Анна Алеева - Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё

Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно – живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.

Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.

Заполняйте таблицу в распечатанном виде: каждое утро берете новый лист и везде носите с собой, вписывая по времени что делаете. Носить с собой везде 1 листок не накладно – его можно сложить в несколько раз и положить в карман брюк, пиджака или сумочку.

Вписываете действие СРАЗУ. Не надо оставлять на вечер и потом вспоминать, что было днем. Иначе куча дел, которые вы делали бессознательно, но которые съедали ваше время просто вылетят из вашей головы!

Если 1 день сбились или пропустили – распечатайте еще листок и заполняйте полностью с самого утра до вечера, не пропуская.

Если вы убили в соцсетях не 15, а 5 или 10 минут или проверили почту быстро за 5 минут – тоже запишите это в примерный временной интервал в таблице и укажите рядом реально затраченное время. Я специально не стала дробить время мельче, чем по 15 минут, чтобы заполнять было проще.

В рабочее время важно перечислить ВСЕ процессы вплоть до мелочей, которыми вы занимаетесь (вплоть до ответа на звонки от подрядчиков, покупки канцтоваров, оплаты сервисов, заказ воды в кулер, уборку на письменном столе, контроль за процессами и выполнение самих процессов, совещаний, поливку фикусов и т.д.…).

Сразу или в конце дня НЕ ПЫТАЙТЕСЬ НИЧЕГО АНАЛИЗИРОВАТЬ. Ваша первоочередная задача – четкая фиксация занятий по времени. И все. Пока с вас хватит. Анализ сделаем только когда соберется стопка из 14 подробно заполненных листков.

Уже потом садимся одни в спокойной обстановке и внимательно все действия анализируем!

Как проще это сделать:

Возьмите разноцветные маркеры или цветные карандаши и отмечайте задачи:

• Красным. Что напрямую «убило» ваше время (лишнее время в соцсетях, транспорте, перед телевизором, отвлекли коллеги или неинтересные неприятные люди, споры, бесполезное совещание…). Кстати, время, потраченное с реальным удовольствием, не считается потерянным. Но нужно его четко определять.

Все что можно исключить – исключайте смело! Что нельзя – реабилитируйте с помощью параллельных, интересных и полезных для вас занятий (их примеры я описывала выше).

• Оранжевым.Дела, которые вы делали за другого человека и делать были не должны. На самом деле такое бывает очень часто!

• Желтым.Нерационально потраченное время на задачи, которые можно упростить, оптимизировать, исключить вообще. Например, переписки с клиентами или коллегами по одним и тем же повторяющимся вопросам. Что было сделано неэффективно? Подумайте, как эти вещи оптимизировать и упростить.

• Синим.Рабочие дела, из которых вы давно выросли и которые можно переложить на менее опытного коллегу, а самому больше уделить время на свою ключевую компетенцию, за которую вам на самом деле платят и расти в этом.

• Зеленым.На какие задачи мне стоит сделать упор, чтобы повысить отдачу от моей непосредственной работы и повысить свою ценность и стоимость?

• Фиолетовым.Что вам делать не нравится или не очень хорошо получается, «сжирает» кучу времени и нервов? Как вы можете снять с себя эти задачи? Выполнение таких дел во многом влияет на личную самооценку и продуктивность.

«Тайминг» способен увеличить эффективность вашей работы в несколько раз.

В моей практике были такие примеры:

• Одна моя подопечная в коучинге выяснила, что помогает разгребать дела своей коллеге примерно до 3 часов каждую неделю! Буквально по 10—20 минут уделяя этому время за один раз.

• Большинство людей после работы заезжают в супермаркет за продуктами или другими вещами, тратя до 3 часов на это мероприятие за раз вместе с дорогой. Итого тратят 2,5 – 5 часов каждую неделю.

• Другой тратил на «зависание» перед телевизором до 9 часов в неделю, работая из дома.

• Кто-то проводит время в общественном транспорте по дороге на работу и обратно и просто смотрит в телефон по 2 часа в день – итого 10 часов каждую неделю.

• Кто-то осознал, что тратит время на переписки по организационным вопросам с клиентами по 1,5 часа каждый рабочий день. И это время в течение дня проходит незаметно и в целом воспринималось, как совсем незначительная мелочь. Оказалось, можно было за 1 раз прописать ответы на все повторяющиеся вопросы и высылать тот файл сразу после оплаты и больше не тратить на это время вообще! Никогда. Здорово, правда?

Как вы считаете, какой объем времени, вы сможете высвободить через это упражнение?

Напишите хотя бы примерно.

___________________________________________

___________________________________________

Вот почему делать Тайминг периодически важно. Хотя бы раз в 6 месяцев. Вы увидите какой % драгоценного времени вы теряете безвозвратно и на работе, и вне ее.

С помощью Тайминга можно высвободить от 4 до 20 часов в неделю! Такое было в моей практике.

Ведь помните, мы с вами начали с того, что причина того, что вы не успеваете всего чего хотите – нехватка времени. Этим способом проблема во многом решается.

Готовы ли вы 2 недели отслеживать то, на что реально тратите свою жизнь и получить Джекпот до +20 дополнительных полезных часов в неделю? Я в вас верю.

По итогу анализа, выпишите списком то, что в первую очередь «крадет и убивает» ваше время.

Повесьте этот список на холодильник или перед рабочим местом и скиньте в телефон, чтобы всегда был под рукой, чтобы это периодически контролировать.

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

Поздравляю вас! Если вы дочитали до сюда, то точно заслужили обещанный на обложке бонус:

Доступ к мини-тренингу «Как все успевать, быть полным энергии и любви к себе».

• Как увеличить энергию https://clck.ru/Veo7W

• Как больше принимать и любить себя

https://clck.ru/VeoGD