Александр Смирнов - Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров

За месяц до выступления стало известно, что выступление будет снимать местное телевидение и потом транслировать по кабельному каналу в разделе «Культурные события нашего города». Учитель пения пришёл в неописуемый восторг и удвоил усилия по подготовке к мероприятию, которые вылились в заказ аккуратных костюмчиков и многократной отработке вежливого, но уверенного финального поклона публике. К этому времени в группе было уже 11 мальчиков, то есть всего один запасной (второй отсеялся по неведомым причинам ранее).

За день до события, когда уже все воротнички сценических костюмов были отглажены, инструменты настроены, поклон доведён до автоматизма, произошёл невиданный форс-мажор. Сразу двое «исполнителей» свалились с гриппом (в школе бушевала эпидемия), и таким образом, выбыли из соревнований за сутки до старта. В «модной мальчуковой группе» внезапно организовалось одно вакантное место, которое необходимо было срочно заполнить. Выступать вдевятером почему-то не было никакой возможности, мальчиков требовалось ровно десять.

Так сложилось, что учитель пения обратился ко мне с просьбой заменить заболевшего мальчика. Не помню, что подвигло его на такой выбор – возможно, лишь то, что я жил с ним в одном доме и примелькался. Так или иначе, мне было предложено стать десятым участником хора. Были применены различные мотивирующие факторы – от официального отсутствия в школе в день концерта и дальнейших преференций на уроках музыки вплоть до возможности полного их прогуливания, до обещания вкусных пироженок на мероприятии, и самое главное – неувядающей славы после трансляции мероприятия по телевидению.

Однако я, несмотря на весьма скудные познания в области музыки, понимал очень простую вещь. Даже если я буду просто стоять и открывать рот, а не петь, то за оставшуюся ночь до концерта я никак не смогу хоть как-то научиться играть на музыкальном инструменте – а каждый из участников хора должен был быть экипирован каким-то инструментом. Даже ложечник прошёл полугодовой курс, как правильно этими самыми ложками выстукивать ложко-ритм. А уж научиться нормально играть на любом инструменте занимает годы – это я знал уже тогда, наблюдая за потугами наших школьных музыкантов.

И тут наш учитель музыки меня поразил так, что я запомнил это на всю жизнь, и немедленно согласился на данную аферу. Выслушав мою жалобу на то, что за сутки музыкантом я никак стать не могу, он сказал:

– Сможешь. И не за сутки, а за 5 минут. Есть у меня для тебя простой инструмент, который спасёт положение.

И, порывшись пару минут в чулане, извлёк потрясающий девайс – жёлтого цвета треугольник и такого же цвета короткую палочку.

– Вот, возьми треугольник, – гордо сказал учитель пения, – и будешь пару раз за песню тренькать в него в подходящий момент.

Я был поражён простотой и красотой инструмента, без колебаний согласился влиться в дружную команду исполнителей – и на следующий день наш хор блестяще выступил на мероприятии. 9 мальчиков из 10-и вовсю старались, играли на своих гитарах, баянах и барабанах – а я, поставленный в самый центр (то ли из-за малого роста, то ли из-за моего уникального инструмента), лихо бил палочкой в треугольник, от счастья даже забывая открывать рот во время имитации пения, так как слов ни одной из песен я не знал.

Руководитель нашего хора дирижировал рядом, свободной рукой вытирая слезы счастья и гордости. На просмотр нашего выступления по телевизору собрались все родственники. Я получил обещанную индульгенцию и смело прогуливал уроки музыки все последующие годы, а учитель пения в этот год получил звание «Учитель года». Совпадение? Не думаю!

Залогом успеха и спасением для него стало использование самого простого инструмента, научиться играть на котором было возможно за 2 минуты.

И основной совет, который я хотел бы дать при использовании методик в тайм-менеджменте – используйте простыеинструменты. Чем инструмент проще, тем выше вероятность, что он будет использоваться. Если Вам удобен бумажный ежедневник и нравится клеить стикеры на экран монитора – не слушайте техно-гиков и не ставьте на телефон десяток модных приложений по управлению временем. Простые технологии – самые эффективные.

Поэтому, если у Вас есть на выбор несколько инструментов для планирования, отслеживания задач, описания целей, ведения дневника, списка идей и т. д. – выбирайте самый простой, он не подведёт. Избавьтесь от кучи ежедневников, записных книжек, лишних программ, календарей, телефонов – лучше всего хранить информацию, планировать и отслеживать задачи и события в одном месте.

Про целеполагание написано огромное количество книг. И что-то дополнительно добавить тяжело. Большинство авторов придерживаются теории, что абстрактными целями невозможно управлять. Меньшинство считает, что цели оцифровывать не нужно – это препятствует их достижению. В данном конкретном случае я согласен с большинством – цели должны быть измеримы. Поэтому поставьте себе цели, обязательно используя технологию SMART – и достижение таких целей будет легко отслеживать.

Цели удобно разбить по разделам, или областям. Примеры таких областей: семья, друзья, духовное саморазвитие, здоровье, спорт, работа или бизнес и т. д. Отдельным разделом можно выделить так называемый «Список покупок», в который необходимо внести все те материальные блага, которые Вы хотели бы иметь. Почему я рекомендую выделить все материальные ценности в отдельный раздел? Это позволяет увидеть картинку в целом – сколько денег Вам нужно для счастья – и самое главное – убедиться, что Ваши цели очень незначительно связаны с материальными ценностями. Когда я впервые подготовил для себя полный перечень целей, менее 10% из них имели требуемый бюджет для их достижения больше нуля.

Очень удобный способ – управление собой как компанией. Представьте себе, что Вы – ООО «Я», и у этой компании есть специализация, цели, Миссия, задачи, есть сотрудники (правда, функции большинства сотрудников исполнять всё равно Вам). И попробуйте рассмотреть свою деятельность с точки зрения управления компанией – планирование, бюджетирование, отчёты по результатам выполнения задач и так далее.

Прежде чем заниматься постановкой целей, необходимо сделать более сложную, весьма творческую и очень важную работу – определиться со своей Миссией в этой жизни. Возможно, звучит слишком пафосно – но не считайте, что только сверхлюди достойны иметь Миссию. Вы тоже имеете право желать великих свершений.