Анна Алеева - Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё

Если вы понимаете, что социальные сети крадут у вас слишком много времени – и их можно заменить, например, WhatsApp-ом для выполнения рабочих переписок.

Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «Зачем?». Иначе вы не управляете вашей жизнью и временем.

• Новостных сайтов и лент тоже можно не читать – большинство информации там чернуха, «высосанная из пальца» и просто негатив, влияющий на ваши мысли, настрой и жизнь. Если произойдет что-то крайне важное – не переживайте, вам непременно расскажут! Другое дело важные новости вашей профессиональной отрасли – но здесь стоит подписаться на специализированные издания и паблики, не обременяющие вас лишней информацией.

• Насчет обновлений смартфона и компьютера. Чтобы не терять на них время – поставьте в системе галочки на автоматические обновления в ночное время или по вашему запросу. Например, мой смартфон обновляется по ночам сам, а обновления на компьютер я проверяю по выходным и запускаю, планируя выполнять параллельно другие задачи – почитать бумажную книгу, например. Это удобно.

Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «зачем?». Иначе не вы управляете вашей жизнью и временем, а вами управляет телевизор, радио и бесконечные уведомления… и вы отдаете им ваш единственный САМЫЙ ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ ресурс – время.

Насчет людей.

Если вы осознанно не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие.

Если вы сами не знаете цену своего времени – не ожидайте, что и окружающие станут его ценить.

Вы замечаете, как у вас иногда отбирают время другие люди? Например, коллеги, соседка, не очень приятные знакомые? Полагаю, да.

Как бы несправедливо не звучало, но, если у вас ворую время – ВЫ и только вы это допускаете. Что можно сделать:

1. Установить политику «закрытых дверей». Старайтесь не работать без необходимости в OPEN SPACE (открытом рабочем пространстве с множеством других людей), где вас постоянно дергают по мелочам и мешают сосредоточиться. Если, конечно, это не является рабочей необходимостью. Но даже, если так – уверена, это требуется не 100% вашего рабочего времени.

2. Помните – если вас нельзя найти – вам невозможно помешать. Отключайте телефон, заведите помощника или секретаря, если возможно – ограничьте к себе доступ.

3. Реже снимайте трубку и перезванивайте в удобное вам время.

4. Минимизируйте физические деловые встречи – это огромная трата времени. Если ее не получается избежать – берите на встречу ноутбук или смартфон, чтобы поработать, пока вы ожидаете человека.

5. Устанавливайте лимиты на общение: «У меня через 10 минут созвон с клиентом, мы успеем обсудить то, что ты хочешь или запланируем время позже?».

6. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до 6 я сегодня занят\-а. Заходи ко мне после рабочего дня, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Удивительно, но в свое свободное время практически никто не приходит…

7. Уточните важность: «Это проблема на 9 или 10 баллов (из 10)? Если нет, то давай не сегодня.»

8. Если отвлекают не на работе, а просто не очень приятные или интересные собеседники – мягко найдите повод уйти, чтобы не обидеть человека.

Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:

• Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно – что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение – поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.

• А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится… Ведь теперь королева драмы не он, а вы.

Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.

Если вас нельзя найти – вам невозможно помешать.

В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) – самый дорогой и невосполнимый ресурс.

Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься – замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.

Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.

Тайминг.

Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.

Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:

Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w

1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.

Если вы встаете в 8 и ложитесь в 23—24 часа – удалите интервалы времени с 6 утра до 7—30 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.

Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели – по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.

Каждый день – 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность – стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте – оно того стоит!

Если вы беретесь за Тайминг – лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.

Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего – лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.

Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:

1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;

2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;

3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном – на том, за что вам платят на самом деле.