Джина Трапани - Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей

Воспользуйтесь логической схемой «если – то». Она имеет следующий вид: если произойдет событие х , то я буду делать y . Например: «Если меня отвлекут коллеги, то я ограничу беседу пятью минутами и после вернусь к работе».

Почему такое планирование эффективно? Потому что оно создается на языке вашего мозга – языке непредвиденных обстоятельств. Люди прекрасно справляются с кодированием, запоминают информацию в виде формулы «если x , то y » и неосознанно применяют ее при непредвиденных обстоятельствах.

Как только план действий по схеме «если – то» составлен, мозг начинает сканировать окружающую среду в поисках ситуации, подходящей для одной из частей уравнения, что позволяет не пропустить критический момент («Уже четыре! Пора мне перезвонить!»), даже если вы заняты другими делами. Поскольку вы уже знаете, что именно нужно сделать, то можете действовать автоматически, даже не размышляя.

Для того чтобы добиться цели, необходимо регулярно объективно оценивать продвижение к ней – вам лично или кому-нибудь другому. Не зная, насколько успешны ваши действия, вы не можете адекватно корректировать свое поведение или стратегию. Постоянно контролируйте свои достижения – еженедельно или даже ежедневно – в зависимости от цели.

Обратная связь поддерживает мотивацию, потому что мысленно мы настраиваемся на разницу между нынешним и желаемым положением. Обнаружив несоответствие, мозг пытается его устранить и задействует для этого все ресурсы: внимание, усилия, способность к более глубокой обработке информации и силу воли.

Вы можете спросить, почему, если самоконтроль и обратная связь столь важны, мы не всегда ими пользуемся? Первый и самый очевидный ответ: потому что это трудоемкий процесс. Что бы вы ни делали, в какой-то момент нужно остановиться и сосредоточиться на оценке результатов, которые, разумеется, не всегда будут положительными. Иногда мы всячески стараемся избежать этой процедуры, потому что не хотим признавать, как мало сделали. Самоконтроль требует большой силы воли. Но эту задачу можно значительно облегчить, если применять при планировании оценки своей работы схему «если – то».

При правильной оценке ваша мотивация будет поддерживаться от начала и до конца. Но неверная оценка может ее снизить. Недавнее исследование, проведенное психологами Чикагского университета Мин Юнг Ку и Аелет Фишбах, продемонстрировало, как влияет на людей, идущих к своей цели, концентрация внимания на том, насколько далеко они продвинулись на этом пути (мышление «на сегодня»), или на том, что им осталось сделать (мышление «на будущее»). Ку и Фишбах выяснили, что при оценке сделанного у человека возникает преждевременное чувство выполненного долга и желание снизить темп работы. Сосредоточиваясь на достигнутом, мы пытаемся установить баланс за счет реализации других важных целей. В результате вся плита занята кастрюлями, но ни одно блюдо не готово к употреблению. Если же ориентироваться на то, сколько еще предстоит сделать, мотивация не просто не снижается – она повышается.

Итак, оценивая свои достижения, сосредоточьтесь на цели и никогда не хвалите себя за работу, выполненную наполовину. Приберегите похвалу до лучших времен: когда задача будет решена полностью и качественно.

Поставив цель, убедите себя в том, что достичь ее вполне возможно. Вера в собственные силы чрезвычайно полезна для создания и поддержания мотивации. Но не стоит недооценивать время, планирование, усилия и упорство, которые потребуются для реализации цели. Если вы рассчитываете получить результат легко и без усилий, то будете не готовы к вероятным препятствиям, и ваши шансы на провал значительно возрастут.

В этом и заключается разница между реалистичными и нереалистичными оптимистами. Первые верят в то, что добьются успеха. Но они понимают, что для этого нужно много работать: планировать свои действия, проявлять настойчивость и правильно выбрать стратегию, – и признают необходимость оценки возможных трудностей. Вторые считают, что успех придет к ним так или иначе: вселенная вознаградит их за позитивное мышление.

Развивайте в себе реалистичный оптимизм, сочетая позитивное мышление и объективную оценку потенциальных проблем. Визуализируйте не только сам успех, но и шаги, ведущие к его достижению. Если первая стратегия не сработает, каков ваш запасной план? (Это еще одна прекрасная возможность применить алгоритм «если – то».) Помните, что думать о проблемах, с которыми вам придется столкнуться, не значит мыслить негативно. А вот не думать о них – значит мыслить глупо.

Очень важно верить, что вам по силам достигнуть своей цели, но не менее важно верить, что можно развить в себе такую способность. Многие считают, что ум, характер и физические данные неизменны: что бы мы ни делали, мы не станем лучше. Поэтому ориентируются на цели, позволяющие им показать себя, а не на развитие и приобретение новых навыков.

К счастью, человеческие способности очень гибкие. Осознание того, что человек может меняться, поможет вам сделать правильный выбор и благодаря этому полностью раскрыть свой потенциал. Люди, стремящиеся стать лучше, преодолевают трудности без усилий и ценят само «путешествие» не меньше, чем «конечный пункт назначения».

Как мотивировать себя, чтобы с уверенностью и энергией приступить к формированию новых качеств? Ответ прост, хотя, возможно, он и покажется вам немного странным: позвольте себе совершать ошибки .

Конечно, вряд ли вы ожидали услышать такое. Вероятно, вы думаете, что, если сделаете ошибку, придется за нее расплачиваться. Не беспокойтесь. На самом деле люди, которые знают, что имеют право на ошибку, редко ошибаются.

К выполнению любой задачи мы подходим с одной из двух целей: быть хорошим , то есть доказать, что у вас есть способности и вы знаете, что делаете; или стать лучше , при этом основное внимание уделяется развитию способностей и формированию новых навыков.

Негативная сторона цели «быть хорошим» заключается в том, что она, как правило, дает обратный эффект, стоит нам только столкнуться с чем-то незнакомым и трудным. Мы вдруг осознаем, что наших знаний и способностей недостаточно, чтобы справиться с ситуацией, и начинаем нервничать. Ничто не мешает результативности так, как тревога – она ее просто убивает.

Цель «стать лучше» практически беспроигрышна. Воспринимая работу как способ получить знания и навыки и допуская возможность ошибки, мы твердо стоим на ногах и поддерживаем высокую мотивацию, несмотря на возможные неудачи.