Лео Бабаута - Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

Но стоит начать, и вы поймете, что это не так трудно, а кому-то даже покажется интересным (со мной было именно так). Первый шаг – всегда самый трудный, а все остальные легки.

Вот с чего нужно начать:

1. Выделите себе немного времени.Не отводите на уборку целый день (впрочем, если хотите – сделайте так). Для начала вполне хватит часа или получаса – если в течение дня вы заняты делами. Пометьте это время в своем календаре и не отступайте.

2. Уберите с рабочего стола все бумаги и сложите их в большую стопку.Вскоре вы ими займетесь.

3. Уберите со стола все, кроме компьютера, телефона, ящика для входящих бумаг и необходимого оборудования.Уберите прочь все остальное, хотя бы на время. Положите это рядом со стопкой бумаг.

4. Начните со стопки бумаг.Вытяните из нее ворох листов и просмотрите их. Не сортируйте, не пропускайте ни клочка, не возвращайте ни одной бумаги в стопку. Сделайте с одним документом то, что надо с ним сделать, и переходите к следующему. Ваши функции: выбросить, переслать кому-то еще, заархивировать, выполнить задание или внести в список будущих дел. Именно в таком порядке. Не можете выбросить, переадресовать или заархивировать бумагу – внесите ее в список своих дел.

ОСТАВЬТЕ ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ

Итак, вы разобрали все стопки бумаг и другие предметы на вашем столе – пора спросить себя: что мне необходимо? Что действительно нужно в работе? Чем я пользуюсь часто, а что просто засоряет рабочее место и ящики?

Начните с рабочей поверхности стола: что вам действительно нужно постоянно держать на столе? В идеале это просто рабочее пространство – место для вещей, которые вам нужны для выполнения текущего задания, прямо сейчас, а не для вещей, которые понадобятся вам позже. Для большинства людей самые необходимые вещи – это компьютер, телефон, ящик для входящих бумаг (только для них!) и, может, записная книжка и ручка, если вы, как и я, любите помечать то, чем нужно заняться позже. Кроме этих вещей на столе должны быть только бумаги и папки, которые вы используете в работе над текущим заданием и, закончив работу, возвращаете в папку или в ящик.

Вот как оставить на рабочем столе только необходимое:

♦ Если на столе или рядом с ним лежат стопки бумаг и папки,закончите работу с ними и уберите их, как описано в предыдущей главе, – запишите их в свой список дел и уберите с глаз долой.

♦ Избавьтесь от безделушек, постеров, картинок и пр.Несколько семейных фотографий – это нормально, но если ваш стол заполнен и другими вещами, возможно, они вас отвлекают.

♦ Наведите порядок на полке или в ящике за один прием.Сконцентрируйтесь на одном ящике или полке за раз, полностью освободите их от вещей. Протрите ящик или полку. Затем взгляните на груду вещей, рассортируйте их (см. следующий совет) и положите обратно то, что хотите сохранить. Затем переходите к следующему ящику или полке.

♦ Рассортируйте вещи, одну за другой, и решайте сразу.Возьмите большой мешок для мусора. Затем вытащите все вещи с полки или из ящика и рассортируйте их. Возьмите одну вещь и решите: выбросить, отдать или сохранить. Не кладите ее обратно. Проделайте это со всеми вещами и поторопитесь. Если вы будете долго перекладывать вещи с места на место, вы не скоро закончите. Возвращайте на место только то, что хотите сохранить, и храните эту вещь бережно.

♦ Бумаги? Будьте безжалостны, если только это не касается важных бумаг.Журналы, каталоги, рекламные проспекты, счета, которые хранятся более года, напоминания, записки, старые работы… выбросьте все это! Единственное исключение – бумаги, связанные с налогами, и другие важные документы: гарантийные талоны, свидетельства о рождении, смерти и браке, страховки, завещания и т. д. Вы сами знаете, что это за бумаги. Остальное выбрасывайте.

♦ Если вы не знаете, что делать с большинством вещей, сложите их в коробку с пометкой «Может пригодиться».Если вы не решаетесь что-то выкинуть, потому что думаете, что эта вещь вам позднее понадобится, положите ее в коробку, закройте, подпишите и положите коробку в хранилище (гараж, чердак, кладовку) – подальше от глаз. Скорее всего вы больше никогда эту коробку не откроете. Если это именно тот случай, спустя полгода вытащите эту коробку и отдайте кому-нибудь или выбросьте.

СИСТЕМА, КОТОРАЯ ПОМОЖЕТ ВАМ ИЗБАВЛЯТЬСЯ ОТ НЕНУЖНЫХ ВЕЩЕЙ

Как только вы свели до минимума количество вещей на столе и создали пространство, в котором вас ничто не отвлекает, вашей задачей становится сохранение этого состояния. Если вы вернетесь к старым привычкам, очень скоро ваш стол снова будет завален (обычно это происходит всего через несколько дней).

Поэтому создайте простую систему и выработайте всего пару привычек, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте. Вот что я предлагаю:

1. Заведите ящик для входящих бумаг.Не оставляйте ничего на столе – всегда кладите бумаги в ящик, включая заметки и телефонные сообщения.

2. Один раз в день разбирайте все бумаги в ящике, пока не останется ни одной,используя вышеописанный метод – выбрасывайте, переадресовывайте, архивируйте или помечайте в своем списке дел. Не оставляйте в ящике ни одной бумаги.

3. Определите место для каждой вещи и каждого документа.Не складывайте вещи на столе и не распихивайте бессистемно по ящикам. Завершив работу, тут же положите вещь на ее место.

Просто сосредоточьтесь на этих трех привычках в течение недели: кладите бумаги в ящик для входящих документов, разбирайте его до конца и возвращайте вещи на свои места – и ваш обновленный, чистый стол останется таким надолго. Формирование этих привычек требует времени. Вы будете срываться. В этом случае просто напомните себе, что должны делать и сделайте это. Вскоре вы обретете привычку, которую трудно будет сломить. И поверьте мне: привыкнув к чистому столу, вы не захотите возвращаться к прошлому.

Одно из самых умиротворяющих ощущений, которые я испытываю в жизни, – это радость видеть свой дом простым и чистым. Когда я просыпаюсь утром и иду в свою чистую, идеально минималистичную гостиную, в которой не стоят повсюду ненужные вещи, я ощущаю спокойствие и радость. Когда, с другой стороны, я захожу в гостиную, в которой повсюду лежат игрушки, книги и другие вещи, в моих мыслях поселяется хаос.