Лариса Шалагинова - Самоменеджмент. Практическое руководство

4. Описание возможных рисков: «Существует вероятность отрицательных последствий моего предложения, однако их можно избежать, если…».

5. Описание, насколько выполнимо ваше предложение.

6. Перечисление того, что нужно сделать, чтобы его реализовать.

Далее приступайте к построению выступления .

Психологически и логически оправдана трехкомпонентная структура выступления: вступление, основная часть и заключение.

Вступлениенеобходимо для установления контакта с аудиторией и подготовки слушателей к восприятию темы. Основное содержание вступления — введение в тему. Вступлению отводится 5–10 % времени. В нем говорится о проблеме, которой посвящена тема, может прозвучать задача выступления, даются определения понятий, иногда сообщается план предстоящего разговора.

В основной частиизлагается сама тема. Способ ее изложения зависит от ее содержания.

Существуют следующие способы изложения:

✓ ступенчатый — материал очередного вопроса базируется на предыдущем;

✓ концентрический — рассмотрение обсуждаемого явления со всех сторон;

✓ спиральный — переход от общего, относительно поверхностного изложения вопроса к повторному, более детальному и глубокому анализу;

✓ хронологический — рассмотрение процесса или явления в становлении;

✓ логический — системно-структурный подход к явлению, без обращения к его истории;

✓ дедуктивный — переход от общих положений к конкретной ситуации и вывод на основе этого;

✓ индуктивный — переход от анализа фактов, явлений к обобщениям;

✓ сравнение, сопоставление явлений, процессов или событий;

✓ анализ проблемы.

Вы должны выбрать определенный способ изложения материала.

Один из показателей удачного построения выступления — сам характер материала. Если, к примеру, оратор говорит о чем-то совершенно новом для слушателей, такую речь будет трудно воспринять и осмыслить. Сплошные теоретические выкладки утомляют слушателей, а выступления, перегруженные фактами, напоминают костер, до того заваленный дровами, что он начинает затухать.

Бывает, что выступающий все время «бьет по чувствам» собравшихся и, в конце концов, начинает их раздражать. Тот же, кто вовсе забывает, что перед ним живые люди, и демонстрирует строго рациональный подход к проблеме, может вызвать неприязнь и скуку.

Следует иметь чувство меры и при подборе фактов, примеров. Негативная информация вызывает пессимистическое настроение, а одна лишь позитивная — недоверие слушателей. Одним словом, в своем выступлении необходимо разумно сочетать старое и новое, теоретический и практический материал, позитивную и негативную информацию, рациональное и эмоциональное.

Заключениепридает завершенность повествованию. В нем делается обобщение сказанного, формулируются частные и общие выводы (5 % времени).

Попробуйте самостоятельно проработать имеющийся материал сообщения согласно приведенным правилам построения выступления.

Проанализируйте затраты времени на выступление. Выступление не должно превышать семи минут.

Предложите слушателям свое выступление.

Самоанализ:

✓ Было ли выступление интересным?

✓ Уложились ли вы в отведенное время, выступая со своим сообщением?

✓ Что было удачного в проведении выступления?

✓ Почему вы считаете это удачным?

✓ Каковы были недостатки вашего выступления?

✓ Почему они возникли?

✓ Как можно устранить эти недостатки?

✓ Как в целом можно оценить ваше выступление (соотношение удач и недостатков)?

✓ Какова была реакция аудитории на ваше выступление? Какие прозвучали реплики слушателей?

✓ Какие вопросы вам задавали? Как вы можете оценить свои ответы?

✓ Как бы вы сейчас ответили на вопрос, с которым вы не справились в аудитории?

Задание 2

Прочитайте предложенный текст:

✓ «Конечно, крайне приятно испытывать бодрость духа и умиротворение положением, в котором вниманию держателей акций предлагается отсутствие серьезных негативных отзвуков, способных повлиять на операции целой корпорации в качестве непосредственных последствий незначительного ухудшения основных определяющих макроэкономических показателей предыдущего периода годовой финансовой отчетности. Более того, на протяжении этого ныне рассматриваемого периода были достигнуты существенно улучшенные показатели торгового оборота и финансовой прибыльности компании на рынках южной континентальной Европы при особенно значимом и заметном улучшении в странах Иберийского полуостровного региона. На данной стадии может быть прогнозирована сравнительно оптимистическая тенденция в экстраполяции, предполагающая реализацию или умеренное превышение перспективных прогнозов предыдущего года для исконного местного рынка тех не содержащих алкоголь напитков, которые предназначаются для отечественного потребления. Архидейственная преданность совершенствованию корпоративных человеческих ресурсов видится как необходимость и является жизненно наиважнейшим условием непрерывного восходящего подъема на пути созидания судьбы компании».

Ваша задача — уменьшить количество слов, не потеряв сути выдержки.

Далее познакомьтесь со способами сокращения текста и переработайте текст еще раз, учитывая предложенные правила работы с текстами.

Способы сокращения текста:

1. Исключение необязательных слов. Такие слова, открывающие предложения, как «Конечно…» или «Очевидно…» представляют собой литературную «воду» в чистом виде. Их можно опустить без ущерба потери смысла сообщения. Некоторые прилагательные и производные от них наречия, такие как «совершенно», «вполне» и «сравнительно», не несут смысловой нагрузки, если не относятся к чему-то конкретному. Что, например, означает, «сравнительно оптимистическая тенденция…»? Следует также удалить декоративные и вычурные слова, такие как «архидейственная преданность…» и «восходящий подъем…».

2. Замена растянутых выражений. Зачастую они являются признаком незащищенности. Люди, пытаясь компенсировать отсутствие убедительности, преподносят сообщения в форме превосходных степеней (например, «незначительное ухудшение основных определяющих макроэкономических показателей предыдущего периода годовой финансовой отчетности» означает просто «прошлогодний спад»).

3. Замена страдательного залога действительным. Использование страдательного залога обычно практикуется в научных отчетах. В этом залоге звучание текста выглядит объективным. Кроме того, он полезен, если вам необходимо подчеркнуть дистанцию между собой и действием. Например, признание: «Бабушка была сброшена с крыши мной…» выглядит менее преступным деянием, чем: «Я сбросил бабушку с крыши…». Вне зависимости от того, так ли это, в пассивном залоге используется больше слов, а составленный в нем текст читать менее интересно.

Задание 3

Читать дальше