опыт так важен? Потому что предполагается, что человек знает правила игры и понимает бизнес-процесс, на место в котором рассчитывает.

Эта книга может стать для вас косвенным опытом работы во всех типовых финансово-экономических департаментах.

Главная моя мысль проста: не обязательно быть гением или супер-экспертом, чтобы добиться успеха в этой сфере, нужно просто понимать, как работает финансовая служба на предприятии. Речь не идет о необходимости знать, как писать сложные макросы или цитировать «Корпоративные финансы». Важней всего – понимание, как именно функционируют ключевые отделы финансово-экономической службы. Как ни странно, в большинстве российских компаний все примерно одинаковое.

Книга не только про Москву и Санкт-Петербург, но и про регионы – мой опыт позволяет рассказать про жизнь финансовых департаментов всей страны.

• Книга посвящена реальному сектору экономики. В финансовых компаниях, таких как: банки, страховые, фонды и т. п. – есть свои нюансы, но, большая часть бизнес процессов финансовых отделов соответствует логике данной книги.

Как эта книга построена

Каждая часть посвящена отдельному отделу: взаимоотношения с банками, казначейство, экономика, бюджетирование, внутренний аудит и контроль, бухгалтерия, управление оборотным капиталом.

В каждой части четыре главы:

1. начало карьеры – или что вы видите и что вы делаете на низшей ступени;

2. развитие – здесь освещаются важные моменты работы отдела, и даются советы, как работать, чтобы быть успешным в рамках этого департамента;

3. как делают карьеру – в этой главе мои наблюдения и советы, как стать руководителем того или иного департамента;

4. как управлять – посмотрим на тот или иной департамент с точки зрения CFO; я поделюсь своими соображениями, как лучше управлять данным отделом.

В отельной части я расскажу, как грамотно проводить собеседование с финансовым директором, даже если вы не финансист, и где искать CFO, как понять, какой CFO вам нужен.

И в заключительной части содержатся мои наблюдения по теме – за что, обычно увольняют финансового директора. Или, иными словами, набор советов как удержаться в кресле финансового директора.

Начиная читать, вы должны понимать, чем данная книга не является.

• это не учебник любой финансовой дисциплины – чтобы начать карьеру, вам безусловно понадобится прочитать с десяток базовых книг-учебников по экономике, финансам и менеджменту;

• это не наставление по лидерству и мотивации, но, взамен, книга поможет вам стать профессионалом, чтобы у Вас была база для борьбы за повышения и премии.

• все советы и выводы, не являются единственным возможным путем решения поставленных в книге задач.

Все совпадения или узнавания конкретных компаний, конкретных людей или реальных прецедентов, являются случайными, книга строиться на моем мнении и понимании тематики.

Направление по взаимоотношению с банками иногда называется кредитный отдел. Сотрудники отдела, как правило, занимаются кредитами, депозитами, аккредитивами, банковскими гарантиями и т. п. Открытие, закрытие и поддержание банковских счетов – это работа другого отдела – казначейства, о котором речь пойдет в следующей части. В небольших компаниях взаимоотношения с банками находится внутри казначейства.

На начальном этапе работы в этом отделе вы просто будете заниматься сбором документов для передачи в банк. Вы, скорее всего, не будете понимать, что передаете, почему банк это просит и почему компания обязана это передать. Ваше дело – просто своевременно создать некий пакет документов и отправить его в банк.

По сути, это секретарская работа. Вы будете видеть вокруг себя постоянно «запаренных» девушек (нет, мы с вами не сексисты 3 3 Сексист – мужчина, относящийся пренебрежительно к женщинам , но на низших должностях этого блока почему-то всегда задерживаются девушки). Часто тут работают бывшие секретарши и бухгалтеры, студенты – иными словами, совсем молодые сотрудники. Собеседование на начальные позиции в данный отдел, не профессиональное, а личностное. Лояльность, аккуратность, хорошие навыки общения – будут оценены.

Вам всегда будут детально разъяснять что делать – собрать определенные документы, к определенному сроку, в определенной форме – электронной или бумажной, распечатать их и поставить подпись, поставить печать и даже заверить у нотариуса. Иногда вас будут просить сделать несложный анализ чего-нибудь в Excel, но, как правило, это будут простые файлы, которые и школьнику под силу.

Чтобы удержаться в этом отделе, выстраивайте хорошие отношения с людьми, предоставляющими вам информацию, будьте тактичными, но требовательными, постоянно проверяйте пакет документов, следите за сроками. Лишний раз не прибегайте к помощи начальника, когда кто-то не предоставил вам необходимые документы. При этом всегда держите в голове дату, когда вы будете вынуждены обратиться за помощью к начальнику.

Выйти за рамки рядового исполнителя в данном отделе и тяжело, и просто. Просто – потому что не требуется много думать и изобретать, а требуется лишь дисциплина и четкость. Сложно – потому что очень мало возможности для маневра, чтобы проявить себя перед начальством. В этом отделе люди долго растут, повышение в основном случается при смене работы, когда вы следуете за своим начальником, а за лояльность получаете допуск к комплексному общению с банками.