Джина Трапани - Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей

6. Я опаздываю на встречи, потому что в последнюю минуту пытаюсь что-нибудь сделать, вместо того чтобы оставить больше времени на подготовку к встрече или дорогу.

7. Из-за количества заданий, которые необходимо выполнить, я нервничаю. Мне кажется, что я ничего не успеваю.

8. Мой рабочий день заканчивается разочарованием, поскольку я думаю о том, что планировал сделать, но так и не успел.

9. Я пытаюсь выкроить время для работы, но меня постоянно отвлекают. Мне сложно защитить свое время.

10. Я недостаточно времени уделяю той работе, которая у меня действительно получается и нравится мне больше всего.

© PeterBregman.com. Все права защищены. Печатается с разрешения автора

Подсчитайте количество ответов:

• Никогда

• Иногда

• Часто

• Всегда

Результаты

Если на большинство вопросов вы ответили « Никогда », поздравляем! Вы уже умеете делать самое главное – концентрироваться на выполнении задачи, которая приносит вам и вашей компании высочайшие результаты. Похоже, у вас уже отработаны процедуры, повышающие производительность. Ознакомьтесь с данным руководством, чтобы расширить свой набор инструментов.

Если на большинство вопросов вы ответили « Иногда », значит, вы неплохо справляетесь. Вероятно, сосредоточиться на выполнении нужных задач вам помогают сила воли или делегирование полномочий. Но стоит еще подучиться, чтобы значительно повысить свою производительность. Возможно, вы не экспериментировали с различными процедурами. Или вас отвлекает одержимость электронной почтой. Продолжайте читать данную книгу, чтобы почерпнуть новые идеи о более эффективном выполнении первоочередных задач.

Если на большинство вопросов вы ответили « Часто », вам стоит использовать процесс, помогающий фокусироваться на приоритетных делах. Избегайте иллюзии «срочных проектов», сосредоточьтесь на работе, которая в долгосрочной перспективе принесет вам больше плодов. Научитесь составлять полезные списки текущих дел таким образом, чтобы у вас хватало сил на их выполнение и чтобы после работы вы чувствовали удовлетворение.

Если на большинство вопросов вы ответили « Всегда », вам требуется помощь. Но, поскольку вы читаете эту книгу, значит, вы уже на пути к повышению производительности. Определите свое самое больное место и начните с него. В дальнейшем прибегайте к данному руководству настолько часто, насколько это необходимо.

Почему одних своих целей вы успешно достигаете, а других нет? Затрудняетесь ответить? Вы в этом не одиноки. Даже самым одаренным и преуспевающим людям бывает сложно понять, почему они добиваются успеха или терпят неудачу. Интуитивно напрашивается ответ: все мы рождаемся с задатками одних талантов, а других нам попросту не хватает. Но это лишь небольшая часть головоломки. Многолетние исследования доказывают, что успешные люди достигают личных и профессиональных целей не благодаря тому, какие они есть, а благодаря тому, что они делают.

Ниже представлены девять принципов, которыми руководствуются успешные люди. Это своеобразные стратегии, применяемые ими (иногда абсолютно неосознанно) при постановке и достижении целей и оказывающие наибольшее влияние на результаты их деятельности.

Ставя перед собой цель, будьте максимально конкретны. Задача «сбросить два килограмма» гораздо у же туманной цели «похудеть», потому что она дает точное представление о том, что можно считать успехом. Ясное понимание, чего вы хотите достичь, поддерживает в вас мотивацию до тех пор, пока вы не добьетесь желаемого. Кроме того, обдумывайте конкретные действия, которые вам необходимо предпринять для достижения своей цели. Обещание самому себе «меньше есть» или «больше спать» звучит слишком неопределенно. А вот установка «в будни я буду ложиться спать не позднее 10 часов вечера» не оставляет никаких сомнений насчет того, что нужно делать и удалось ли выполнить задуманное.

Четкая постановка цели исключает возможность довольствоваться малым, то есть убедить себя, что сделанного достаточно, и помогает обозначить дальнейший план действий.

Откажитесь от цели «преуспеть в работе» в пользу намерения «добиться повышения заработной платы на ___ долларов» или «продвинуться по крайней мере на ___ уровень».

Чтобы достичь успеха, нужно четко себе представлять возможные препятствия на пути к нему. Походите взад-вперед, размышляя о своей цели и о том, какие шаги приведут к ней. Эту стратегию называют мысленным сравнением. Удивительно эффективный способ постановки целей и укрепления убеждений!

Итак, первым делом представьте, как будете себя чувствовать, когда ваша мечта сбудется. Вообразите это максимально ярко, в мельчайших деталях. Далее подумайте о препятствиях, стоящих на пути. Например, если вы хотите получить более престижную и высокооплачиваемую работу, начните с мысли о том, какие гордость и волнение вы испытаете, принимая выгодное предложение от одной из ведущих компаний. Затем подумайте, что стоит между вами и вашей мечтой, то есть об остальных действительно первоклассных кандидатах на это место. Подобная мысль заставляет хоть немного подкорректировать свое резюме, не правда ли?

Этот метод называется ощущением необходимости действовать. Такое состояние крайне важно для достижения цели, поскольку оно приводит в движение психологические «колеса». Мысленное сравнение превращает желания и потребности в реальность, фокусируя внимание на том, что необходимо сделать для их реализации.

Учитывая, что большинство из нас очень заняты и выполняют много дел одновременно, неудивительно, что мы упускаем благоприятный шанс сделать что-то ради своей цели. Неужели у вас действительно сегодня совсем не было времени на утреннюю зарядку? И никакой возможности ответить на телефонный звонок?

Чтобы поймать нужный момент, решите заранее, когда и где будете действовать. Конкретизируйте задачу: «По понедельникам, средам и пятницам обязуюсь выполнять физические упражнения в течение 30 минут перед выходом из дома». Согласно результатам исследований, планирование помогает мозгу обнаружить представившуюся возможность и воспользоваться ею, что увеличивает шансы на успех примерно на 300 процентов. (Подробнее о том, как определить место и сроки выполнения задач, рассказывается в главе 13 «Как справиться со всеми делами».)

Решить заранее, когда и где вы будете принимать конкретные меры для достижения своей цели и как станете устранять возможные препятствия, вероятно, наиболее эффективный способ достичь успеха.