Княженика Волокитина - Настольная книга творческого человека

Итог: самые важные дела (одно-три) – от 3 до 6 раз в неделю. Второстепенные дела – от 1 до 3 раз в неделю.

Ежедневно планировать стоит одно крупное дело, с тем, чтобы каждый день доводить его до конца. Его можно комбинировать с второстепенным делом (из нижней части вашего списка), а можно и вовсе потратить оставшееся после выполнения время на отдых с семьей или друзьями. При таком подходе у вас никогда не будет ощущения того, что вы что-то упускаете или не успеваете. Вы – хозяин своего времени. Вы – король.

Чем чаще мы отвлекаемся на другие дела, тем быстрее снижается наша эффективность.

Поэтому брать много дел каждый день – не нужно.

Даже если у вас и получается делать миллион дел одновременно, лучше все же сосредоточиться на качестве работы – по крайней мере на начальном этапе.

4. Ни на что не отвлекайтесь, когда заняты делом.

Если вы скажете мне, что работаете над проектом по 16 часов в сутки – я вам не поверю. Из этих 16 часов на работу уходит от силы 4 часа чистого времени, когда вы максимально сосредоточены. Представьте только, что если бы вы каждый день работали над проектом по пять часов – но в состоянии максимальной концентрации? Правильно, у вас появились бы лишние 11 часов каждый день.

Уберите подальше соблазны в виде телефонов. Если это возможно – работайте за компьютером без подключения к интернету. Не позволяйте никому отвлекать вас от работы. Однако главный человек, который сможет отвлечь вас – это вы сами. Действительно, как только вы садитесь за стол с твердым намерением поработать, как выясняется, что стул совершенно неудобный – и вы уже открываете сайт мебельного магазина, плейлист совершенно не подходит к обстановке – и вы открываете торрент… и так до бесконечности.

Ну а если прокрастинация для вас – не просто красивое незнакомое слово, а ночной кошмар наяву – то весьма рекомендую технику Помодоро, о которой я узнала от своего преподавателя в Калифорнийском университете. Суть техники – в том, чтобы выделять на выполнение задания строго отведенное количество времени. Есть даже специальный сайт [битая ссылка] The pomodoro technique, который поможет вам чередовать время работы и отдыха. Техника эта придумана специально для борьбы с прокрастинацией и уже много лет успешно используется в разных странах.

Здесь же стоит упомянуть об известном уже многим законе Парето или принципе 80/20, как его еще часто называют. Не вдаваясь в излишние детали, скажу, что применимо к нашей теме творчества действует это так – 20% усилий дают 80% результата. 20% источников дают 80% дохода.

Тим Феррис, о котором уже ранее упоминалось, в свое время, основываясь на этом принципе, отказался от 80% клиентов, сосредоточившись полностью на тех оставшихся, что приносили ему львиную долю дохода. Доходы, соответственно, возросли, ведь высвободившееся время Тим теперь тратил на поиски новых, платежеспособных клиентов, вместо того, чтобы обхаживать тех, кто был ему экономически невыгоден.

А вот и задание для вас.

Подумайте, какие действия приносят вам бОльшую часть творческого успеха? Может оказаться, что 20% рабочего процесса в первой половине дня, когда вы все еще свежи после ночного сна, дают 80% результата – и наоборот. Какие источники создают 80% ваших провалов и неудач? Может, никчемный контент соцсетей вызывает 80% вашего плохого настроения и, как следствие, самочувствия? Отражается ли это на вашем творчестве?

Проанализируйте, что вы чаще всего делаете в течение дня. И не вините себя, если окажется, что это – просмотр роликов на Ютубе и чтение дневников на Ли.ру. Некоторые советуют пару недель записывать все, что вы делаете с точностью до нескольких минут в некий отдельный мини-дневник. Скажу по опыту – бОльшую часть времени в эти две недели у вас займет именно запись поминутных отчетов.

Будьте честны с собой. Кто из вашего круга общения отбирает у вас 80% энергии? На что вы бы с удовольствием тратили эту энергию, если бы вам удалось ее сберечь для себя? Какие 20% книг оседают в вашей памяти любимыми цитатами?

Минимизируя бесполезную деятельность, вы получите достаточно свободного времени, чтобы достойно и спокойно выполнить все дела, указанные в вашем списке.

Как, список еще не написан? Напишите его прямо сейчас!

Следующий пункт очень важен.

Информационная диета .

Любая информация отнимает наше время и оказывает влияние на нас, хотим мы этого или нет.

Контролировать ее поток с каждым днем становится все труднее, особенно в интернете, так как Гугл в прямом смысле знает о нас практически все (сохраняя каждый из тысяч наших запросов) и услужливо подсовывает нам то, что может нас зацепить. О сайтах, созданных для убийства времени, типа пикабу или демотиваторы, и говорить не приходится.

Информация – это самой мощный и разрушительный вид оружия 21 века. Следует помнить об этом, ограждая себя, свое пространство от информационного хлама.

И первое, что вы можете сделать в рамках информационной диеты – собрать в кулак силу воли и отписаться от ленты новостей. Любых. Если в мире случится что-либо действительно серьезное – вам кто-нибудь об этом скажет. Я не смотрю, не слушаю, не читаю новости уже несколько лет – и поверьте, ничего не упустила. Используйте соцсети лишь для того, для чего они были задуманы – общения. Если ваша пиар-компания сосредоточена в группах ВК – распишите себе план, четко разграничьте, сколько времени вы будете проводить в переговорах с админами, сколько времени ежедневно будет занимать обновление контента вашей личной группы или страницы – но не поддавайтесь искушению открыть страничку того, кто оставил коммент под вашей записью или лайкнул фото! Как можно чаще задавайте себе вопрос: «То, что я делаю сейчас в сети, помогает мне стать ближе к цели?» И если ответ отрицательный – немедленно закрывайте браузер. Да, и просматривать чужие профили не значит «изучать целевую аудиторию».

Тим Феррис идет даже дальше и рекомендует:

Нет – газетам, журналам, радио. Разрешается только музыка, в любом количестве. (Совет, едва ли применимый к нашим реалиям – но раз в неделю вполне можно придерживаться такого ограничения, и вы обязательно обрадуетесь переменам к лучшему в творчестве и взаимоотношениях с семьей.)

Нет – телевизору. Можно включать его лишь ради развлечения. (Ох, а как же реклама, Тим?)

Нет – книгам, кроме художественной литературы на сон грядущий. (Для большинства – легко выполнимый совет!)

Нет – серфингу в интернете, кроме случаев поиска необходимой информации. (Не желательной. А необходимой. Вот так-то.)

И еще одна вещь относительно тайм-менеджмента. В нем не бывает готовых, универсальных рецептов. Вы, и только вы знаете, как лучше всего использовать вашу собственную жизнь. Тем более, что с главными пожирателями этой самой жизни вы уже знакомы. Поэтому – пробуйте, изобретайте новые эффективные методы планирования и обязательно вознаграждайте себя за маленькие победы над собой!