Джина Трапани - Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей

4. Сделайте десятиминутный перерыв и повторите цикл . После 35 минут сосредоточенной работы снова отдохните. Затем повторите часовой цикл, начиная с 15 минут быстрых действий.

«Тридцать лет назад, – пишет Энн Ламотт в своей книге Bird by Bird ( «Птица за птицей»), – мой старший брат, которому тогда было десять лет, пытался написать реферат о птицах. Хотя на подготовку отводилось три месяца, он так ничего и не сделал.

Сдавать работу нужно было на следующий день. Мы всей семьей находились в нашем загородном доме в Болинасе. Брат сидел за кухонным столом, заваленным кипами бумаг, карандашами и горами книг о птицах. Он был буквально парализован огромным объемом предстоящей работы и, казалось, вот-вот разрыдается. К нему подсел отец и, положив руку на плечо, сказал: «Птица за птицей, сынок. Просто делай так: птица за птицей».

И больше ничего. Птица за птицей, начиная с самых простых. Это позволит вам почувствовать свой успех и, переходя к сложным заданиям, набрать темп и снизить уровень стресса. Все строго по времени.

Работать в четко ограниченных временн ы х рамках крайне важно, поскольку в погоне за временем сохраняется концентрация. Когда стресс носит неопределенный характер, с ним сложно справиться. Срочность усиливает психологическое давление, но при этом вы четко и определенно концентрируетесь на решении одной конкретной задачи. Конечно, повышается положительный, мотивирующий стресс, но страх и замешательство уходят. Пропадает ощущение излишней загруженности, и вы снова можете двигаться вперед.

Я заметил, что хотя и заставляю себя усердно работать минимум 35 минут, никогда не останавливаюсь по истечении этого времени. Я ведь на полпути к выполнению задания и уже втянулся в работу. Впрочем, хотя иногда очень хочется, я стараюсь не превышать пятнадцатиминутный лимит на простую, быструю работу. Как только выходит время, я останавливаюсь и сразу же переключаюсь на решение сложной задачи.

Возможно, такой метод действует просто потому, что он в диковинку и, как и все новое, например новая диета, обеспечивает меня определенной мотивацией. Я не прекращу его использовать до тех пор, пока в нем не пропадет необходимость или пока он не перестанет работать.

Нахожусь ли я по-прежнему в состоянии стресса? Конечно. Но перегружен ли я? Гораздо меньше. Потому что я вычеркиваю пункты в своем списке дел и продвигаюсь вперед в достижении не только простых, но и сложных целей. Птица за птицей.

От прокрастинации никто не застрахован. Однажды у Эрнеста Хемингуэя спросили, как написать роман. Он ответил: «Для начала нужно разморозить холодильник». Тем не менее отсрочка отрицательно сказывается на продуктивности и психике. Вот пять правил, которым нужно следовать, когда у вас возникнет желание отложить дела на потом.

Если вы пренебрегаете делами или откладываете их, спросите себя, почему вы так поступаете. Психиатр Нед Халлоуэлл называет два типа задач, решение которых мы обычно пытаемся отсрочить.

1. Не любим это делать – самый распространенный вариант. По словам Халлоуэлла, «никто не откладывает на потом любимый десерт».

2. Не знаем, как это делать. Вероятнее всего, вы будете избегать работы, для которой у вас недостаточно необходимых навыков и к которой вы не знаете, как подступиться.

Выяснив, почему оставляете те или иные дела на потом, вы сможете разорвать порочный круг и предотвратить непродуктивное поведение в будущем.

Самый простой выход – составить план действий с четко установленными сроками для каждого задания. «Получив новый проект, поделите его выполнение на несколько этапов», – советует соавтор The Progress Principle («Принцип прогресса») Тереза Амабайл. Затем определите крайние сроки для каждой задачи. «Распишите все задания по дням в своем календаре. Так вы получите возможность небольшими шагами уверенно продвигаться вперед. Делая понемногу каждый день, вы не спеша закончите работу в срок», – говорит Амабайл. Такие «маленькие победы» упростят задачу и подарят ощущение успеха. Достигать небольших целей гораздо проще, чем пытаться выполнить целый проект одним махом.

Используйте всевозможные визуальные подсказки: установите напоминание в календаре, составьте список текущих дел либо приклейте стикер на экран монитора.

Мы часто впустую тратим время, поскольку не видим в ближайшем будущем возможности получить награду за работу. Чтобы задание приобрело важность, сделайте упор на краткосрочные вознаграждения. Если вы постоянно затягиваете с подачей налогов, постарайтесь сосредоточиться на получении возмещения к определенной дате. Если для наград нет оснований, создайте их сами. Побалуйте себя перерывом на чашечку кофе или короткой беседой с коллегой по окончании выполнения задания. Применяя этот метод на практике, вы сделаете свою работу намного интереснее. Например, беритесь за реализацию сложного проекта вдвоем с коллегой.

Одно из правил Халлоуэлла гласит: «Не переживайте в одиночку». Если вы не знаете, как что-то сделать, обратитесь за помощью к окружающим. Воспользуйтесь советом надежного коллеги или друга. Попросив кого-то оценить вашу работу, вы создаете отличную мотивацию для того, чтобы незамедлительно к ней приступить, поскольку знаете, что от вас уже ждут результатов.

«Люди часто признаются, что постоянно все откладывают на потом, как будто это какой-то неконтролируемый процесс, – рассказывает Халлоуэлл. – Вам под силу справиться с этой проблемой, и вы будете очень горды собой, когда наконец избавитесь от этой черты». Своевременное выполнение работы приносит плоды незамедлительно и вполне может перерасти в привычку. Амабайл предлагает отслеживать свои успехи: «Тратьте всего по пять минут в день, чтобы отметить достигнутые успехи и неудачи, с которыми вы столкнулись. Подумайте, что можно сделать завтра для своего дальнейшего развития». Тереза рекомендует вести рабочий дневник (см. главу 20 «Ведите дневник по 10 минут в день, чтобы не выбиться из графика»). Понаблюдайте за собой, поговорите о себе с другими, как это делают те, кто доводит дела до конца. «Самым мощным толчком для поддержания положительного внутреннего отношения к работе станет достижение успеха в выполнении важной задачи», – считает Амабайл.