Анна Ньютон - Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине

Как только вы сделали выбор средства планирования, приступайте к работе: заполните его.

1 Начните с занесения отдаленных во времени событий, таких как праздники и конференции.

2 Затем перейдите к более мелким задачам, как то: повторяющиеся встречи, свидания и тренировки в спортзале.

3 Это не список на день (мы дойдем до него позже): вся суть в событиях и планах, которые вы составили, так что на текущий момент придерживайтесь этой схемы.

Я могу немного перегнуть палку при организации нового календаря. Все заканчивается тем, что я начинаю заносить в него каждое событие, отмечая соответствующий промежуток времени определенным цветом, так что у меня не остается места для иных задач, например поваляться на диване в одних легинсах, у которых эластичный пояс оторвался три года назад, или встретиться с друзьями.

А посему придерживайтесь высокоприоритетных задач, заносите в свой график только важные мероприятия и исключайте повседневные заботы и списки общих дел.

Помните, что дневник, календарь или ежедневник – как бы вы его ни назвали – нужны для того, чтобы показать вам, где вы будете находиться в какой-либо момент вашей жизни и когда это случится. Вот и все. Все остальное не входит в задачи общего планирования, поэтому я приберегаю мелкие дела для отдельного списка, приложений измерения продуктивности или блокнота. Мы еще доберемся до этого, не беспокойтесь.

Протестируйте выбранный метод в течение месяца, чтобы убедиться, что он подходит вам. Вы забываете заглянуть в ежедневник по крайней мере раз в день? Выбросьте его. Вы находите, что вам сложно вносить изменения в расписание? Прощай, детка. У вас уходит слишком много времени на контроль исполнения задач? Бросьте это, сэр.

Во всех этих случаях или если выбранный метод просто пришелся вам не по душе, не бойтесь провести анализ с целью устранения мешающих факторов и начать все с самого начала.

Если вы не проверяете план, когда это нужно сделать, то держите организационное приложение на рабочем столе или положите ежедневник на видное место. Если внесение изменений требует от вас потратить пять минут на копание в телефоне или влечет необходимость вручную вычеркнуть встречу, то пришло время поменять приложение или вообще выбросить бумажный ежедневник к чертовой матери (или потратиться на коррекционную «мышь» от компании «Tipp-Ex» – маленький контейнер со специальной корректирующей лентой, не требующей ждать, пока она высохнет, что существенно меняет дело).

Если у вас уходит слишком много времени на планирование, то вы, вероятно, заносите в свой дневник слишком много задач, которые можно перенести в список дел, или же тратите время на то, чтобы придать своему бумажному дневнику пристойный вид. Тогда, возможно, настал момент переключиться на цифровые приложения.

Упорядоченный ежедневник: основные правила

Ваше расписание должно создавать у вас здоровое чувство организованности, когда появляется желание сделать шаг назад, оглядеть все свежим взглядом и похлопать самого себя по плечу.

Гордитесь своим дневником! Конечно, мы не всегда способны контролировать то, что заносится в него, но можно управлять отслеживанием и выполнением внесенных дел.

Вот вам еще несколько советов, которых вы можете придерживаться, как только получше ознакомитесь со структурой своего расписания.

Тогда ваш рабочий график будет делать всю сложную работу, освобождая вас от львиной доли дел.

• Заносите в календарь дни рождения и устанавливайте сигналы, напоминающие вам о событии за неделю до того, как вы должны отправить поздравительную открытку или выслать подарок, если именинник окажется настолько везучим. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, пусть сигнал будет повторяться через какое-то время. Я также делаю заметки касательно предпочтений человека, услышанных от него самого, поэтому мой ненаглядный Мэтт получит в этом году спагеттницу.

• То же самое относится к приглашениям на свадьбу и другим памятным датам. Как только я получаю такое приглашение, я фотографирую его на случай утери, заношу дату в свой ежедневник вместе с дополнительными замечаниями относительно места, списка приглашенных и дресс-кода. Затем я вношу в ежедневник важные даты своих подружек/друзей. Во-первых, потому что удобно иметь лишнее время, чтобы занести им лазанью, а во-вторых, имеет смысл заложить в бюджет затраты на мероприятия типа вечеринки для будущей мамочки или на покупку дорогих подарков.

• По работе также добавляйте необходимые контрольные сроки – даже если они далеко – с помесячным обратным отсчетом и напоминалкой о приближении важного дня, если вы чувствуете, что предстоящее событие превратит вашу жизнь в ад.

• Записывайте места встреч, чтобы избежать ситуаций, когда вы отчаянно пытаетесь найти нужное электронное письмо, одновременно проталкиваясь в забитый под завязку автобус. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, убедитесь, что вы послали приглашение всем присутствующим, и добавьте к нему заметки или ссылки, которые могут пригодиться во время встречи.

• Этот совет работает, только когда вы отдаете предпочтение цифре, но если вы еще не дошли до такого, пользуйтесь двумя календарями. Один зарезервируйте для персональных событий – тренировки, походы к врачу/стоматологу, планы на вечер и выходные. Затем создайте рабочий ежедневник для всех встреч, контрольных сроков, проектных дат и чего-либо еще, за чем нужно следить. Вы всегда можете при желании поделиться персональным календарем с друзьями/знакомыми и без зазрения совести показать рабочий ежедневник коллегам, не боясь, что ваш босс ненароком увидит, что на завтра у вас назначен визит к гинекологу.

• Если вы застряли с бумажным ежедневником, пользуйтесь маркерами и цветными закладками, чтобы отличать личные дела от рабочих, а дни рождения – от тренировок в спортзале.

• Мы можем быть нереально оптимистичны, когда дело касается времени, поэтому убедитесь, что у вас есть достаточный промежуток между встречами, чтобы оценить и доделать пропущенные задания. Встречи затягиваются, а уличное движение может превратить вашу жизнь в апокалипсис, так что всегда оставляйте в запасе немного времени и выезжайте на следующую «стрелку» заранее.

• К сожалению, дневники не планируют сами себя, так что попытайтесь взять себе за правило садиться в спокойное место минут на 20, чтобы расписать и реорганизовать все задания; также советую использовать ежедневник для составления рабочего графика на неделю вперед. Таким видом деятельности можно заняться в пятницу вечером или в воскресенье днем, что подходит лично мне как нельзя лучше. Я знаю – пятница и вечер? Ну, я ведь такая тусовщица!